有個壞消息,年終總結(jié)又報錯了
原創(chuàng)?整理丨千山
線索丨小官
所有工作,干到最后,都離不開復(fù)盤和表達(dá)能力。
年終總結(jié)就是展示你這兩項(xiàng)能力的一個典型環(huán)節(jié)。一份精彩的年終總結(jié)是績效評優(yōu)的加分項(xiàng),也是你向老板展示自己的機(jī)會。不過對很多程序員來說,年終總結(jié)是個讓人頭疼的事,甚至有人調(diào)侃比bug還難寫。
臨近年末了,年終總結(jié)到底要怎么寫?有沒有取巧的方法?你覺得老板想看的到底是什么?日前,51CTO技術(shù)社群圍繞這一話題展開了討論。
1、年終總結(jié)到底難不難寫?
討論片段截取一
【拂曉】1. 一年的工作重點(diǎn),不要細(xì)枝末節(jié);2. 自己的學(xué)習(xí);3. 不足和改進(jìn)。我們要求1000字以內(nèi)。結(jié)合去年工作總結(jié)的不足和建議、明年規(guī)劃來寫,要呼應(yīng)。
【simon】我們要開2天會,一條一條過。
【發(fā)光的蝸牛】一條一條過,哈哈哈哈,我們都是一個字一個字過。
【拂曉】這個……還要一個一個字過?過分了吧。我們是只對直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),主要個人復(fù)盤一下自己一年的工作。
【發(fā)光的蝸?!繌?fù)盤是個“技術(shù)活”。
【幻墨】會了,就不難了。
【羨魚】手里兩條線被砍了,一想到復(fù)盤,頭都大了。
雖然大多數(shù)公司都會要求寫年終總結(jié),但關(guān)于年終總結(jié)的形式、匯報人、篇幅等要求卻是不一而足。有人認(rèn)為,年終總結(jié)重點(diǎn)在綜合復(fù)盤,條理清晰地展示今年成果的同時也避免來年重蹈覆轍;也有人認(rèn)為,年終總結(jié)更像是個面子工程,整點(diǎn)虛頭巴腦的用來應(yīng)付老板即可。但無論是什么情況,真正到提筆的時候很難下手也是一眾程序員普遍遇到的窘境。為什么年終總結(jié)如此難寫?
討論片段截取二
【CF西西】程序員這方面很吃虧,要在根源上解決,平時就多記錄。
【張業(yè)貴】實(shí)情不難寫,任務(wù)確定,結(jié)果明確。如果沒有足夠的計(jì)算任務(wù)或者資源量,難以寫出花。
【Andy周珉】很容易寫,主要是程序員連注釋都懶得寫,所以才寫不好。
【CF西西】我感覺三哥程序員沒這些問題,還是和中國人的性格有關(guān)系,中國人不大吹。
【JK】作為一個程序員轉(zhuǎn)IT培訓(xùn)的從業(yè)者,表達(dá)能力需要職業(yè)訓(xùn)練,寫文檔,寫教案,寫匯報,寫總結(jié),和寫代碼一樣需要寫夠一定量才能入門,代碼寫1萬行才算剛剛?cè)腴T。文字也需要寫十萬字。
【殘?jiān)掠案琛坑械览恚娴氖橇孔儾拍芤鹳|(zhì)變。
交流中大家主要提到了如下三點(diǎn):
- 平時缺少積累。如果能養(yǎng)成日常記錄的習(xí)慣,那么至少在寫的時候是有據(jù)可查、有章可循。
- 性格使然。相對來說,中國程序員比較內(nèi)斂,不事張揚(yáng),有點(diǎn)怯于表達(dá)與分享。
- 后天培養(yǎng)的缺位。表達(dá)能力需要職業(yè)訓(xùn)練,但就程序員這一職業(yè)來說,在這塊是缺失的。
據(jù)此也有人提出,鍛煉總結(jié)和復(fù)盤能力,并用合適的方式進(jìn)行分享輸出,對程序員來說是補(bǔ)齊短板的有效手段。在同等初始天賦下,程序員的后天技能點(diǎn),尤其是在表達(dá)方面,是相當(dāng)欠缺的。比起和編譯器打交道,與人打交道更需要鍛煉。
討論片段截取三
【張業(yè)貴】分享是一種好方式,要注意反饋和交流。做好分享也需要很多次實(shí)踐總結(jié),比如一百次。技術(shù)人員站位靠后是幫助業(yè)務(wù)人員取得進(jìn)步或者成功,站位靠前是帶著業(yè)務(wù)人員取得業(yè)務(wù)上的成就。
