生成式人工智能創(chuàng)造更多工作的七種方法
隨著人工智能的使用持續(xù)飆升,有關(guān)商業(yè)利益的報(bào)道也在不斷涌現(xiàn)。但人們也看到,在更多的情況下,這項(xiàng)技術(shù)實(shí)際上創(chuàng)造了比它節(jié)省的更多的工作。
摩根大通總裁Daniel Pinto表示,該銀行預(yù)計(jì)其人工智能用例的價(jià)值將從5月份的15億美元增長到20億美元。在9月舉辦的巴克萊全球金融服務(wù)會(huì)議上,他表示,生成式人工智能將對(duì)改善流程和效率產(chǎn)生重大影響。該公司已經(jīng)推出了一款通用人工智能助手,并希望利用人工智能和LLM來優(yōu)化每一個(gè)流程。
他說,“我們?cè)谧鰞杉拢阂粋€(gè)是通過我們擁有運(yùn)營服務(wù)的大領(lǐng)域,并使用人工智能和大型語言模型來優(yōu)化每個(gè)流程。第二是為幾乎所有員工部署稱之為LLM Suite的軟件。目前,它已被部署給14萬名員工,以幫助他們完成工作?!?/p>
他表示,在中短期內(nèi),運(yùn)營效率將是新一代人工智能的最大影響。
他并不是唯一一個(gè)看好人工智能的人。根據(jù)IDC公司發(fā)布的一份新報(bào)告,98%的商業(yè)領(lǐng)袖將人工智能視為其組織的優(yōu)先事項(xiàng),該研究公司預(yù)計(jì),到2030年,人工智能將為全球經(jīng)濟(jì)增加20萬億美元。今年8月,OpenAI表示,其ChatGPT目前每周用戶超過2億,是去年11月的兩倍,92%的財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)都在使用其產(chǎn)品。自從7月Chatgpt-40mini發(fā)布以來,其API的使用量也翻了一番。
根據(jù)科爾曼帕克斯研究公司代表Riverbed進(jìn)行并于本月發(fā)布的一項(xiàng)研究報(bào)告,59%的大公司決策者表示,人工智能項(xiàng)目達(dá)到了他們的預(yù)期,18%的人超過了他們的預(yù)期。
科爾曼帕克斯研究公司主管Ian Beston表示:“人工智能已經(jīng)脫離了IT功能,在組織中得到了更廣泛的應(yīng)用。一般來說,在進(jìn)入人工智能領(lǐng)域時(shí),人們會(huì)持樂觀和積極的心態(tài)?!钡?3%的受訪者表示,人工智能的表現(xiàn)低于預(yù)期,因?yàn)槟P涂赡鼙蛔C明是不可靠的,項(xiàng)目無法擴(kuò)展。因此,盡管人工智能在效率方面有很多好處,但它并不總是能減少工作量。有時(shí),由于法律和遵從性問題、幻覺和其他問題,它實(shí)際上創(chuàng)造了比節(jié)省更多的工作。
節(jié)省的時(shí)間越多,浪費(fèi)的時(shí)間就越多
當(dāng)人工智能幫助員工更快地完成工作時(shí),企業(yè)認(rèn)為空閑時(shí)間將用于更高價(jià)值的活動(dòng)。Slack研究與分析高級(jí)副總裁Christina Janzer表示,情況未必如此。根據(jù)企業(yè)最新的全球調(diào)查的辦公桌工人,員工花更多的時(shí)間在常規(guī)管理任務(wù),而不是37%。盡管如此,還是有很大的潛力。Janzer說,“盡管現(xiàn)在還為時(shí)尚早,我們?nèi)栽诿?,但我們已?jīng)看到了一些令人難以置信的成果,比如提高了工作與生活的平衡,提高了人們對(duì)工作的熱情。”
她說,問題在于,人們天生就會(huì)用特定的任務(wù)來填充時(shí)間,所以當(dāng)人工智能騰出時(shí)間時(shí),人們就會(huì)用更多的行政工作來填充時(shí)間。
解決辦法是重新思考公司如何激勵(lì)員工。她補(bǔ)充說:“管理者傾向于激勵(lì)活動(dòng)指標(biāo),衡量投入與產(chǎn)出。”他們看的不是員工給公司帶來的價(jià)值,而是他們發(fā)出的電子郵件數(shù)量,或者他們?cè)谵k公室花的時(shí)間?!?/p>
