CIO該如何說服CFO批準(zhǔn)IT預(yù)算?
學(xué)會(huì)說同一種語言
和Hill一樣,F(xiàn)ei Tong也認(rèn)為CIO和CFO的關(guān)系應(yīng)通過“健康的挑戰(zhàn)”來加強(qiáng)。Tong是施耐德電氣北美業(yè)務(wù)的高級(jí)副總裁兼CFO,她正在與Abha Dogra建立新的合作關(guān)系。幾個(gè)月前Dogra剛加入公司,擔(dān)任數(shù)字技術(shù)高級(jí)副總裁兼CIO,并向CEO匯報(bào)。
施耐德電氣北美業(yè)務(wù)高級(jí)副總裁兼CFO Fei Tong
對(duì)于Tong來說,CIO和CFO必須有相同的最終目標(biāo),才能協(xié)調(diào)一致并推動(dòng)盈利增長(zhǎng)。Dogra堅(jiān)信“財(cái)務(wù)效率不能被稀釋,最終,這些數(shù)字必須有意義。”她稱贊Tong“確保我在創(chuàng)新和做好工作的同時(shí)成為一名優(yōu)秀的企業(yè)公民”。
Dogra說,在不確定的時(shí)期加入公司已經(jīng)使這種關(guān)系有了一些互諒互讓,主要原因是最近的全球供應(yīng)鏈問題造成了財(cái)務(wù)壓力?!拔覀兊男袠I(yè)具有巨大的增長(zhǎng)潛力,訂單和銷售額都在增加。從技術(shù)的角度來看,企業(yè)想要做新的事情,并快速實(shí)現(xiàn)更多的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,但與此同時(shí),財(cái)務(wù)壓力是有的,制衡也是有的,所以我們必須不斷地進(jìn)行談判?!?/p>
對(duì)于Tong來說,“CIO和CFO關(guān)系中的一個(gè)關(guān)鍵問題一直是:我們?cè)谡f不同的語言?!彼f,“我更關(guān)注的是金融、經(jīng)濟(jì)、內(nèi)部投資、技術(shù)投資。Dogra 專注于大局,我對(duì)兩者都略有了解?!?/p>
Tong說,她70%的時(shí)間都花在了盈利與虧損 (P&L) 上,同時(shí)她還把“合理的時(shí)間”花在了對(duì)未來的規(guī)劃上。
另一個(gè)痛點(diǎn)是能夠合理地評(píng)估資源分配。Tong 說:“我們需要在能夠立即獲得回報(bào)的事情上真正投資多少?我們應(yīng)該為未來花多少錢?”
施耐德電氣數(shù)字技術(shù)高級(jí)副總裁兼CIO Abha Dogra
Tong 回憶道,例如,2021年早些時(shí)候Dogra加入時(shí),施耐德電氣的一個(gè)業(yè)務(wù)部門提出了一個(gè)ERP項(xiàng)目?!癊RP總是需要很多錢,當(dāng)商業(yè)案例第一次出現(xiàn)在我面前時(shí),我覺得我們不需要立即去做這件事,尤其是在今年,”因?yàn)樨?cái)務(wù)有持續(xù)的不確定性,并且存在供應(yīng)鏈挑戰(zhàn),Tong說。
但在與Dogra交談時(shí),Tong意識(shí)到她需要考慮,如果資金推遲到2023年,“我們會(huì)損失多少效率?因?yàn)榕f系統(tǒng)的技術(shù)限制,當(dāng)前的業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是否會(huì)放緩?”
Tong希望Dogra能夠量化如果不部署新ERP系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)影響。IT 和財(cái)務(wù)一起工作,Tong 表示,雖然 IT 不能總是計(jì)算即時(shí)的投資回報(bào)率,但財(cái)務(wù)可以著眼于新系統(tǒng)將帶來的硬性節(jié)省和創(chuàng)收。
“最終,我同意這是一個(gè)有效的商業(yè)案例,如果立刻就實(shí)施,我們會(huì)獲得合理的投資回報(bào)率?!盩ong 說,“系統(tǒng)實(shí)施將加速業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,使這個(gè)技術(shù)項(xiàng)目更有價(jià)值?!?/p>
Tong 認(rèn)為,由于施耐德電氣希望加速其數(shù)字化轉(zhuǎn)型,所以疫情改變了 CIO和CFO之間的關(guān)系?!拔覀冋诒M可能地去實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,這使我與CIO的關(guān)系更具戰(zhàn)略性和重要性?!彼f,對(duì)比過去一年與前任CIO共事的時(shí)間,她與 Dogra在過去四個(gè)月中的關(guān)系更具協(xié)作性和富有成效。
Tong說,新的工作方式和客戶購(gòu)買行為的改變,需要新的數(shù)據(jù)集和上市速度,她和Dogra在促進(jìn)這一點(diǎn)上發(fā)揮了不可或缺的作用。