【JK】程序員的學(xué)習(xí)是寫一段代碼,交給編譯器,然后等他的報錯和異常,然后絞盡腦汁修改。和人交流也是一樣,輸出一段分享,然后等著老大罵你寫的爛,然后絞盡腦汁的修改,直到老大不報錯。所以不要怕分享沒人聽,不要怕報告被人罵寫的爛,那些都是編譯器的報錯而已。
【CF西西】面對編譯器簡單,面對人可復(fù)雜了。
2、領(lǐng)導(dǎo)想要的到底是什么?
面對年終總結(jié)時,除了寫的時候很難下筆外,還有一個困擾,那就是匯報的時候領(lǐng)導(dǎo)不太滿意。所以搞清楚領(lǐng)導(dǎo)想看想聽的是什么,尤其是面對非技術(shù)人員出身的領(lǐng)導(dǎo),弄明白他們關(guān)注的重點(diǎn)才能有的放矢。
首先,不妨換位思考一下。
討論片段截取一:
【JK】當(dāng)你做了管理,才知道為什么需要下面的人寫總結(jié),管理總是有信息不足恐懼癥,如同火力不足恐懼癥,匯報的核心是告訴管理那些他關(guān)心的信息,大部分程序員并不知道管理到底需要什么信息,做分享的時候完全不知道聽眾關(guān)心的是什么。
【CF西西】說白了你應(yīng)該和領(lǐng)導(dǎo)匯報領(lǐng)導(dǎo)想聽的數(shù)據(jù),這不就是吹。
【張業(yè)貴】你這個話對也不對,恰好說明缺少好的技術(shù)管理者或者技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)。技術(shù)人員的代碼很容易覆蓋到別的業(yè)務(wù)線,但別的業(yè)務(wù)線所需的職業(yè)素養(yǎng)很難立即被學(xué)習(xí)到,做技術(shù)管理的走不出去,下面的人就被限制住了。
當(dāng)你面向的受眾有內(nèi)行也有外行時,理想情況下,你的總結(jié)匯報既要能展現(xiàn)深度,也要能深入淺出。匯報時間不多,你的時間有限,而且有時候聽眾隨時會打斷你的發(fā)言,破壞你的節(jié)奏。這都是客觀存在的情況。此時需要明白的是,盡量考慮到聽眾的需求,避免沉溺在自己的世界中,更重要的是通過描述自己的實(shí)踐來幫助聽眾獲取更多的價值。
當(dāng)然,也有人提出質(zhì)疑:如果老板是非技術(shù)人員,他會對技術(shù)人員的匯報感興趣嗎?他想聽的到底是什么。
討論片段截取二:
【CF西西】非技術(shù)人員關(guān)心的是結(jié)果,深入一線你會發(fā)現(xiàn)非技術(shù)人員并不關(guān)注過程。
【JK】不光是結(jié)果,還有值得期待的,有趣的,值得信賴的,很多很多。
【CF西西】技術(shù)很多時候是面向過程的,但是管理人員熟悉的是結(jié)果,最簡單的例子,如果要說你的技術(shù)好,需要說明帶來哪些效益,從管理人員熟悉的緯度去闡述工作。
首先,先結(jié)果后過程。對于領(lǐng)導(dǎo)而言,做匯報時,領(lǐng)導(dǎo)最想聽到的是事情的最終結(jié)果,他真正關(guān)心的是事情辦得怎么樣了。特別是面對不懂技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)時,總結(jié)時先匯報結(jié)果,避免在細(xì)枝末節(jié)處糾纏,如果領(lǐng)導(dǎo)想了解事情的經(jīng)過,再詳述過程,補(bǔ)充細(xì)節(jié)。
再者,詳略得當(dāng)。匯報工作要掌握好“度”,忌面面俱到。選擇領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的事情詳細(xì)地匯報,有些不太重要的事情一帶而過即可。有些進(jìn)展遲滯的事情可以突出分析存在的困難和應(yīng)對措施。
最后,邏輯清楚,條理分明。每項(xiàng)工作的核心問題是什么、解決方案是什么、執(zhí)行落地怎么樣,梳理好要點(diǎn)和重點(diǎn),再按順序進(jìn)行匯報。
3、年終總結(jié)可以套模板嗎?
