詳說統(tǒng)一通信與協(xié)作的關(guān)系
在統(tǒng)一通信和協(xié)作的概念上總是含糊不清,不少企業(yè)都對這方面的內(nèi)容不了解。本質(zhì)上,統(tǒng)一通信和協(xié)作并不是一回事,但是兩者所包含的內(nèi)容卻有很多重疊的地方,導(dǎo)致大家認(rèn)為兩者是一回事。但是,將兩者混為一談卻又不是什么大的錯(cuò)誤。為什么這樣說呢,這還要我們從頭說起。
接受協(xié)作 實(shí)現(xiàn)差異化競爭
基于呈現(xiàn)和電話的協(xié)作正在改變我們交流和工作的方式。對企業(yè)來說,無論規(guī)模大小,基于位置呈現(xiàn)和電話的協(xié)作都是實(shí)現(xiàn)差異化競爭的一個(gè)重要方面。不要在乎你的競爭對手動向如何,緊跟***技術(shù)就是具備***競爭力的體現(xiàn)。當(dāng)你的競爭對手對協(xié)作無動于衷時(shí),正是你考慮部署協(xié)作的***時(shí)機(jī),這樣你將遠(yuǎn)遠(yuǎn)的將他們甩在身后。盡管一些新技術(shù)可能還未成熟,還未正式面世,但已有的新技術(shù),新方案一定要跟進(jìn),待新技術(shù)出臺后逐步補(bǔ)充,逐步完善。這是一個(gè)動態(tài)的過程,作為企業(yè)的掌門人須慎重考慮,一刻也不能?!,F(xiàn)在部署,現(xiàn)在受益,不斷部署,不斷受益。舉個(gè)例子來說,微軟的用戶現(xiàn)在就該考慮微軟的LCS(微軟現(xiàn)場通信服務(wù)器)以及其它能夠促進(jìn),配合LCS工作的新產(chǎn)品,新技術(shù)了。
統(tǒng)一通信是“殼”,協(xié)作是“核”
統(tǒng)一通信(UC)的定義為“整合的通信手段,具備優(yōu)化商業(yè)過程功能”,其中就包含各種協(xié)作工具。這就是說,統(tǒng)一通信是“殼”,協(xié)作是“核”。協(xié)作的目標(biāo)十分清晰:整合一切通信手段和通信工具,優(yōu)化商業(yè)過程和商業(yè)結(jié)果。這些通信手段和通信工具涵蓋電話會議、不間斷聊天、網(wǎng)絡(luò)會議/桌面共享、協(xié)作工場以及貫穿上列方式的視頻。
說道這里,我們就來說一說LotusNotes/Domino統(tǒng)一的通信協(xié)作平臺。
什么是統(tǒng)一通信的協(xié)作平臺呢?我們把各種各樣的通信手段和協(xié)作手段統(tǒng)一起來,用一個(gè)單一的客戶端軟件實(shí)現(xiàn)起來,這就是我們所說的統(tǒng)一協(xié)作和統(tǒng)一協(xié)作的理念。
這個(gè)理念的具體實(shí)現(xiàn),可以通過下圖來說明。在圖中,可以在郵件的界面里直接感知到每一位用戶的在線情況,在線情況知道以后,如果他是在線可交談,立刻可以跟他發(fā)起即時(shí)通訊的交談、音頻的交談、視頻點(diǎn)對點(diǎn)的交談,還可以跟他發(fā)起點(diǎn)擊到電話的功能,直接把他的電話接通----電話接通就不是點(diǎn)對點(diǎn)的交談了,就是通過傳統(tǒng)的電話系統(tǒng)進(jìn)行交談。這樣一來就把各種各樣的通信手段變成統(tǒng)一可管理。
在Lotus里統(tǒng)一通信的方式只是其一,更重要的是把協(xié)作與通信手段融合在一起。也就是說把通信的過程(比如說交談的聊天記錄)在郵件客戶端里面依舊是可以搜索的,點(diǎn)對點(diǎn)的視頻、錄下來的視頻是可以回來調(diào)用重放的。通信統(tǒng)一所帶來的是方便,比如說在開會的時(shí)候,按照某種邏輯設(shè)置一下,所有來的電話都會直接到語音郵件當(dāng)中,不會打擾到。如果在路上,可能所有的電話都會轉(zhuǎn)到手機(jī)上去,也就是說可以用手機(jī)直接接分機(jī)電話、公司的直線。如果在手機(jī)上啟動手機(jī) Sametime客戶端,就可以在手機(jī)上跟大家進(jìn)行文字的聊天,這都是可以的。如果你的通信手段使得你所做的工作***化,你的通信途徑***化,再加上協(xié)作的參與,使得溝通的效果變得越來越高。