數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的數(shù)據(jù)安全合規(guī)方案
在大數(shù)據(jù)和云計算迅速發(fā)展的背景下,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的數(shù)據(jù)資產(chǎn)難以確認(rèn)、員工操作違規(guī)、用戶數(shù)據(jù)泄露等問題,也為其合規(guī)風(fēng)險防控帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此,文章研究識別了企業(yè)流程自動化、彈性業(yè)務(wù)、動態(tài)員工、信息安全和企業(yè)聲譽等數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中可能存在的合規(guī)風(fēng)險,進一步提出推動企業(yè)數(shù)字化到智能化進程、建立合規(guī)風(fēng)險識別與預(yù)警機制、構(gòu)建信息管理云平臺安全防護、完善與零工平臺和工會的合作和培育合規(guī)文化等措施,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型中企業(yè)的風(fēng)險防控管理提供參考。
大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為其知識創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展的必要手段,然而隨之帶來的數(shù)據(jù)資產(chǎn)難以確認(rèn)、員工操作違規(guī)、用戶數(shù)據(jù)泄露等問題,也為企業(yè)合規(guī)風(fēng)險防控帶來了巨大的挑戰(zhàn)。
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,企業(yè)不斷呈現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化、管理模塊化、產(chǎn)品多維化、服務(wù)集成化等特征,需要進一步建立健全與之相匹配的合規(guī)風(fēng)險識別與防控機制,制定全員普遍遵守的合規(guī)行為規(guī)范,建立合規(guī)風(fēng)險預(yù)警機制與應(yīng)對策略,為保障企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中及轉(zhuǎn)型后的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
互聯(lián)網(wǎng)打破了市場的地域限制,企業(yè)面臨著更加激烈的競爭與復(fù)雜多變的外部環(huán)境,如何滿足不同地區(qū)、不同領(lǐng)域市場的合規(guī)性要求,是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的首要問題。特別是在經(jīng)濟全球化背景下,受貿(mào)易壁壘的影響,我國企業(yè)在海外受到嚴(yán)格的合規(guī)監(jiān)管,許多企業(yè)遭受到了制裁,如2018年中興通訊被美國商務(wù)部開出10億美元罰金外加4億美元保證金的巨額罰單,更加深了企業(yè)對合規(guī)風(fēng)險防控的意識。
我國的合規(guī)監(jiān)管也在逐步完善,監(jiān)管和懲罰力度不斷加強,如2021年國家市場監(jiān)督管理總局給阿里巴巴開出了182.28 億元的罰單,給美團開出了34.42 億元的罰單,并要求企業(yè)進行全面整改,加強內(nèi)控合規(guī)管理。上述事實表明,無論從國際經(jīng)驗還是國內(nèi)現(xiàn)狀來看,企業(yè)合規(guī)管理已成為保障其健康發(fā)展與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。
從我國數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展要求來看,數(shù)字化對國家、企業(yè)和個人信息安全的保護,要求企業(yè)必須從合規(guī)風(fēng)險識別出發(fā),防控可能出現(xiàn)的安全隱患,以保障企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的高效發(fā)展。通過對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的合規(guī)風(fēng)險識別、合規(guī)管理問題探討,結(jié)合現(xiàn)實案例提出合規(guī)風(fēng)險的防控對策, 為企業(yè)加強合規(guī)風(fēng)險管理以及國家制定相應(yīng)的監(jiān)管政策提供參考。
一 、 企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的合規(guī)風(fēng)險識別
(1)流程自動化中的合規(guī)風(fēng)險