郵件收件箱失控
Janzer說,所有這些增加的繁忙工作也給其他員工帶來了更多的工作。如果人工智能時(shí)代可以幫助員工以10倍的速度寫出一封寫得很好的電子郵件,他們可能會(huì)回復(fù)比以前多10倍的電子郵件——其他人現(xiàn)在必須閱讀并可能也要回復(fù)這些電子郵件。
或者,他們可能會(huì)提交十幾篇文章,而不是針對(duì)對(duì)他們最重要的主題為公司知識(shí)庫撰寫一篇文章,這些文章都是關(guān)于不那么有價(jià)值的主題。需要向經(jīng)理提交報(bào)告的員工可能能夠更快地完成這些報(bào)告,并增加這些報(bào)告的數(shù)量和長度。
卡內(nèi)基梅隆大學(xué)教授Anita Woolley表示:“這些技術(shù)可以產(chǎn)生更多的內(nèi)容,每個(gè)人都需要消費(fèi)和了解這些內(nèi)容。”搜索結(jié)果中已經(jīng)充斥著更多低質(zhì)量的人工智能內(nèi)容,這可能會(huì)損害員工在公共網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)知識(shí)庫中尋找信息的能力。找到一個(gè)真正有用的結(jié)果就像大海撈針一樣。信息量絕對(duì)是生產(chǎn)力可能下降的領(lǐng)域之一?!?/p>
注意力分散
Woolley表示,人工智能對(duì)員工生產(chǎn)力的另一個(gè)潛在負(fù)面影響是注意力分散。她說:“人工智能可以幫你去開會(huì)并做筆記,這樣你就可以同時(shí)出現(xiàn)在四個(gè)地方。有些人試圖這么做。但我們能做出有意義貢獻(xiàn)的項(xiàng)目只有這么多,我們能參與的對(duì)話也只有這么多。”
她說,“使用人工智能來幫助處理更多的任務(wù)只會(huì)讓人覺得有更多的工作要做。我們面臨著精疲力竭的風(fēng)險(xiǎn)?!?/p>
此外,雖然新一代人工智能可以幫助我們管理時(shí)間和工作流程,但它也可以暴露出更多需要緊急關(guān)注的問題。她說:“它會(huì)觸發(fā)警報(bào),所以你可能會(huì)從正在做的事情中抽離出來,去做其他事情?!?/p>
她補(bǔ)充說,“如果我們的注意力過于分散,人們可能會(huì)開始做出錯(cuò)誤的決定。這超出了我們的管理能力?!?/p>
一些企業(yè)對(duì)員工一次可以參與的項(xiàng)目數(shù)量進(jìn)行了限制。她說:“每個(gè)人都關(guān)心自己的事業(yè),想要做得更多。沒有人真正確定什么會(huì)真正推動(dòng)他們的評(píng)估,而這正是人們?cè)噲D承擔(dān)更多責(zé)任的地方?!?/p>
她說,解決方案是公司制定明確的目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn),避免項(xiàng)目、計(jì)劃和團(tuán)隊(duì)的激增,這些項(xiàng)目、計(jì)劃和團(tuán)隊(duì)不會(huì)增加價(jià)值,但會(huì)創(chuàng)造工作。Woolley說:“尤其是在分布式環(huán)境中,從開會(huì)中抽身出來看看自己在工作比以往任何時(shí)候都重要?!?/p>
似乎每周都有新的人工智能工具問世,每一個(gè)都有望徹底改變某些領(lǐng)域的工作。例如,今年9月,OpenAI發(fā)布了一個(gè)新模型,聲稱在數(shù)學(xué)和科學(xué)方面擁有前所未有的推理能力。AI視頻和圖像生成也發(fā)布了新版本。Workday宣布了新的人工智能代理,以改變?nèi)肆Y源和財(cái)務(wù)流程
谷歌發(fā)布了更多人工智能廣告和營銷工具。
有這么多,每一個(gè)都有一個(gè)學(xué)習(xí)曲線,在它真正開始帶來價(jià)值之前需要一段時(shí)間。有了太多的工具,你總是在追趕。
Woolley建議公司圍繞完成工作所需的最少工具數(shù)量進(jìn)行整合,并有一個(gè)沙盒流程來測(cè)試和評(píng)估不會(huì)妨礙人們進(jìn)行實(shí)際工作的新工具。但對(duì)員工來說,擁有一些個(gè)人自主權(quán)也是件好事。
