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以“五力”,破解中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“無能為力”

新聞 開發(fā)
在世界百年大變局的序幕中,“VUCA”一詞成為網(wǎng)絡(luò)流行語,受到各界的重視。

國際形勢的深刻調(diào)整,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的整體下行,世紀(jì)疫情的持續(xù)發(fā)生,當(dāng)今正經(jīng)歷著世界百年未有之大變局。大變革時(shí)代下,新經(jīng)濟(jì)和新模式紛紛崛起,這讓許多企業(yè)意識到,疫情黑天鵝只是百年大變局的一個(gè)加速器——助燃企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的發(fā)展進(jìn)程。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型大勢所趨,

部分企業(yè)有心無力

不管世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展如何不確定,對眾多企業(yè)而言,確定要做的是:把握技術(shù)紅利,進(jìn)行全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型。如同2022年9月發(fā)布的《中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展研究報(bào)告(2022版)》所描述,后疫情時(shí)代所帶來的新常態(tài),讓數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為企業(yè)的必選項(xiàng)。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型的英文全稱為Digital Transformation,因?yàn)镈T通常代表date technology(數(shù)據(jù)技術(shù)),所以業(yè)內(nèi)將Digital Transformation縮寫為DX,其中X代表著多維度、多方面、多方式。這個(gè)概念從2017年開始逐漸升溫并得到全球各行各業(yè)的認(rèn)可,并成為企業(yè)重要發(fā)展戰(zhàn)略之一。數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是追求眼前效益,其本質(zhì)是通過數(shù)字化技術(shù)對企業(yè)業(yè)務(wù)的流程和方法進(jìn)行重構(gòu)和優(yōu)化。根據(jù)云服務(wù)應(yīng)用市場平臺(tái)公司App Direct一項(xiàng)數(shù)字調(diào)查報(bào)告顯示,70%的企業(yè)高層認(rèn)為,只有實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)才能在下個(gè)5年中生存下去。

百年大變局和世紀(jì)疫情讓經(jīng)濟(jì)發(fā)展蒙上了灰影,一時(shí)間“自救”成了企業(yè)界必須思考的課題?;ヂ?lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等數(shù)字化技術(shù)的迅猛發(fā)展成了許多行業(yè)共同面對的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)和寶貴機(jī)遇。疫情不僅考驗(yàn)企業(yè)的響應(yīng)速度,還要考驗(yàn)整體協(xié)作能力、內(nèi)在競爭力,以及擺脫危機(jī)同時(shí)能否增強(qiáng)競爭力的能力,能否應(yīng)對不確定性的能力。同時(shí)這也是一個(gè)加速淘汰和加速升級的過程,那些能用新技術(shù)升級自己、提升競爭力的企業(yè),將會(huì)化危為機(jī),成為強(qiáng)者。

有的企業(yè)選擇了從線下轉(zhuǎn)向線上,有的企業(yè)選擇了靈活用工,有的企業(yè)選擇了業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。

可以說,疫情加速了各行各業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。云平臺(tái)服務(wù)受到市場歡迎,“云辦公”成為企業(yè)的選擇,企業(yè)通過電子商務(wù)平臺(tái)來開展采購和銷售,使用信息化工具來提升自身運(yùn)營效率。人工智能技術(shù)也得到一定程度的推廣,依靠少量技術(shù)管理人員就可運(yùn)轉(zhuǎn)的智能工廠或“無人”工廠在接到復(fù)工要求后快速實(shí)現(xiàn)了復(fù)工,生產(chǎn)全自動(dòng)化,廠區(qū)物料運(yùn)輸通過AGV運(yùn)送,少量需要技術(shù)管理人員完全滿足疫情管控要求。經(jīng)歷過疫情,“無人”技術(shù)將更加深入到企業(yè)決策者的腦海中,不僅僅是生產(chǎn)主要環(huán)節(jié),在如物流、倉儲(chǔ)、保管等輔助生產(chǎn)環(huán)節(jié)也將加快應(yīng)用。