那么,年終總結(jié)到底怎么寫?
討論片段截?。?/strong>
【CF西西】要有思維導(dǎo)圖,有嚴(yán)格清晰的匯報邏輯,真不是件簡單的事,再加上一點(diǎn)吹噓。
【自主規(guī)制的平常心】總分總。今年大致做了什么,什么方向,團(tuán)隊(duì),個人,貢獻(xiàn),然后總結(jié),1000字左右。
【睡灚頭向丠】總結(jié),人事法。人:團(tuán)隊(duì)、個人、跨部門;事:干了哪些,好的壞的;法:虛頭巴腦的。
總體而言,寫年終總結(jié)時,模板可以套,關(guān)鍵是思維框架要捋清楚。常見的組成內(nèi)容包括以下四部分:
- 工作內(nèi)容:概述個人工作成果以及為公司創(chuàng)造的價值。要點(diǎn):具體展示時可通過少量文字說明+可視化圖表的形式,來直觀展現(xiàn)成果。比如:今年參與了哪些項(xiàng)目?今年完成了多少產(chǎn)品需求、技術(shù)需求?今年的bug率等等。
- 總結(jié)得失:自述一下一年中自己的收獲和不足,以及后續(xù)工作中如何改善。對于公司,可結(jié)合現(xiàn)有工作中的困難,有分寸地提出建議。要點(diǎn):盡量客觀表述,畢竟對于存在的問題,老板多少還是心里有數(shù)的。比如:今年在某個項(xiàng)目中收獲了什么?工作中發(fā)現(xiàn)了自己哪些方面的不足?
- 明天計(jì)劃:設(shè)定一個較有可行性的發(fā)展目標(biāo)要點(diǎn):目標(biāo)最好有對應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃,是可執(zhí)行的,也是具體明確的。也可適當(dāng)增加學(xué)習(xí)計(jì)劃。比如:明年我想要達(dá)到什么樣的目標(biāo)?在什么節(jié)點(diǎn)完成什么功能?質(zhì)量把控上如何更精細(xì)?工作流程上如何改善?
- 表達(dá)感謝:最后對領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助表示謝意。
以上就是年終總結(jié)常見的構(gòu)成部分。總而言之,年終總結(jié)的框架很重要,流水賬不可取,主次不分亦不可取。另外,相比起純文字表達(dá),適當(dāng)用圖表進(jìn)行直觀展示,會顯得更加直觀可靠。畢竟總結(jié)寫出來是給人看的,簡單、清晰、方便查閱才是重點(diǎn)。
如果不把年終總結(jié)視為一種差事應(yīng)付了事,而將之視為針對自己的復(fù)盤,或許可以以之為鏡,辨優(yōu)劣、明得失。最后祝所有的程序員在新的一年“錢”途似錦,前程光明。
參考鏈接:https://www.zhihu.com/question/486168363/answer/2309194480