如何快速提升數(shù)據(jù)分析能力
有同學(xué)問:“目前數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)的分析能力偏弱,想提升分析能力,能結(jié)合公司業(yè)務(wù),快速見效那種”…… 今天系統(tǒng)介紹一下,數(shù)據(jù)分析能力分三層,要一層層提升
三個(gè)層次的能力要求
- 初級能力:使用SQL,Python等工具,按要求提取數(shù)據(jù),滿足看數(shù)需求
- 中級能力:基于業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)梳理指標(biāo)體系,開發(fā)數(shù)據(jù)看板,用固定的數(shù)據(jù)監(jiān)控取代零散的、臨時(shí)的取數(shù)需求
- 高級能力:基于數(shù)據(jù)監(jiān)控,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題,提供可落地建議,設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)業(yè)務(wù)方案。做到這一步,才真正讓數(shù)據(jù)“見效”
目前網(wǎng)上對于初級能力的介紹非常多,包括:
- 大量刷題,提高取數(shù)熟練度
- 招聘時(shí),將工作中復(fù)雜查詢作為考試題目,篩選能做對的
- 提供樣表+查詢邏輯,利用AI工具,輔助SQL編寫
- 建立“取數(shù)錯(cuò)題本”,對于統(tǒng)計(jì)出過錯(cuò)的指標(biāo)反復(fù)練習(xí)
總之,熟能生巧,練多了就能打造一個(gè)合格取數(shù)工具
但是從中級能力開始,就要求數(shù)據(jù)結(jié)合業(yè)務(wù),并且有自己的洞察。這一塊網(wǎng)上分享很少,大多是介紹AARRR之類的通俗做法。今天就深入跟大家介紹一下
要點(diǎn)1:用標(biāo)準(zhǔn)模版取代零散提數(shù)
常見的數(shù)據(jù)分析需求有四類:
1、監(jiān)控業(yè)務(wù)情況
2、分析問題原因
3、預(yù)測業(yè)務(wù)走勢
4、測試業(yè)務(wù)想法
其中監(jiān)控類需求最大,耗時(shí)最多。想提升分析能力,應(yīng)分業(yè)務(wù)線(比如:銷售、運(yùn)營、產(chǎn)品、市場、物流……)梳理指標(biāo)體系,并生成固定監(jiān)控模版(如下圖所示),這樣能加深新手同學(xué)對業(yè)務(wù)理解,并且極大壓縮臨時(shí)取數(shù)工作量,把人力釋放出來,才能鉆研更高級的事情
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要點(diǎn)2:總結(jié)業(yè)務(wù)常規(guī)走勢
“做數(shù)據(jù)的,看不懂?dāng)?shù)據(jù)”是很多基礎(chǔ)同學(xué)痛點(diǎn)。在建立監(jiān)控指標(biāo)以后,應(yīng)首先了解業(yè)務(wù)考核的關(guān)鍵指標(biāo)(比如銷售收入、利潤、新用戶數(shù)、活躍用戶數(shù)等)的常規(guī)走勢
這里有三類規(guī)律要特別關(guān)注(如下圖):
1、自然周期:指標(biāo)是否和季節(jié)變化、節(jié)假日有關(guān)
2、生命周期:業(yè)務(wù)從上線到下線的主要指標(biāo)走勢
3、同期群變化:用戶注冊之后N個(gè)時(shí)間周期走勢
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了解常規(guī)走勢以后,才能讓新人理解“正常走勢”是什么意思,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)真正的指標(biāo)異常(而不是有個(gè)1%的波動(dòng)就胡亂拆解半天)。這是深入分析的起點(diǎn)。
要點(diǎn)3:深入業(yè)務(wù)過程
相基于數(shù)據(jù)做出洞察,首先得深入業(yè)務(wù)
比如銷售,可以了解:
1、銷售過程有幾步,有哪些數(shù)記錄
2、銷售渠道有幾類,每類表現(xiàn)如何
3、銷售產(chǎn)品有幾種,每種占比多少
比如供應(yīng),可以了解
1、從原料到出品過程有幾步
2、每一步消耗哪些資源
3、每一步產(chǎn)出什么結(jié)果
在了解業(yè)務(wù)的過程中,注意:
1、每個(gè)環(huán)節(jié)有多少數(shù)據(jù)采集
2、業(yè)務(wù)自身最關(guān)注哪些環(huán)節(jié)
3、業(yè)務(wù)常見的做法是什么
了解完成后,可以按照業(yè)務(wù)流程+常見做法,建立指標(biāo)體系(如下圖)這樣才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)無死角監(jiān)控+從業(yè)務(wù)視角思考問題(而不是“數(shù)據(jù)庫里有啥指標(biāo),我一股腦都倒出來”)
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要點(diǎn)4:量化業(yè)務(wù)動(dòng)作效果
對于業(yè)務(wù)常做的關(guān)鍵動(dòng)作,一定要建立量化監(jiān)控機(jī)制。
比如業(yè)務(wù)想提升銷售業(yè)績
1、如果是市場部做個(gè)促銷活動(dòng),則可以用數(shù)據(jù)記錄,哪些訂單是促銷訂單,看促銷訂單的增長情況,計(jì)算活動(dòng)收益。
2、如果是銷售部開個(gè)銷售能力培訓(xùn)會,很可能沒有數(shù)據(jù)記錄每個(gè)人提升多少。此時(shí)只能退而求其次,記錄哪些人參與培訓(xùn)/哪些公司參與培訓(xùn),然后看指標(biāo)是否有變化。
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這樣做,一方面,能加深新人對業(yè)務(wù)的理解,另一方面,能先從結(jié)果上了解業(yè)務(wù)各種動(dòng)作的效果。后續(xù)做深入分析才有素材。有些公司,業(yè)務(wù)做了啥事,數(shù)據(jù)都不知道,還要事后去問……這是談不上“深入分析”的
要點(diǎn)5:拆分業(yè)務(wù)問題,形成分析假設(shè)
學(xué)會先提假設(shè),再找證據(jù),是從中級到高級的關(guān)鍵一步(如下圖)
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分析假設(shè)有三個(gè)來源
1、根據(jù)過往規(guī)律、經(jīng)驗(yàn)、走勢提假設(shè)
2、根據(jù)業(yè)務(wù)方關(guān)心的問題提假設(shè)
3、根據(jù)結(jié)構(gòu)/分層分析中,發(fā)現(xiàn)的問題大的點(diǎn)提假設(shè)
這三種方法都需要之前幾步的積累。當(dāng)有可能假設(shè)有很多種,比如一個(gè)簡單的“下雨對業(yè)績影響”,高級的分析師能拆分出若干種情況(如下圖)。這種從粗到細(xì)的思維,需要長期訓(xùn)練。突破了這一步,才能使自己晉級高手行列。
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綜上可見,分析能力的提升,需要
1)深入業(yè)務(wù)流程,了解業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)
2)把握業(yè)務(wù)規(guī)律,衡量業(yè)務(wù)做法
3)合理提出假設(shè),找到關(guān)鍵要素
并且,大量的訓(xùn)練是必不可少的