伍利說:“如果有經(jīng)過審查的、安全的、不會(huì)帶來安全風(fēng)險(xiǎn)的工具,我可以隨意使用它們,如果它能幫助我更好地完成工作,那就太好了。但你必須提前考慮后果會(huì)是什么?!?/p>
幻覺和不準(zhǔn)確
根據(jù)Slack的調(diào)查,只有7%的辦公桌工作人員認(rèn)為人工智能的輸出對(duì)于與工作相關(guān)的任務(wù)是完全值得信賴的,35%的人認(rèn)為人工智能的結(jié)果只是稍微值得信賴或根本不值得信賴。其他研究也支持這一觀點(diǎn)。例如,在康奈爾大學(xué)、華盛頓大學(xué)和滑鐵盧大學(xué)以及非營利研究機(jī)構(gòu)AI2的研究人員最近發(fā)表的一篇論文中,即使是表現(xiàn)最好的模型也只能在三分之一的時(shí)間內(nèi)提供完全準(zhǔn)確的回答。
這意味著人工智能輸出將需要額外的監(jiān)督、審查、編輯、修正或重做。如果第一個(gè)員工沒有注意到這個(gè)問題,那么清理爛攤子的工作就會(huì)落在其他員工身上。如果允許人工智能自主工作,比如讓客服聊天機(jī)器人在公司網(wǎng)站上回答問題,那么當(dāng)糟糕的建議開始暴露出來時(shí),可能會(huì)產(chǎn)生重大問題。
S-RM情報(bào)與風(fēng)險(xiǎn)咨詢公司的美洲網(wǎng)絡(luò)安全主管Steve Ross表示,人工智能時(shí)代可以將一天的研究時(shí)間縮短到一個(gè)小時(shí),但并非沒有隱患。
他說:“它可以為我提供特定城市地區(qū)排名前六的石油和天然氣公司,以及每家公司的首席執(zhí)行官、首席財(cái)務(wù)官和首席技術(shù)官及其背景。人工智能可以比bb0搜索更深入。”但當(dāng)他將這些信息錄入Salesforce時(shí),其中一個(gè)輸出完全偽造了所有人的姓名和憑據(jù)。他說:“現(xiàn)在我們必須回去審核一切。”
幸運(yùn)的是,這個(gè)問題被及時(shí)發(fā)現(xiàn)了。他表示:“在我們推出這些產(chǎn)品時(shí),這一切都要?dú)w結(jié)為一種謹(jǐn)慎而戰(zhàn)略性的方法。”
太多的數(shù)據(jù)科學(xué),收獲太少
有很多客戶只想做人工智能,任何人工智能,而沒有仔細(xì)考慮用例。一家公司最終可能會(huì)使用一種人工智能,為幾個(gè)工人節(jié)省幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間,但卻為數(shù)據(jù)科學(xué)家團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造了大量的工作,他們必須收集和準(zhǔn)備培訓(xùn)數(shù)據(jù),創(chuàng)建和測(cè)試模型,將其集成到企業(yè)工作流程中,然后監(jiān)控性能以確保人工智能繼續(xù)正常工作。
根據(jù)ZipRecruiter的數(shù)據(jù),10月份美國初級(jí)數(shù)據(jù)科學(xué)家的平均起薪為每年16.5萬美元。Ross說,“不要雇傭數(shù)據(jù)科學(xué)家只是為了寫一些電子郵件。首先,讓我們弄清楚你的用例?!备鶕?jù)Gartner公司的說法,如果沒有一個(gè)明確的目標(biāo),人工智能項(xiàng)目很有可能甚至無法走出概念驗(yàn)證階段。
該研究公司預(yù)測(cè),到2025年底,至少有30%的人工智能項(xiàng)目將被放棄,原因是商業(yè)價(jià)值不明確,以及數(shù)據(jù)質(zhì)量差、風(fēng)險(xiǎn)控制不足和成本不斷上升。定制人工智能模型的成本可能超過500萬美元,而從頭開始構(gòu)建定制模型的成本可能高達(dá)2000萬美元。
即時(shí)性期望
對(duì)許多公司來說,即使人工智能時(shí)代確實(shí)創(chuàng)造了更多的工作,這種痛苦也是值得的。這只是學(xué)習(xí)過程的一部分。