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是通過數(shù)字化、集成互聯(lián)、智能協(xié)同等技術(shù),推動業(yè)務(wù)化集成、業(yè)財一體化等變革,實現(xiàn)線上線下聯(lián)動、業(yè)務(wù)一體化、財務(wù)共享化、業(yè)務(wù)模塊化、業(yè)財一體化等目標(biāo)。由于互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和云計算等數(shù)字化技術(shù)支撐的企業(yè)經(jīng)營與傳統(tǒng)線下經(jīng)營方式存在巨大差別,因此為企業(yè)合規(guī)管理帶來全新的挑戰(zhàn),其中企業(yè)首先面臨的就是流程自動化帶來的合規(guī)風(fēng)險。
業(yè)務(wù)流程自動化中的合規(guī)風(fēng)險主要來源于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和信息交互過程中數(shù)據(jù)可靠性、規(guī)范性與模型迭代適用性、優(yōu)化分析合理性等因素。企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,需要在業(yè)務(wù)整個流程的各個環(huán)節(jié)、節(jié)點處設(shè)定數(shù)據(jù)采集點,通過數(shù)據(jù)收集與大數(shù)據(jù)處理技術(shù),優(yōu)化現(xiàn)有庫存、物流時間、訂單量、人員配比等要素。
然而,業(yè)務(wù)流程自動化可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)缺失和算法異常,會引起企業(yè)計劃和預(yù)算不準(zhǔn)確,進而導(dǎo)致供需失衡、生產(chǎn)冗余或延誤,各部門相互推諉,難以確定責(zé)任主體,增加了風(fēng)險管理的復(fù)雜程度。一方面,大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),通過信息系統(tǒng)記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并利用數(shù)據(jù)分析和挖掘方法,針對業(yè)務(wù)流程中的問題進行改善,可以幫助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,合理配置財力和人力資源,極大地降低成本并提高生產(chǎn)和經(jīng)營效率。另一方面,企業(yè)自動化技術(shù)依賴于數(shù)據(jù)與算法支撐,穩(wěn)定性依賴于經(jīng)驗數(shù)據(jù)和軟件程序,故處理問題缺乏靈活性,安全性難以得到保障,使企業(yè)面臨較大的合規(guī)風(fēng)險。
(2)彈性業(yè)務(wù)中的合規(guī)風(fēng)險
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠直接面向終端用戶提供定制化、個性化的產(chǎn)品或服務(wù),要求企業(yè)以項目式的工作方式、模塊化的任務(wù)實現(xiàn)彈性業(yè)務(wù)制,同時也會引發(fā)業(yè)務(wù)合規(guī)風(fēng)險。
彈性業(yè)務(wù)中的合規(guī)風(fēng)險主要來源于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以實現(xiàn)的云端業(yè)務(wù)場景和工作環(huán)境,以及為客戶提供的多元化選擇與個性化服務(wù)等的業(yè)務(wù)需求。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以通過云端的智能性、敏捷性技術(shù),捕捉客戶行為與需求的偏好和變化,通過模塊化的服務(wù)和產(chǎn)品滿足不同客戶的個性化需求,從而使各項業(yè)務(wù)具有彈性。然而,由于云端網(wǎng)絡(luò)的可靠性和安全性需要強大的服務(wù)器作為保障,要求網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)足夠靈活和敏捷,否則存在較大的網(wǎng)絡(luò)崩潰風(fēng)險,導(dǎo)致業(yè)務(wù)癱瘓。
一方面,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以通過互聯(lián)網(wǎng)直接與終端客戶進行溝通,并采集用戶數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理與分析,有利于企業(yè)從供給側(cè)滿足客戶需求,實現(xiàn)供需平衡。另一方面,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中存在的網(wǎng)絡(luò)安全隱患也是企業(yè)合規(guī)風(fēng)險的重要來源,由于企業(yè)在云端儲存了大量的客戶資料,一旦遭到黑客入侵造成資料泄露和用戶信息被販賣等后果,都會讓企業(yè)承擔(dān)巨大的合規(guī)風(fēng)險。
(3)動態(tài)員工中的合規(guī)風(fēng)險
企業(yè)數(shù)字化形成的彈性業(yè)務(wù)制,需要以相應(yīng)的動態(tài)員工制來匹配,從而解決人才需求,降低企業(yè)人員成本,但同時也會導(dǎo)致稅務(wù)、勞務(wù)糾紛等合規(guī)風(fēng)險。