但在提升競爭力、進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面,部分中小企業(yè)在數(shù)據(jù)使用、高效響應(yīng)和高級運(yùn)營方面,卻是“有心無力”。

首先, “數(shù)字技術(shù)”驅(qū)動(dòng)著企業(yè)加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型,數(shù)據(jù)是基礎(chǔ),來自一線的實(shí)時(shí)大數(shù)據(jù),越來越代替經(jīng)驗(yàn)成為決策依據(jù)。傳統(tǒng)意義上的,企業(yè)家依靠經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)、管理技巧和不對稱信息進(jìn)行管理,已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代需要。市場競爭日趨激烈,需要管理者快速搜集數(shù)據(jù)、做出決策和高效行動(dòng),并在行動(dòng)過程中不斷優(yōu)化糾偏。

但部分中小企業(yè)不重視自身數(shù)據(jù)的積累和使用,對行業(yè)數(shù)據(jù)、企業(yè)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、設(shè)備數(shù)據(jù)的管理還是比較初級。而部分行業(yè)數(shù)據(jù)、企業(yè)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性還需要甄別,影響了行業(yè)決策和企業(yè)快速響應(yīng)。

同時(shí),未來企業(yè)必須建立基于市場變化的快速反應(yīng)機(jī)制,打破傳統(tǒng)流程化的工作模式,克服反應(yīng)遲鈍的工作方式,打造一個(gè)從采購、商品管理、數(shù)據(jù)管理、營運(yùn)、營銷等多環(huán)節(jié)的共同高效響應(yīng)機(jī)制,提升企業(yè)的效率與執(zhí)行力。然而,對于部分中小企業(yè)而言,缺乏對消費(fèi)變化跟蹤、分析、研究的機(jī)構(gòu)與辦法,很難及時(shí)采取調(diào)整措施,防止發(fā)生嚴(yán)重背離。

尤其是,未來企業(yè)經(jīng)營須從大處著眼,充分考慮各種可能,從小處著手進(jìn)行流程方式的可控調(diào)整,并迅速推廣擴(kuò)大運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)效益提升。這就需要,企業(yè)開發(fā)存儲(chǔ)、管理、分析數(shù)據(jù)以及根據(jù)數(shù)據(jù)采取行動(dòng)的方法,部署生產(chǎn)線重構(gòu)與動(dòng)態(tài)智能調(diào)度、生產(chǎn)裝備智能網(wǎng)聯(lián)與智能數(shù)據(jù)采集、多維人機(jī)物協(xié)同與互操作等技術(shù),建設(shè)工廠大數(shù)據(jù)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)化分布式生產(chǎn)設(shè)施,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化、生產(chǎn)數(shù)據(jù)可視化、生產(chǎn)過程透明化、生產(chǎn)現(xiàn)場無人化,提升工廠運(yùn)營管理智能化水平。這些對于中小企業(yè)而言,顯然是有心無力。

“五力成長飛輪”助力企業(yè)五力提升

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大趨勢下,針對企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營管理,可采用金蝶的五力成長飛輪模型,提升產(chǎn)品開發(fā)流程的效率,改善質(zhì)量,有助于利益相關(guān)方之間的信息共享,在實(shí)際啟動(dòng)前模擬測試新的生產(chǎn)流程并進(jìn)行優(yōu)化;能與合作伙伴共同使用數(shù)據(jù)和信息,讓產(chǎn)品更快地找準(zhǔn)并觸達(dá)客戶,并基于用戶口碑,優(yōu)化流程進(jìn)行智能匹配,更好地為客戶提供產(chǎn)品服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)在產(chǎn)品力、獲客力、交付力、口碑力和收益力的提升,端到端首尾相連,互為增益,提升企業(yè)整體競爭力。

