漫話統(tǒng)一通信平臺
回首統(tǒng)一通信平臺的發(fā)展進程,我們能感受到什么呢?只是覺得科技的進步讓人膛目結(jié)舌。誰曾想到,曾經(jīng)的烽火傳信,變成現(xiàn)在的視頻交流呢?誰曾想到,原來的快馬加鞭,只為一封書信,到現(xiàn)在的一束電波就能傳遞你的心意。
盡管統(tǒng)一通信平臺進入我們的視野也有一定的年份了,但是究竟何為統(tǒng)一通信依然是一個莫衷一是的認識。有人說統(tǒng)一通信就是統(tǒng)一消息(Unified Messaging),有人說統(tǒng)一通信就是IM(即時通信)+Email,還有人相信統(tǒng)一通信應(yīng)包含語音、視頻、共享、移動在內(nèi)的系列特征。
筆者所遇到的很多企業(yè)主一直有這么一個人為:IP PBX是統(tǒng)一通信平臺不可或缺的一部分,所以紛紛想著將公司現(xiàn)有的PBX網(wǎng)絡(luò)向IP PBX過渡。這樣一來,他們就認定了部署統(tǒng)一通信需要大量的前期設(shè)備投資(包括PBX向IP PBX的遷移),這阻礙了他們部署統(tǒng)一通信的步伐,打擊了他們的激情。
如果你現(xiàn)在才計劃開始部署統(tǒng)一通信系統(tǒng),那是比較幸運的,不會犯他們一樣的困惑。因為現(xiàn)在部署統(tǒng)一通信有很多路子可行。有些統(tǒng)一通信從即時通信著手,有的以Web 會議為切入點,當然還有的是以電話系統(tǒng)為基礎(chǔ)??梢源_定的是,企業(yè)不必一蹴而就,一下子部署所有形式的統(tǒng)一通信系統(tǒng),因為不同時期公司有不同的業(yè)務(wù)需求,公司的財政支出也有嚴格的預(yù)算,沒必要把部署統(tǒng)一通信弄成企業(yè)的累贅。
“統(tǒng)一”并非大一統(tǒng),而是具有多樣性的特征,選擇適合你的統(tǒng)一通信平臺,摒棄“統(tǒng)一通信必須有IP PBX”的錯誤觀念,那么,統(tǒng)一通信,你也可以有!
對大多數(shù)企業(yè)來說,它們花了不下10年來使公司的流程自動化和簡易化,它們開發(fā)出了許多核心管理模塊:CRM、ERP、HR、ECM,等等。毋庸置疑,在每一模塊內(nèi),相應(yīng)的工作都被梳理得井井有條,內(nèi)部數(shù)據(jù)也很大程度上得以整合。但是,隨著時代的發(fā)展,這些“獨善其身”的模塊漸漸變成了“孤島”,難以滿足業(yè)務(wù)的需求了——因為客戶和合作伙伴的需求多樣化和復(fù)雜化,單一模塊已經(jīng)難以勝任。部門之間的業(yè)務(wù)流程呼喚被縮短、簡化,協(xié)作變得重要起來。沒有很好的協(xié)作,單就內(nèi)部各部門的溝通就夠折騰了,談何提升對外效率。
管理和提升端到端的商業(yè)流程是非常艱巨的任務(wù),往往不是一次努力就能解決問題的。多次維護、管理越發(fā)重要起來,領(lǐng)導(dǎo)價值、受訓(xùn)結(jié)果以及客戶與股東利益的提升程度都應(yīng)該被檢測。IT主管們應(yīng)該考慮技術(shù)帶來的效益,遠非只關(guān)注硬件或軟件之類的技術(shù)層面的東西。
一些已經(jīng)部署B(yǎng)PM(商業(yè)流程管理)系統(tǒng)的企業(yè)已經(jīng)意識到該系統(tǒng)能夠壓縮周轉(zhuǎn)時間、減少開銷以及提升反應(yīng)度。但這不是一蹴而就的事情,需要隨時的維護與跟進,這與任何統(tǒng)一通信平臺類似,不是部署完就萬事大吉,BPM的好處正是體現(xiàn)在細微的流程中。
許多公司已經(jīng)邁出了流程自動化管理的***步,通過部署統(tǒng)一通信平臺/協(xié)作系統(tǒng)來調(diào)節(jié)公司部門之間、公司與客戶及合作伙伴之間的溝通聯(lián)絡(luò)問題,但切記這只是一個開端,***的協(xié)作不是一天兩天就能完成的。