動態(tài)員工中的合規(guī)風(fēng)險主要來源于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,以項目和業(yè)務(wù)為核心的企業(yè)員工梳理、工作種類、工作時間等靈活匹配的新型用工模式。企業(yè)動態(tài)員工的工作模式越來越多樣化,包括合作用工、兼職人員、外部顧問和平臺用工等,能夠?qū)崿F(xiàn)人員的使用權(quán)與歸屬權(quán)分離,并通過互聯(lián)網(wǎng)云辦公技術(shù),突破了辦公的空間和時間限制,降低企業(yè)的用人成本,從而更加有效地利用市場上的高技能化、高知識化人才。
然而,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的動態(tài)員工制度雖然有利于降低人員成本,但同時也會帶來人員管理難度大、員工缺乏福利保障、非雇傭關(guān)系勞務(wù)等風(fēng)險。一方面,動態(tài)化的員工隊伍呈現(xiàn)出較好的靈活性,能夠根據(jù)企業(yè)項目和業(yè)務(wù)需求組建團隊,并基于軟件程序按工作需求派發(fā)相應(yīng)任務(wù),從而降低人員基礎(chǔ)成本、提升用人彈性。另一方面,動態(tài)化的員工隊伍同時也具有不穩(wěn)定性,員工時間和信息碎片化會導(dǎo)致思維和行為碎片化,工作質(zhì)量有時難以得到保證,并且非合同制員工的歸屬感不強,存在社保合規(guī)、勞動糾紛和財稅等相關(guān)合規(guī)風(fēng)險。
(4)信息安全中的合規(guī)風(fēng)險
在互聯(lián)網(wǎng)不斷開放的背景下,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型往往需要構(gòu)建完善的內(nèi)部信息管理體系,實現(xiàn)信息的共享、傳遞與調(diào)用,但同時也面臨著巨大的信息安全風(fēng)險。
信息安全中的合規(guī)風(fēng)險主要來源于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)部信息建設(shè)和共享中,由于信息壁壘導(dǎo)致的信息不對稱,無用、劣質(zhì)信息造成的信息污染,以及軟硬件缺陷、系統(tǒng)集成缺陷等。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型必須建立完善的信息共享體系,并通過合規(guī)風(fēng)險控制保障企業(yè)內(nèi)部信息的安全、可靠和穩(wěn)定,從而提升其整體的信息傳遞與使用效率。
然而,企業(yè)內(nèi)部的信息內(nèi)容復(fù)雜,涉及范圍覆蓋全部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),從而為信息安全風(fēng)險合規(guī)管理帶來難度。一方面,大數(shù)據(jù)和云計算為企業(yè)共享信息帶來了便利,能夠?qū)⑸a(chǎn)、采購、管理和銷售等信息儲存在云端,有助于信息在各部門之間的傳遞,減少信息搜索所使用的時間,提高工作的效率。另一方面,企業(yè)信息安全管理需要較高的技術(shù)與措施作為保障,在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越發(fā)達的情況下,信息的來源渠道和獲取方式不斷增加,內(nèi)部信息的傳遞與調(diào)用面臨著越來越多的安全隱患,給企業(yè)信息安全合規(guī)風(fēng)險防控帶來了挑戰(zhàn)。
(5)企業(yè)聲譽中的合規(guī)風(fēng)險
聲譽是企業(yè)重要的信息資源和無形資產(chǎn),能在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中為其帶來效益。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中若釋放違規(guī)信號能夠通過互聯(lián)網(wǎng)上各種平臺和應(yīng)用迅速傳播,會給其帶來巨大的聲譽風(fēng)險。
企業(yè)聲譽中的合規(guī)風(fēng)險主要來源于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中不合規(guī)的經(jīng)營、管理等行為或外部事件致使其受到處罰或負(fù)面評價,并隨著互聯(lián)網(wǎng)進行廣泛的傳播而導(dǎo)致的利益相關(guān)者信任危機。網(wǎng)絡(luò)聲譽信息的傳播通過媒體排名、專家認(rèn)證等方式,影響利益相關(guān)者對企業(yè)的感知與判斷。良好的聲譽能夠為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有利的輿論環(huán)境與客戶資源,從而增強其競爭優(yōu)勢,擴大市場份額。
