用戶說丨東莞鳳崗醫(yī)院HIS升級記:云桌面保駕護(hù)航
一、HIS系統(tǒng)升級:迫在眉睫的挑戰(zhàn)
1、老舊電腦適配新系統(tǒng)的困境
HIS系統(tǒng)(Hospital Information System醫(yī)院信息管理系統(tǒng)簡稱),作為醫(yī)院信息化建設(shè)的基石,其重要性不言而喻。它不僅是醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與效率的保障,更是醫(yī)院管理水平和患者體驗的關(guān)鍵所在。然而,隨著醫(yī)療技術(shù)的飛速發(fā)展,鳳崗醫(yī)院原有的HIS系統(tǒng)已歷經(jīng)十余載春秋,難以滿足日益增長的服務(wù)需求。升級,成為醫(yī)院邁向高質(zhì)量發(fā)展的必經(jīng)之路。
醫(yī)院新舊信息系統(tǒng)的切換過程就如涅重生,面臨的艱難困阻、種種問題、種種不適是前進(jìn)道路上必然遇到的險峰。新系統(tǒng)基于64位win10 平臺開發(fā),對終端硬件提出了更高要求,而醫(yī)院現(xiàn)有的老舊電腦卻無法直接適配這一新系統(tǒng)。受制于資金與設(shè)備年限未到,全面更換終端設(shè)備顯然不切實際。更重要的是,HIS系統(tǒng)的連續(xù)運行是醫(yī)院日常運營的生命線,其業(yè)務(wù)的連續(xù)性關(guān)乎整個醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)和患者的就醫(yī)體驗,我們必須確保新系統(tǒng)的切換能夠迅速且平穩(wěn)地進(jìn)行,以最小化對醫(yī)院日常運營的影響。因此,我們亟須一種既能解決硬件適配問題,又能確保業(yè)務(wù)連續(xù)性的創(chuàng)新方案。而銳捷云桌面的引入,正是這一探索過程中的重要一步。
2、云桌面:破解難題的創(chuàng)新方案
面對200多臺需利舊的電腦,我們選擇了云桌面的TCI(透明計算基礎(chǔ)架構(gòu))方案,將舊電腦無縫轉(zhuǎn)化為云桌面終端,性能大幅提升,順利適配新HIS系統(tǒng)。這個方案不僅避免了舊電腦的浪費,也解決了新設(shè)備采購的預(yù)算難題,實現(xiàn)了資產(chǎn)的優(yōu)化配置。同時,針對新增的300多個終端,我們采用了IDV(胖終端:智能桌面虛擬化)云終端,與TCI改造的舊電腦共同納入了云桌面的統(tǒng)一管理,這樣醫(yī)院可以通過云管理平臺輕松地監(jiān)控和管理所有云桌面終端的運行狀態(tài),確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。
在2023年6月底,在銳捷售后團(tuán)隊的積極配合下,我們僅用了5天時間就完成了全院500多點終端的新HIS系統(tǒng)上線工作。當(dāng)時,對時間的要求極具挑戰(zhàn),而且必須在晚上不影響正常接診的情況下來完成更新,云桌面的快速上線能力在此過程中發(fā)揮了關(guān)鍵作用,通過系統(tǒng)鏡像和自動化部署工具,我們高效完成了終端的配置和更換,確保了醫(yī)院業(yè)務(wù)的連續(xù)性。
2023年6月,云桌面的快速上線能力助力醫(yī)院快速實現(xiàn)HIS系統(tǒng)的上線工作
二、效率提升:云桌面帶來的顯著變化
使用云桌面的一年多時間里,我們科室深切感受到了醫(yī)院終端運行效率的大幅提升。過去,信息科需要管理分散在一總院三分院的龐大數(shù)量電腦,一旦出現(xiàn)故障,往往需要信息科人員全天待命,現(xiàn)場處理。這不僅消耗了大量時間,也影響了重點業(yè)務(wù)的維護(hù)。特別是在就診高峰期,若軟硬件發(fā)生故障,維護(hù)時間長,往往導(dǎo)致患者等待時間增加,滿意度下降。
如今,這些問題得到了很大改善。系統(tǒng)還原的速度從過去要拿著U盤到現(xiàn)場耗費1至2個小時縮短到了現(xiàn)在可以遠(yuǎn)程的10分鐘以內(nèi),遠(yuǎn)程故障處理也變得更加便捷。信息科人員只需在云管理平臺即可迅速解決大部分問題,無需頻繁跑現(xiàn)場。這不僅減輕了信息科的工作壓力,也顯著提升了醫(yī)院的整體服務(wù)質(zhì)量,為患者提供了更加順暢、高效的就診體驗。
在使用云桌面的過程中,我們還意外發(fā)現(xiàn)了桌面小助手的遠(yuǎn)程功能這一寶藏工具。以往,內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下利用windows自帶的遠(yuǎn)程控制雖能解決部分問題,但受限于被控制電腦在鎖屏狀態(tài),對方無法看到我們的操作過程,導(dǎo)致許多簡單的問題需要反復(fù)解釋和演示。而現(xiàn)在,借助云桌面自帶的桌面小助手,我們可以在遠(yuǎn)程操作時讓對方清晰地看到每一步操作過程。這種“所見即所得”的遠(yuǎn)程協(xié)助方式,不僅提升了溝通效率,還實現(xiàn)了問題的即時指導(dǎo)與解決。醫(yī)護(hù)人員能夠根據(jù)演示自行處理類似問題,大大減輕了運維人員的工作負(fù)擔(dān),提升了整體工作效率。
“桌面小助手”備受運維人員和醫(yī)護(hù)人員青睞
結(jié)語
智慧醫(yī)院一期HIS系統(tǒng)的上線是我院信息化建設(shè)的重要里程碑智慧醫(yī)院,回望過去的升級之路雖充滿挑戰(zhàn),但云桌面的應(yīng)用,不僅解決了硬件適配和快速上線的難度,確保了業(yè)務(wù)連續(xù)性,也在提升醫(yī)院終端運行效率、優(yōu)化資產(chǎn)配置、改善患者就醫(yī)體驗等方面發(fā)揮了重要作用。展望未來,東莞鳳崗醫(yī)院信息科將繼續(xù)努力,將新技術(shù)融入日常工作中,優(yōu)化醫(yī)院的管理和服務(wù)流程。我們會密切關(guān)注患者和醫(yī)護(hù)人員的反饋,確保信息系統(tǒng)的改進(jìn)能夠真正滿足他們的需求,使醫(yī)療服務(wù)更加貼心、便捷。