尚普蘭學(xué)院一直在使用人工智能來幫助教學(xué)設(shè)計(jì)師和主題專家創(chuàng)建在線課程,盡管人工智能將創(chuàng)建課程的時(shí)間縮短了一半,但它并不總是一帆風(fēng)順。
尚普蘭學(xué)院在線運(yùn)營副總裁Christa Montagnino問道,“生成的內(nèi)容,包括不可思議的圖像和類似的東西,學(xué)生和教職員工會(huì)怎么看?你需要受過訓(xùn)練的人看到這一點(diǎn)。你必須獲取內(nèi)容,閱讀它,理解它,并添加人的元素?!?/p>
她說,事實(shí)上,人工智能一開始并沒有節(jié)省任何時(shí)間。人們不僅要學(xué)會(huì)如何修復(fù)人工智能輸出,還要學(xué)會(huì)如何設(shè)計(jì)提示,使這些輸出更好。
她說,“我們必須弄清楚這個(gè)問題,并讓我們的團(tuán)隊(duì)接受培訓(xùn),他們會(huì)變得更好,這對(duì)他們來說開始變得很自然。但有些人需要幾個(gè)月或幾年才能學(xué)會(huì)如何很好地使用它?!?/p>
尚普蘭學(xué)院在2023年中期開始研究GenAI,在人工智能出現(xiàn)之前,創(chuàng)建一門課程需要15周的時(shí)間,而在AI推出后,創(chuàng)建一門課程仍然需要15周的時(shí)間。但后來情況有所好轉(zhuǎn),盡管花了整整一年的時(shí)間,這個(gè)過程才減少到七周。
她補(bǔ)充說,“不過,有些人比其他人更早到達(dá)那里?!?/p>
同樣,高等教育營銷公司education Dynamics也在使用人工智能來幫助營銷活動(dòng)。該公司的營銷副總裁Sarah Russell表示,對(duì)于某些任務(wù)來說,這并沒有很大的生產(chǎn)力提升。
她說:“從創(chuàng)造性編輯和修訂的角度來看,我們真的取代了最初創(chuàng)作中節(jié)省的時(shí)間,并將其轉(zhuǎn)移到編輯和修訂中。我們希望避免任何聽起來像是人工智能生成的輸出,缺乏個(gè)性,或者聽起來過于緊張。對(duì)我們來說,這不僅僅是節(jié)省時(shí)間,更多的是改變你花時(shí)間的地方?!?/p>
但她說,采用這項(xiàng)技術(shù)有助于公司向前發(fā)展。
她表示:“我們致力于在一個(gè)真正充滿活力的領(lǐng)域成為行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。即使今天它不能真正節(jié)省我們的時(shí)間,但總有一天它是必要的,而其他人剛剛開始?!?/p>
塔塔咨詢服務(wù)公司人工智能咨詢和咨詢主管Ashok Krish表示,就新一代人工智能而言,高管們對(duì)它的期望與員工的實(shí)際體驗(yàn)之間存在差距。畢竟,今天的生成式人工智能工具是通用的,而且還處于早期階段。
他說:“在不久的將來,生成式人工智能將改變知識(shí)型工作,目前可用的還只是冰山一角。這是領(lǐng)養(yǎng)的一個(gè)必要階段,我們都必須經(jīng)歷。這就像互聯(lián)網(wǎng)的早期階段,只有一小群工程師和技術(shù)愛好者知道如何從中獲得價(jià)值?!?/p>
因此,在短期內(nèi),員工將不得不適應(yīng)一種新的、有限的技術(shù),公司將不得不應(yīng)對(duì)不確定的投資回報(bào)率。他說:“因?yàn)槿绻麄儾贿@樣做,當(dāng)人工智能在未來幾年不可避免地改變所有類型的工作時(shí),他們就會(huì)被甩在后面?!?/p>
盡管如此,企業(yè)還是可以做一些事情來加快速度。
他表示:“我們看到,生成式人工智能帶來的最大生產(chǎn)力提升和投資回報(bào)率來自針對(duì)性很強(qiáng)的行業(yè)特定應(yīng)用。”他補(bǔ)充說,當(dāng)公司讓更多員工參與進(jìn)來,并讓他們使用人工智能工具,這樣他們就可以開發(fā)自己的方式來改變自己的工作,這也會(huì)有所幫助。