然而,由于企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的數(shù)據(jù)治理體系還不完善,存在較大的數(shù)據(jù)和隱私泄露的違規(guī)風(fēng)險,若不能恰當(dāng)處理這些風(fēng)險因素,就可能引起外界的不利評價并通過網(wǎng)絡(luò)迅速傳播,進而會使企業(yè)面臨巨大的聲譽風(fēng)險。一方面,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型所表現(xiàn)出的產(chǎn)品創(chuàng)新能力、個性化服務(wù)和成長性,能夠為其帶來良好的聲譽資源,通過網(wǎng)絡(luò)媒體的信息傳播優(yōu)勢,鞏固和提升利益相關(guān)者對企業(yè)的有利評價,增強企業(yè)影響力并吸引更多的客戶。另一方面,企業(yè)通過“互聯(lián)網(wǎng) +”進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,也會擴大其不利信息的影響范圍和力度,極大地提升了不合規(guī)行為的成本,增加企業(yè)的合規(guī)風(fēng)險。
二、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的合規(guī)風(fēng)險防控對策
基于前述企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的合規(guī)風(fēng)險識別和合規(guī)管理問題的探討,結(jié)合現(xiàn)實案例為企業(yè)合規(guī)風(fēng)險防控提出相應(yīng)的對策建議。
(1)推動企業(yè)數(shù)字化到智能化進程
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型以業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)化與自動化為基礎(chǔ),通過大數(shù)據(jù)、云計算與機器學(xué)習(xí)等技術(shù),最終實現(xiàn)管理控制的智能化,從而科學(xué)優(yōu)化企業(yè)合規(guī)風(fēng)險管理。
首先,基于企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建機器學(xué)習(xí)的模型和算法,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程智能優(yōu)化,并在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)安裝智能化數(shù)據(jù)采集終端設(shè)備,自動篩選和采集所需要的數(shù)據(jù)并上傳到云端,通過大數(shù)據(jù)分析,維護自動化業(yè)務(wù)流程的安全運行,合理配置企業(yè)資源和人員。
其次,推動企業(yè)資金管控、業(yè)務(wù)流程、市場拓展等層面的智能化升級,通過信息采集與大數(shù)據(jù)分析自動識別客戶的個性化和多樣化需求,并通過數(shù)字賦能迭代優(yōu)化業(yè)務(wù)模式和產(chǎn)品服務(wù),精確各部門和人員的責(zé)任與職責(zé),提升合規(guī)管理效率。
最后,基于人工智能技術(shù)對企業(yè)數(shù)字化業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)不斷優(yōu)化,將各個信息孤島互聯(lián)互通,通過數(shù)字化精細(xì)操作規(guī)避流程風(fēng)險和業(yè)務(wù)彈性風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)賦能的風(fēng)險評估、風(fēng)險預(yù)警與風(fēng)險應(yīng)對,減少合規(guī)風(fēng)險產(chǎn)生的不利影響。
(2)建立企業(yè)合規(guī)風(fēng)險識別與預(yù)警機制
企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,為了防范各類合規(guī)風(fēng)險的發(fā)生,應(yīng)建立健全企業(yè)合規(guī)風(fēng)險識別與預(yù)警機制,全面剖析業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)存在的合規(guī)風(fēng)險,并根據(jù)其發(fā)生概率和潛在后果進行預(yù)警。
首先,識別企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的流程自動化、業(yè)務(wù)彈性、動態(tài)員工、信息安全和企業(yè)聲譽等風(fēng)險,并建立包含風(fēng)險發(fā)生可能性、影響程度、潛在后果等評價指標(biāo)體系,科學(xué)識別和評估各類風(fēng)險。
其次,根據(jù)所識別出的各類風(fēng)險和經(jīng)驗數(shù)據(jù),建立相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警模型和信息系統(tǒng),使管理者可以隨時查看業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的風(fēng)險實時預(yù)測情況,并且能夠在問題發(fā)生時迅速查找出引發(fā)問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