(一)產(chǎn)品力

每個(gè)企業(yè)都渴望自家的產(chǎn)品擁有優(yōu)秀的產(chǎn)品力,然而打造產(chǎn)品力是一個(gè)艱辛的過程。產(chǎn)品研發(fā)不僅要攻克技術(shù)難關(guān),更應(yīng)構(gòu)建以產(chǎn)品在市場上實(shí)現(xiàn)商業(yè)成功為目標(biāo)的產(chǎn)品研發(fā)管理體系,才能使企業(yè)長期擁有不斷開發(fā)出優(yōu)秀產(chǎn)品的能力。

完備的產(chǎn)品研發(fā)體系,它涵蓋了產(chǎn)品從市場需求、設(shè)計(jì)、采購與制造、產(chǎn)品上市、運(yùn)營服務(wù)、到退市的產(chǎn)品全生命周期過程,更重要是以產(chǎn)品贏得市場成功為終極目標(biāo)。體系需要用完備的流程固化下來,使得研發(fā)各個(gè)節(jié)點(diǎn)的目標(biāo)與流程順應(yīng)公司產(chǎn)品商業(yè)成功的主航道,并使得開發(fā)出爆款產(chǎn)品不再是一個(gè)偶然,而是“從偶然到必然”。

一個(gè)好的數(shù)字化工具應(yīng)該能夠完全承載被多個(gè)行業(yè)驗(yàn)證過的IPD體系。以IPD管理思想為核心框架,幫助企業(yè)建立以客戶為中心,以市場為驅(qū)動(dòng),以客戶需求為導(dǎo)向的研發(fā)管理體系。組建由市場、營銷、研發(fā)、供應(yīng)、制造、財(cái)務(wù)、服務(wù)、供應(yīng)商構(gòu)成的PDT(產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)),從市場需求管理入手,建立需求管理流程,在激活創(chuàng)新思維的同時(shí)對需求進(jìn)行分級管理,謹(jǐn)慎把控立項(xiàng)流程,把有限的研發(fā)資源投入到優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目中。建立結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品研發(fā)流程,固化企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)管理的最佳實(shí)踐,通過決策評審始終監(jiān)控研發(fā)項(xiàng)目繼續(xù)投入的可行性,通過技術(shù)評審確保研發(fā)質(zhì)量,在產(chǎn)品對市場需求的滿足度、技術(shù)特性、經(jīng)濟(jì)性、產(chǎn)品品質(zhì)、產(chǎn)品創(chuàng)新性、用戶體驗(yàn)、可維護(hù)性等全方位做到最優(yōu)。

(二)獲客力

良好的客戶關(guān)系是企業(yè)生存的基礎(chǔ),如何獲得更多的客戶也與企業(yè)的業(yè)績和利潤密切相關(guān)。良好的獲客力應(yīng)該堅(jiān)持以客戶關(guān)系為中心,利用現(xiàn)代數(shù)字化、智能化技術(shù)為企業(yè)提供更好、更周到的客戶關(guān)系服務(wù)。

首先是幫助企業(yè)整合客戶資源,從多種渠道獲取客戶資源,通過準(zhǔn)確的分析對客戶進(jìn)行分類后,銷售部門可以根據(jù)系統(tǒng)的可視化圖表及其數(shù)據(jù)分析,為潛在客戶制定有效的銷售計(jì)劃。

其次是準(zhǔn)確篩選產(chǎn)品的潛在客戶,有效節(jié)省整個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)的時(shí)間,幫助銷售團(tuán)隊(duì)篩選出更好的質(zhì)量潛在目標(biāo)。銷售部門和銷售人員可以根據(jù)系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)對客戶進(jìn)行跟蹤,并開展一系列的跟蹤活動(dòng)。

最后,還要始終關(guān)注客戶的新動(dòng)向,及時(shí)跟蹤客戶的需求,準(zhǔn)確推出適合購買需求的營銷信息,只有認(rèn)真對待客戶,將客戶關(guān)系管理提升到企業(yè)的戰(zhàn)略水平,才能成為以客戶為中心的真正受益者。

