上網(wǎng)行為管理 幫助穩(wěn)定組織團隊
【51CTO.com 綜合消息】人員是組織生存和發(fā)展的根本,又是組織中一個***的變數(shù)。研究表明,人力資源管理風險是企業(yè)管理的主要風險之一。對于人力資源部門來說,通過一些方式了解并掌握員工的心態(tài),特別是關注組織的核心骨干成員的心態(tài),可以降低組織的人力資源風險:
1、 員工的心思不在工作上,經(jīng)常在工作時間流連于新聞、娛樂網(wǎng)站、玩游戲、聊天等;
2、 員工有跳槽的打算,頻繁訪問招聘類型的網(wǎng)站并且更新簡歷,造成人力資源的離職風險;
3、 員工對企業(yè)有不滿情緒,并訴諸于網(wǎng)絡。
如果人力資源部門能夠提前了解員工的相關動向,做出預判并準備應對措施,就可以規(guī)避潛在的人力資源風險。
人力資源部門的困境
通常員工對人力資源部門的訪談溝通都有抵觸心理,因此難以獲知員工真實的想法和心態(tài),而互聯(lián)網(wǎng)的開放性卻使員工能放松的“敞開心扉”。
如果人力資源部門能通過統(tǒng)計、分析員工的上網(wǎng)行為趨勢,就能“迂回”的掌握員工的真實想法和心態(tài),但人力資源部門在探求員工心態(tài)的時候經(jīng)常會遇到以下問題:
1、 海量、雜亂的網(wǎng)頁訪問記錄難以統(tǒng)計、分析出結(jié)果;
2、 網(wǎng)絡應用流量混雜,而且是晦澀難懂的IT數(shù)據(jù),難以用于人力資源分析;
3、 如何把訪問互聯(lián)網(wǎng)的行為關聯(lián)到具體的人員。
從互聯(lián)網(wǎng)行為分析員工心態(tài)
當下的互聯(lián)網(wǎng)行為管理設備,具備性能強大的日志中心,可以存儲、分析海量的互聯(lián)網(wǎng)行為記錄。通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析功能,使人力資源部門可以從多方面探究整體(或個別)員工的心態(tài):
1、 員工工作效率分析
以網(wǎng)康互聯(lián)網(wǎng)控制網(wǎng)關NS-ICG為例,通過網(wǎng)頁分類技術,ICG可以將海量、雜亂的網(wǎng)頁訪問記錄歸納整理成一張報表,如下圖:
如果點擊上圖的藍色字體,可以繼續(xù)獲得更多的相關信息,比如點擊“訪問用戶數(shù)”的數(shù)字,可以了解到訪問該類型網(wǎng)站的用戶列表。
這樣人力資源部門可以統(tǒng)計一段日期,在工作時間段內(nèi)的網(wǎng)站訪問報表,分析出員工的訪問習慣及工作的投入程度。
另外,ICG還可以統(tǒng)計出員工使用各種網(wǎng)絡應用的時間,比如炒股軟件、即時通訊、在線電影等等。
2、 員工離職風險分析
ICG提供了“求職招聘”類的網(wǎng)頁類型,人力資源部門統(tǒng)計近期頻繁訪問此類網(wǎng)址的用戶,可以了解到哪些員工有離職的想法。
另外,通過ICG的即時通訊、網(wǎng)絡論壇審計功能,可以使用關鍵字過濾出相關的記錄,比如查找最近一個月內(nèi)聊天內(nèi)容和論壇發(fā)帖中出現(xiàn)“漲工資”、“郁悶”、“辭職”的員工。
3、 員工關注點分析
從員工在搜索引擎使用的關鍵字,可以從一個側(cè)面反映出員工的關注點。ICG通過對員工在搜索引擎使用的關鍵字進行排序、統(tǒng)計,不僅可以反映出整體普遍的員工心態(tài),也可以對特定的員工進行分析。
4、 特定員工的心態(tài)分析
ICG還能夠匯總某位員工的所有訪問行為,并體現(xiàn)在一張報表中,包括網(wǎng)站訪問、即時通訊、網(wǎng)絡郵件等方面的信息。
利用此功能,人力資源部門可以重點關注組織骨干成員的心態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,保持團隊的穩(wěn)定。
5、 對員工完全透明,隱私保護
ICG的所有功能都可以做到對員工的完全透明,即使是ICG的身份識別功能,用戶也不會查覺到ICG的存在。
對于員工的隱私保護,ICG通訊鏈路是基于SSL加密的,避免的網(wǎng)絡竊聽,而且對于ICG管理員的權(quán)限有非常細粒度的控制,防止某些管理員越權(quán)查看員工的隱私。另外,對于管理員的操作都有詳細的日志記錄,避免管理員濫用職權(quán)。
對于特殊崗位、職位的人員,ICG還提供了免審計、免監(jiān)控的功能,使這些員工的行為不被監(jiān)控審計。