最后,基于合規(guī)風(fēng)險識別、評價和預(yù)警模型,建立企業(yè)合規(guī)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),通過企業(yè)內(nèi)部大數(shù)據(jù)平臺收集數(shù)據(jù),自動采集并整理合規(guī)風(fēng)險誘發(fā)軌跡,實現(xiàn)風(fēng)險的自動預(yù)警與警報解除,并通過內(nèi)部共享數(shù)據(jù)不斷修正預(yù)警模型與閾值,持續(xù)優(yōu)化和完善企業(yè)合規(guī)風(fēng)險識別與預(yù)警機制。
(3)構(gòu)建企業(yè)信息管理云平臺安全防護
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中需要通過構(gòu)建云平臺保障信息安全,并基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境構(gòu)建安全的自動化業(yè)務(wù)流程與彈性業(yè)務(wù)機制,從技術(shù)層面降低企業(yè)的合規(guī)風(fēng)險。
首先,利用區(qū)塊鏈技術(shù)保障數(shù)據(jù)安全,完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)采集、儲存和同步,避免企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)及客戶個人數(shù)據(jù)被篡改、刪除或竊取,保障數(shù)據(jù)的完整性、真實性和安全性,提升企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享效率、智能化水平和可審計性。
其次,建立企業(yè)內(nèi)部信息云平臺安全管理體系,加強工作人員身份認(rèn)證、應(yīng)用場景、業(yè)務(wù)范圍等程序,通過“防火墻”降低外網(wǎng)病毒和“黑客”入侵的風(fēng)險,保障企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞和共享的安全性和私密性。
最后,完善企業(yè)合規(guī)風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn),對外部市場和內(nèi)部環(huán)境的合規(guī)風(fēng)險進行評估,通過現(xiàn)實違規(guī)案例完善風(fēng)險評估體系,及時調(diào)整云平臺安全管理規(guī)范,使得企業(yè)能夠?qū)撛诤弦?guī)風(fēng)險問題進行判斷和預(yù)警,進而采取科學(xué)合理的規(guī)避措施。
(4)完善企業(yè)與零工平臺和工會的合作
企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,可以通過與零工平臺和零工工會的合作,將動態(tài)員工直接聘用轉(zhuǎn)換為同平臺企業(yè)的合作,降低企業(yè)的稅務(wù)、勞動爭議等合規(guī)風(fēng)險,完善動態(tài)員工聘用與管理制度。
首先,分級管理企業(yè)員工并確定動態(tài)員工的崗位,通過與零工平臺的合作,篩選適合的員工并進行信息安全培訓(xùn),通過平臺向動態(tài)員工發(fā)放薪酬,并簽訂相關(guān)保密協(xié)議,以平臺公司為擔(dān)保,降低企業(yè)信息泄露、信息失真等風(fēng)險。
其次,通過與零工工會的合作保障動態(tài)員工的權(quán)益并提升企業(yè)聲譽,督促零工平臺提升合規(guī)意識、建立內(nèi)部風(fēng)險管控體系、完善零工福利發(fā)放機制、促進社保繳納改革等,降低企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型靈活用工中的稅務(wù)、司法等風(fēng)險。
最后,建立企業(yè)“云技術(shù) + 動態(tài)員工”數(shù)據(jù)庫與安全保障平臺,根據(jù)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的彈性業(yè)務(wù)用工需求,匹配有經(jīng)驗的、適合的員工,并確保線上辦公的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與數(shù)據(jù)安全,提升企業(yè)合規(guī)風(fēng)險管理水平。
(5)培育企業(yè)合規(guī)文化和合規(guī)意識
企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,要進一步加強合規(guī)風(fēng)險控制意識,建立全員合規(guī)行為規(guī)范和文化理念,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)動態(tài)調(diào)整內(nèi)部規(guī)章制度,避免違規(guī)事件的發(fā)生。
