商業(yè)智能工具使用來自數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)湖和云存儲(chǔ)解決方案等存儲(chǔ)的聚合數(shù)據(jù)。他們還可以使用API從業(yè)務(wù)應(yīng)用程序（如CRM、ERP和協(xié)作工具）中提取數(shù)據(jù)。它們提供了有關(guān)數(shù)據(jù)的見解，否則這些數(shù)據(jù)將大量存在，與其他企業(yè)信息隔離開來。商業(yè)智能工具使數(shù)據(jù)適合企業(yè)。

商業(yè)智能工具允許團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建提煉信息的儀表板。儀表板包括幫助企業(yè)可視化其數(shù)據(jù)的報(bào)告、圖表和圖形。他們能夠更清楚地看到銷售或生產(chǎn)何時(shí)改善或下降。儀表板還為團(tuán)隊(duì)提供了一種報(bào)告工具，用于向高管或其他業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者展示數(shù)據(jù)。

當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生重大變化時(shí)，商業(yè)智能軟件會(huì)提醒數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)，以防需要立即解決問題。示例包括銷售額突然下降、奇怪的網(wǎng)站流量數(shù)字或供應(yīng)鏈/運(yùn)輸延遲。

一些商業(yè)智能解決方案還包括預(yù)測(cè)性業(yè)務(wù)分析，它從已經(jīng)發(fā)生的事件中獲取數(shù)據(jù)，并使用該信息來預(yù)測(cè)或規(guī)定以后可能發(fā)生的事情。預(yù)測(cè)分析可幫助企業(yè)做出先發(fā)制人的決策并避免未來出現(xiàn)問題。

為什么要使用商業(yè)智能軟件？

商業(yè)智能軟件和分析工具觀察數(shù)據(jù)中的趨勢(shì)，而人類分析師需要更長(zhǎng)的時(shí)間才能跟蹤。盡管數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)對(duì)于了解潛在問題或機(jī)會(huì)的完整背景是必要的，但通過讓商業(yè)智能解決方案收集初始信息、識(shí)別趨勢(shì)或異常并直觀地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，他們可以節(jié)省大量的手動(dòng)工作。商業(yè)智能工具可加速并簡(jiǎn)化分析過程。

商業(yè)智能工具提供實(shí)時(shí)報(bào)告，因此企業(yè)可以針對(duì)快速變化和長(zhǎng)期變化進(jìn)行規(guī)劃。如果組織能夠更早地識(shí)別和緩解意外問題，他們就不太可能遇到意外問題的中斷。

總體而言，商業(yè)智能是一種更可靠、基于數(shù)據(jù)的決策的資源。它通過圖表、報(bào)告和儀表板為商業(yè)智能和數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)提供具有數(shù)據(jù)洞察力的單一位置，從而為他們提供服務(wù)。

為業(yè)務(wù)選擇正確的商業(yè)智能工具

要為您的組織選擇商業(yè)智能解決方案，請(qǐng)考慮您的公司需要的工具、理想的部署、與數(shù)據(jù)源的兼容性以及商業(yè)智能軟件的學(xué)習(xí)和使用難易程度。

• 關(guān)鍵特征

選擇能夠提供您的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)特別需要的功能的工具。您可能需要展望未來5到10年的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，以找到適合公司發(fā)展的工具。

• 部署選項(xiàng)

需要云部署、本地應(yīng)用程序還是混合解決方案？選擇具有您業(yè)務(wù)需要的部署模型的商業(yè)智能軟件。

• 集成

選擇與所有當(dāng)前數(shù)據(jù)源集成的解決方案或提供手動(dòng)執(zhí)行此操作的方法（例如，通過API或數(shù)據(jù)傳輸）。您的團(tuán)隊(duì)需要將所有相關(guān)數(shù)據(jù)提取到軟件中，以使其準(zhǔn)確有效。

• 使用方便

選擇具有與團(tuán)隊(duì)能力或經(jīng)驗(yàn)相關(guān)的學(xué)習(xí)曲線的工具。擁有更多經(jīng)驗(yàn)的數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)將更好地準(zhǔn)備學(xué)習(xí)更復(fù)雜、更高級(jí)的解決方案?？紤]您的組織計(jì)劃對(duì)數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行哪些投資，例如，讓員工有時(shí)間獲得Tableau認(rèn)證。