獲客力的價(jià)值就在這里。通過多維的數(shù)據(jù)采集與分析挖掘,使企業(yè)各部門對顧客有著全面的認(rèn)識,推薦更好的產(chǎn)品,提供更好的服務(wù),最終直接或間接地促進(jìn)企業(yè)業(yè)績的發(fā)展。

(三)交付力

自從弗雷德里克·溫斯洛·泰勒(Frederick Winslow Taylor)的《科學(xué)管理原理》一書面市,管理成為科學(xué)并被廣泛運(yùn)用到企業(yè)及各個(gè)領(lǐng)域,由此而演變發(fā)展的組織管理理論,也沿著分工這條脈絡(luò)延展開來,通過協(xié)同辦公提升交付能力,從而激活企業(yè)所有業(yè)務(wù)模塊,調(diào)動(dòng)所有上下游資源,解放所有的生產(chǎn)力。對市場響應(yīng)速度,考慮的是供應(yīng)鏈的競爭力;計(jì)劃優(yōu)化,考慮的是在滿足市場需求前提下,如何控制庫存;而供應(yīng)鏈執(zhí)行優(yōu)化,則主要考慮的是運(yùn)作效率,降低各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作成本。

交付力能夠整合全系統(tǒng)內(nèi)的物理資產(chǎn)、運(yùn)營資產(chǎn)和人力資本,推動(dòng)制造、維護(hù)、庫存跟蹤、通過數(shù)字孿生實(shí)現(xiàn)運(yùn)營數(shù)字化以及整個(gè)制造網(wǎng)絡(luò)中其他類型的活動(dòng)。這一特征包括識別異常情況,儲(chǔ)備并補(bǔ)充庫存,發(fā)現(xiàn)并提前解決質(zhì)量問題,以及監(jiān)控安全與維修問題。智能工廠能夠基于歷史與實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),預(yù)測未來成果,從而提高正常運(yùn)行時(shí)間、產(chǎn)量與質(zhì)量,同時(shí)預(yù)防安全問題。在智能工廠中,企業(yè)可通過創(chuàng)建數(shù)字孿生等流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化運(yùn)營,在自動(dòng)化與整合的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步培養(yǎng)預(yù)測能力。

企業(yè)過去運(yùn)行模式從產(chǎn)品研發(fā)、采購、制造、渠道到消費(fèi)者,價(jià)值鏈太長,涉及面太廣,有大供應(yīng)商、中供應(yīng)商、小供應(yīng)商、小小供應(yīng)商。隨著數(shù)字化技術(shù)的成熟,企業(yè)可以利用最新的信息通信技術(shù),綜合物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等前沿技術(shù)組成分布式協(xié)同網(wǎng)絡(luò),將需求拉動(dòng)的范圍從供應(yīng)鏈進(jìn)一步擴(kuò)展到包含用戶網(wǎng)絡(luò)的供需連網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)信息透明和流程高效(圖1)。每一個(gè)工作單元(模塊)成員,可以是靈活便捷的組合,組織成員也可以同時(shí)在各種不同的組合之中,信息要求更加透明、對稱,而成員之間是圍繞任務(wù)展開工作,而不是圍繞著職權(quán)或者流程展開工作,這就要求企業(yè)對傳統(tǒng)的辦公模式進(jìn)行徹底的變革。

圖1 基于全生命周期的交付力

(四)口碑力

在目前市場競爭激烈,消費(fèi)升級,消費(fèi)者的訴求、消費(fèi)方式在不斷變化的情況下,重視消費(fèi)體驗(yàn),建立消費(fèi)體驗(yàn),引導(dǎo)消費(fèi)體驗(yàn)是新銷售技術(shù)的研究重點(diǎn)之一??诒褪切枰髽I(yè)打破以自我為中心的經(jīng)營定位,真正建立以消費(fèi)者為中心的定位,站在消費(fèi)者的角度,感知更高層次的消費(fèi)需求的特點(diǎn)。

