隨著IT技術(shù)的迅猛發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的廣泛普及,即時(shí)通訊如同手機(jī)一樣,已經(jīng)深入了我們的生活,當(dāng)白領(lǐng)們商務(wù)談判交換名片時(shí),除了手機(jī)號(hào)、郵箱賬號(hào),MSN賬號(hào)也被標(biāo)注在了明顯的位置,由此可見(jiàn),MSN即時(shí)通訊工具,已經(jīng)成為了白領(lǐng)們辦公生活中必不可少的網(wǎng)絡(luò)即時(shí)工具了。

白領(lǐng)們利用MSN進(jìn)行日常溝通、商務(wù)談判、合同傳輸?shù)?MSN聊天記錄中也就不可避免涉及到一些商務(wù)機(jī)密,一旦管理不慎,便會(huì)釀成不可挽回的損失。小編今天就為大家介紹五個(gè)管理MSN聊天記錄的小妙招。

1、實(shí)時(shí)聊天保護(hù)盾:

日常商務(wù)溝通時(shí),為了保證溝通時(shí)數(shù)據(jù)信息的安全,需對(duì)MSN加設(shè)一堵防火墻,好友間在“墻內(nèi)”聊天,數(shù)據(jù)信息就不會(huì)被泄漏和偷窺了。

妙招推薦:溝通雙方好友均安裝“MSN保護(hù)盾”,這樣彼此之間的聊天數(shù)據(jù)和信息就會(huì)以密文的方式傳遞,確保了信息傳遞的安全。

2、聊天記錄快加密:

往來(lái)密切的好友,聊天記錄需進(jìn)行備份加密保護(hù),備份加密后的聊天記錄如同上了一把牢不可摧的密碼鎖,完全杜絕了MSN登陸后好友聊天記錄被隨意竊取、盜用的可能。

妙招推薦:安裝“有備MSN管家”,挑選需要聊天記錄密碼保護(hù)的好友選擇加密保護(hù),這樣只有通過(guò)唯一的密碼校驗(yàn),才可以看到與該好友的所有聊天記錄。

3、聊天記錄巧管理:

白領(lǐng)們?cè)谔蹠r(shí),往往會(huì)清理自己使用過(guò)的公用電腦,千萬(wàn)不要忘記對(duì)您的MSN聊天記錄進(jìn)行“***”的管理。

妙招推薦:為了避免以前管理MSN聊天記錄的麻煩（只能一條條刪除或刪除該人所有聊天記錄）安裝“有備MSN管家”,選擇 “高級(jí)刪除”,可以選擇聯(lián)系人和日期以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式來(lái)刪除歷史聊天記錄。

4、傳輸文件需掃描

MSN既然被商務(wù)白領(lǐng)們作為網(wǎng)絡(luò)辦公的必備工具,互相傳輸文件、照片、合同則是必不可少的,但在接受任何好友發(fā)送的文件時(shí),一定要切記殺毒掃描。

妙招推薦:安裝“MSN保護(hù)盾”,利用“MSN保護(hù)盾”的金山毒霸2009殺毒引擎進(jìn)行查殺。攔截一切潛在的威脅。

5、聊天記錄多合并

商務(wù)白領(lǐng)們由于頻繁出差,經(jīng)常在公用、私人電腦辦公之間切換,導(dǎo)致MSN聊天記錄分散,從而引出不必要的麻煩和誤會(huì),針對(duì)商務(wù)白領(lǐng),MSN聊天記錄的及時(shí)合并和整理尤為重要,不僅可以大大提升工作效率,而且可以為商旅生活減輕不少負(fù)擔(dān)。

妙招推薦:安裝“有備MSN管家”,每次在不同電腦登錄MSN后,選擇需要恢復(fù)聊天記錄的聯(lián)系人,然后將之前備份的聊天記錄恢復(fù)到本地,這樣就可以對(duì)不同電腦的聊天記錄進(jìn)行無(wú)縫合并,所有歷史聊天記錄均可以在一臺(tái)電腦上一目了然。此方法也可適用在一臺(tái)電腦由于系統(tǒng)崩潰或中毒導(dǎo)致的好友歷史聊天記錄丟失的數(shù)據(jù)恢復(fù)。

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