【51CTO.com 綜合報道】近日，筆者從263企業(yè)郵箱產(chǎn)品部了解到，263企業(yè)郵箱將面向使用電子郵件客戶端的用戶推出企業(yè)通訊錄功能。該功能可以對企業(yè)內(nèi)部通訊錄進(jìn)行分類管理與實時更新，很大程度的節(jié)省了網(wǎng)絡(luò)管理員的管理時間，同時也為用戶操作帶來極大便利。

263企業(yè)郵箱通訊錄（英文簡稱：263EA ）是一款專門針對outlook\express\foxmail等常用電子郵件客戶端提供的方便用戶發(fā)送郵件的插件程序，具備易使用、易管理、可即時更新的特點。用戶安裝插件后，在提示框中正確輸入郵箱用戶名與密碼后，會馬上同步企業(yè)郵箱管理平臺中的企業(yè)通訊錄。當(dāng)用戶在客戶端撰寫郵件時，收件人、抄送人、密送人地址欄便有企業(yè)通訊錄和個人地址本可供選擇。

隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化步伐的加快，企業(yè)人員流動的速度也在加快。企業(yè)內(nèi)部通訊錄的管理與維護(hù)，隨之成為困擾各企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理者的難題。經(jīng)常是在同事入職后，要通知全公司同事在通訊薄里添加新的聯(lián)系人；同事離職后，又得一個個刪除聯(lián)系人，使得網(wǎng)絡(luò)管理員的工作十分繁瑣。

據(jù)了解，263企業(yè)郵箱“企業(yè)通訊錄”功能推出后，能清晰的向企業(yè)員工展示出一目了然的組織結(jié)構(gòu)，還支持用戶按照首字母進(jìn)行搜索郵件地址，即便是新入職員工或分屬不同部門的員工也能隨時找到郵件發(fā)送對象。并且263EA還支持郵件地址聯(lián)想輸入功能，即在地址欄輸入部分郵件名時就會自動顯示所有相關(guān)聯(lián)的郵件地址以供用戶選擇，且將顯示出的郵件地址剔重。通過與企業(yè)郵箱管理平臺的數(shù)據(jù)同步，還完美解決了企業(yè)離職員工的郵件地址不能自動在郵件客戶端通訊薄中刪除的問題。

“從易用性出發(fā)，最大限度滿足客戶的操作體驗。在原有功能的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)，在業(yè)內(nèi)首家推出了企業(yè)郵箱的企業(yè)通訊錄與電子郵件客戶端通訊錄的數(shù)據(jù)同步” ，263網(wǎng)絡(luò)通信產(chǎn)品部負(fù)責(zé)人舒衛(wèi)兵介紹到。同時，舒經(jīng)理還表示，“企業(yè)通訊錄功能將于4月底正式上線使用。除此之外，還會持續(xù)推出一系列業(yè)內(nèi)首推的產(chǎn)品亮點功能，敬請新老客戶搶先體驗”。

附：企業(yè)通訊錄操作展示如下：

Step1: 首次登陸企業(yè)通訊錄時驗證

Step2: 企業(yè)通訊錄自動嵌入outlook

Step3:通過企業(yè)通訊錄，選擇收件人

Step4：聯(lián)系人郵件地址自動識別

Step5: 收發(fā)郵件