企業(yè)在選擇新的ERP系統(tǒng)時，最重要的考慮因素之一是決定使用內(nèi)部部署ERP系統(tǒng)還是基于云的ERP解決方案。

云ERP如今比以往任何時候都更受歡迎。幾乎每個ERP提供商現(xiàn)在都有云部署選項，有些已經(jīng)完全放棄了內(nèi)部部署的ERP服務(wù)。Global Newswire公司在2021年發(fā)布的一份研究報告指出，“到2025年，全球混合云市場規(guī)模將達到1733.3億美元，并將以22.5%的復(fù)合年增長率增長”。

但是，很多中小型企業(yè)更喜歡傳統(tǒng)的內(nèi)部部署ERP系統(tǒng)而不是云ERP，這是有原因的。直到最近，這還是ERP領(lǐng)域的標準做法。

以下將考慮這些方面，以幫助企業(yè)確定哪種類型的ERP解決方案最適合。

云ERP和內(nèi)部部署ERP解決方案的差異化因素

內(nèi)部部署ERP是一種解決方案，在該解決方案中，企業(yè)將他們的私人數(shù)據(jù)托管在他們的硬件和服務(wù)器上以及內(nèi)部部署設(shè)施上。他們根據(jù)需要將使用該系統(tǒng)的用戶數(shù)量支付軟件許可證，并且將該程序安裝在企業(yè)的服務(wù)器上。軟件許可證通常是一次性購買，但如果需要額外的模塊，到時可能會面臨更多采購費用。

但對于基于云的ERP，企業(yè)不需要任何設(shè)置區(qū)域或硬件。它更像是針對企業(yè)的ERP需求的訂閱服務(wù)。其中企業(yè)每月支付訂閱費，以利用ERP供應(yīng)商的平臺來存儲他們的機密數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)保存在云中并存儲在第三方的服務(wù)器上，而不是在企業(yè)自己的服務(wù)器上。

(1)可訪問性和移動性

移動性和靈活性是基于云的ERP軟件最吸引人的兩個方面。存儲在這些系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以使用任何具有互聯(lián)網(wǎng)連接的設(shè)備隨時從任何位置訪問。這使企業(yè)對其運營有更多的可見性和控制權(quán)。

內(nèi)部部署ERP系統(tǒng)缺乏這種靈活性。這些系統(tǒng)提供有限的遠程訪問，當員工不在辦公室時，通常無法監(jiān)督業(yè)務(wù)運營。

(2)總體擁有成本和部署成本

在每次ERP部署中，無論類型如何，都需要時間和仔細規(guī)劃。根據(jù)企業(yè)的選擇，所涉及的成本和時間可能會有所不同。

隨著企業(yè)不斷改進內(nèi)部部署軟件，通常會產(chǎn)生大量初始費用，然后產(chǎn)生經(jīng)常性費用。在產(chǎn)品專業(yè)知識方面，或者需要熟悉產(chǎn)品的員工，或者需要接受培訓(xùn)，無論是通過企業(yè)的內(nèi)部團隊還是外部培訓(xùn)人員。此外，還要考慮管理服務(wù)器機房甚至硬件的費用。

與云計算解決方案相比，企業(yè)將支付較低的前期費用，但會產(chǎn)生持續(xù)成本。根據(jù)Oracle公司的分析，云應(yīng)用程序消耗的能源比內(nèi)部部署應(yīng)用程序少91%，這對于那些關(guān)注其碳足跡的企業(yè)來說是一個好消息。

內(nèi)部部署ERP的高成本往往影響中小型企業(yè)的應(yīng)用。從歷史上看，中小型企業(yè)更喜歡基于云的ERP，這樣成本就可以更均勻地分布在產(chǎn)品的整個生命周期中。實施基于云的ERP軟件所需的低廉入門成本是93%的企業(yè)做出這一選擇的原因。

然而，系統(tǒng)成本往往會隨著時間的推移而趨于一致。

(3)數(shù)據(jù)安全

數(shù)據(jù)安全無疑是企業(yè)的主要關(guān)注點，它可以在選擇在企業(yè)中實施哪些軟件方面發(fā)揮重要作用。

在云ERP解決方案中，企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)掌握在專業(yè)服務(wù)提供商手中。盡管他們提供了嚴格的安全程序，但這可能會給企業(yè)帶來一些問題。根據(jù)英國電信公司的一項調(diào)查，49%的IT決策者非?；驑O度關(guān)注云服務(wù)的安全性。

另一方面，內(nèi)部部署的ERP將企業(yè)的數(shù)據(jù)安全置于其內(nèi)部IT團隊中，這通常會適得其反。企業(yè)的安全措施可能沒有希望的那么強大。

這是因為，盡管內(nèi)部部署ERP解決方案將其信息整合到一個集中且安全的服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)中，但選擇使用基于云的系統(tǒng)的專業(yè)合作伙伴可以確保他們的安全性足以保護敏感數(shù)據(jù)。

為了將安全漏洞降至最低，云ERP系統(tǒng)將其客戶的數(shù)據(jù)托管在網(wǎng)絡(luò)上的許多不同位置。

(4)集成和可擴展性

可擴展性問題在某種程度上與ERP系統(tǒng)接受隨著企業(yè)發(fā)展而增加的數(shù)據(jù)量和用戶數(shù)量的能力有關(guān)。

云ERP系統(tǒng)提供了這種靈活性并實現(xiàn)了重要的集成，即使工作量增加，它也能正常運行。也許現(xiàn)場ERP解決方案可以幫助企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展，但必須支付額外的硬件部署成本才能實現(xiàn)這種增長。

(5)定制和升級

內(nèi)部部署ERP軟件允許用戶自定義其軟件，但這些修改嵌入到當前的程序中，這意味著如果企業(yè)的提供商發(fā)布升級程序，將不得不重新實施這些更改，這可能具有挑戰(zhàn)性。

當企業(yè)選擇內(nèi)部部署ERP解決方案時， IT人員需要持續(xù)管理和維護其軟件，并制定完善的計劃來修改與數(shù)據(jù)相關(guān)的硬件、合同和許可。

基于云的ERP可以幫助企業(yè)避免所有這些不便、緊張和耗時的過程。

為企業(yè)選擇正確的ERP系統(tǒng)可能很困難，因為沒有萬能的ERP解決方案。內(nèi)部部署ERP和云ERP軟件都有其優(yōu)點和缺點。企業(yè)與其強行采用現(xiàn)代技術(shù)，不如根據(jù)對業(yè)務(wù)最有幫助的內(nèi)容來選擇最佳的ERP軟件。