當(dāng)然,企業(yè)要成功塑造口碑力,所收集的數(shù)據(jù)集可能會(huì)隨著時(shí)間的推移涉及越來越多。例如,通過采集用戶使用數(shù)據(jù),建立新的商業(yè)模式,再進(jìn)一步獲取更多數(shù)據(jù),使得商業(yè)模式趨向成熟,從而可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的口碑力(圖2)。

圖2 基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的口碑力

在完成交付力之后,持續(xù)地管理服務(wù)的全生命周期使用過程,在客戶滿意的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)相關(guān)產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)銷售,形成良好的、可持續(xù)的口碑力。反過來,從口碑營銷中獲取的大量潛在客戶信息,借助交付力自動(dòng)化體系,分階段地按照流程進(jìn)行線索管理、聯(lián)系人管理、商機(jī)管理等。通過這樣一個(gè)良性循環(huán),使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)跟進(jìn),達(dá)到成交、提升業(yè)績的目的。

(五)收益力

經(jīng)過金蝶五力成長飛輪模型優(yōu)化的中小企業(yè)可實(shí)現(xiàn)高度可靠的運(yùn)轉(zhuǎn),最大程度上降低人工干預(yù),優(yōu)化追蹤系統(tǒng)與進(jìn)度計(jì)劃,能源消耗亦更加合理,有效提高產(chǎn)量、運(yùn)行時(shí)間以及質(zhì)量,并降低成本、避免浪費(fèi)(圖3)。

圖3 五力成長飛輪帶來的收益力

提高效率方面:時(shí)刻生成海量數(shù)據(jù),通過不斷分析,揭示亟待修正與優(yōu)化的資產(chǎn)績效問題。自我優(yōu)化與傳統(tǒng)自動(dòng)化的區(qū)別所在,將進(jìn)一步提升整體資產(chǎn)效率,同時(shí)也是數(shù)字化最大的優(yōu)勢之一。資產(chǎn)效率的提升將縮短停工期、優(yōu)化產(chǎn)能并減少調(diào)整時(shí)間,還將帶來其他潛在益處。

降低成本方面:經(jīng)優(yōu)化后的流程通常成本更低,可進(jìn)一步預(yù)測庫存要求,并減少流程與操作上的變動(dòng)。更加優(yōu)質(zhì)的流程還有助于全面了解供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),迅速及時(shí)地響應(yīng)采購需求,從而進(jìn)一步降低成本。流程進(jìn)一步優(yōu)化后,產(chǎn)品質(zhì)量亦將提升,同時(shí)可降低保修和維修成本。

確保質(zhì)量方面:可快速預(yù)測并識別質(zhì)量缺陷趨勢,并有助于發(fā)現(xiàn)造成質(zhì)量問題的各種人為、機(jī)器或環(huán)境因素。這將降低報(bào)廢率并縮短交付期,提升供應(yīng)率與產(chǎn)量。通過進(jìn)一步優(yōu)化質(zhì)量流程,可打造更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,減少缺陷與產(chǎn)品召回。

生產(chǎn)安全方面:由于數(shù)字化可提升操作效率,因此相較于傳統(tǒng)的制造流程,更能降低對環(huán)境的影響,促進(jìn)整體環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展。流程自動(dòng)化程度的進(jìn)一步提升,將降低人為錯(cuò)誤的可能性,包括減少行業(yè)事故造成的工傷。

在世界百年大變局的序幕中,“VUCA”一詞成為網(wǎng)絡(luò)流行語,受到各界的重視。VUCA時(shí)代指的是不確定的時(shí)代。V是指volatility(易變性),U是指uncertainty(不確定性),C是指complexity(復(fù)雜性),A是指ambiguity(模糊性)。我相信,用好金蝶的“五力”,將幫助中小企業(yè)在VUCA時(shí)代逆勢增長,高質(zhì)量發(fā)展。

責(zé)任編輯:張燕妮 來源: 企業(yè)網(wǎng)D1Net
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