首先,建設(shè)企業(yè)合規(guī)文化并制定全員合規(guī)行為規(guī)范,建立合規(guī)行為與信息安全工作獎勵機制,加強數(shù)字化轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)流程重點環(huán)節(jié)的合規(guī)教育,對積極參與、認(rèn)真執(zhí)行合規(guī)行為規(guī)范的員工進行獎勵,并健全合規(guī)審查機制,對項目運營管理、投融資決策制定、規(guī)則制度制定等重要事項進行嚴(yán)格的合規(guī)審查和監(jiān)督。
其次,落實合規(guī)管理制度的實施與合規(guī)文化建設(shè),設(shè)立企業(yè)專門的合規(guī)管理和審查部門,確保各項業(yè)務(wù)的數(shù)字化流程得到有效監(jiān)督,定期培養(yǎng)工作人員的合規(guī)意識,并在各重點業(yè)務(wù)流程窗口進行合規(guī)風(fēng)險提示,通過合規(guī)盡職調(diào)查和合規(guī)報告定期匯總企業(yè)合規(guī)狀況并上傳到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫。
最后,健全企業(yè)內(nèi)部違規(guī)行為問責(zé)和處罰機制,明確數(shù)字化業(yè)務(wù)流程中的責(zé)任范圍,對企業(yè)管理層和員工出現(xiàn)的違法、違規(guī)、違紀(jì)等不合規(guī)行為,嚴(yán)格按照規(guī)定進行問責(zé)和處罰,并暢通違規(guī)行為舉報通道,針對反映的問題和線索及時開展調(diào)查和問責(zé),避免外部處罰使企業(yè)遭受的聲譽風(fēng)險。
三、人工智能對數(shù)據(jù)安全合規(guī)的影響
1. 人工智能在合規(guī)管理中的應(yīng)用
首席合規(guī)官正逐漸認(rèn)識到人工智能在合規(guī)管理中的巨大潛力。通過人工智能技術(shù),可以對大規(guī)模的數(shù)據(jù)進行快速處理和分析,發(fā)現(xiàn)潛在的合規(guī)風(fēng)險。同時,人工智能還能自動監(jiān)測合規(guī)執(zhí)行情況,并及時預(yù)警異常情況,幫助首席合規(guī)官更加精準(zhǔn)地進行決策和管理。
2. 數(shù)據(jù)驅(qū)動的合規(guī)決策
數(shù)字化轉(zhuǎn)型使得企業(yè)合規(guī)官能夠從海量數(shù)據(jù)中獲取更多洞察,從而更好地指導(dǎo)合規(guī)決策。通過合規(guī)管理平臺的支持,首席合規(guī)官可以實時監(jiān)控合規(guī)指標(biāo)和績效,深入了解企業(yè)合規(guī)風(fēng)險的來源和演變趨勢,為制定合規(guī)策略提供數(shù)據(jù)支持。
3. 智能合規(guī)培訓(xùn)和教育
首席合規(guī)官通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,還可以為企業(yè)員工提供智能合規(guī)培訓(xùn)和教育。借助虛擬現(xiàn)實和在線教育平臺,合規(guī)培訓(xùn)變得更加生動有趣,員工可以更深入地了解法規(guī)要求和合規(guī)操作。國家市場監(jiān)督管理總局認(rèn)證認(rèn)可技術(shù)研究中心頒發(fā)的首席合規(guī)官人員能力驗證證書也能為員工提供權(quán)威合規(guī)知識的學(xué)習(xí)保障。
4. 數(shù)據(jù)安全與合規(guī)
隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進行,首席合規(guī)官必須關(guān)注數(shù)據(jù)安全與合規(guī)的挑戰(zhàn)。確保合規(guī)管理平臺和人工智能系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全是首要任務(wù),同時遵循相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),保護用戶隱私和敏感信息。
5. 人工智能與人類智慧的結(jié)合
數(shù)字化轉(zhuǎn)型并非取代人類智慧,而是與之相結(jié)合。首席合規(guī)官需要將人工智能技術(shù)與自身的專業(yè)知識相結(jié)合,形成智能化決策和管理的合力。
在大數(shù)據(jù)和云計算迅速發(fā)展的今天,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、用人方式變革、產(chǎn)品服務(wù)個性化等全面的轉(zhuǎn)型升級,同時也面臨著“互聯(lián)網(wǎng) +”產(chǎn)生的各種新型合規(guī)風(fēng)險。一方面,化、彈性業(yè)務(wù)、動態(tài)員工、信息安全和企業(yè)聲譽等數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中可能存在的合規(guī)風(fēng)險;另一方面,企業(yè)應(yīng)積極防控和加強合規(guī)風(fēng)險管理,通過推動企業(yè)數(shù)字化到智能化進程、建立合規(guī)風(fēng)險識別與預(yù)警機制、構(gòu)建信息管理云平臺安全防護、完善與零工平臺和工會的合作和培育合規(guī)文化等措施,加強對企業(yè)合規(guī)風(fēng)險的管理,保障企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的安全平穩(wěn)進行。