上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品選擇篇
【51CTO.com綜合報(bào)道】上網(wǎng)行為管理這幾年被越炒越熱,一時(shí)間各種產(chǎn)品和解決方案層出不窮,市場(chǎng)上充斥著形形色色的產(chǎn)品,讓用戶眼花繚亂。究竟如何來(lái)選擇好用、好管理、好維護(hù)的產(chǎn)品呢?接下來(lái),筆者將圍繞這幾個(gè)方面來(lái)跟大家進(jìn)行分享。
對(duì)很多企業(yè)來(lái)說(shuō),在采用上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品的時(shí)候,也要盡量選用“傻瓜上網(wǎng)行為管理”,這樣才便于用戶使用設(shè)備、管理設(shè)備。
首先,來(lái)了解下易用性(Useability)的概念,它是交互的適應(yīng)性、功能性和有效性的集中體現(xiàn)。在 2003 年頒布的 GB/T16260-2003(ISO 9126-2001) 《軟件工程產(chǎn)品質(zhì)量》質(zhì)量模型中,提出易用性包含易理解性、易學(xué)習(xí)性和易操作性。易用性即在指定條件下使用時(shí),軟件產(chǎn)品被理解、學(xué)習(xí)、使用和吸引用戶的能力,主要分為以下三個(gè)方面:
1 易理解性
易理解性是指用戶認(rèn)識(shí)軟件的結(jié)構(gòu)、功能、邏輯、概念、應(yīng)用范圍、接口等難易程度的軟件屬性。要求產(chǎn)品的功能名稱、圖標(biāo)、提示信息等應(yīng)該直接、明了,沒(méi)有歧義,容易理解,讓用戶一看就知道是干什么的,而不是猜測(cè)其作用。使用手冊(cè)應(yīng)該站在讀者的角度,充分考慮普通用戶的接受水平,語(yǔ)言直白、描述細(xì)致、邏輯清晰,盡量避免專業(yè)術(shù)語(yǔ)。
2 易學(xué)習(xí)性
易學(xué)習(xí)性要求用戶進(jìn)入Web管理界面后一目了然,能夠直觀、容易找到自己要使用的功能菜單,方便地完成操作。此外,產(chǎn)品的操作或處理錯(cuò)誤的提示信息要明確。使用手冊(cè)也需要站在用戶的角度,細(xì)致、清楚地描述每一操作步驟,讓用戶輕松獲得幫助。
3 易操作性
該特征要求產(chǎn)品的人機(jī)界面友好、界面設(shè)計(jì)科學(xué)合理以及操作簡(jiǎn)單等。
易操作的產(chǎn)品讓用戶可以直接根據(jù)窗口提示上手使用,無(wú)需過(guò)多參考使用說(shuō)明書(shū)或參加培訓(xùn)。如果某操作將產(chǎn)生嚴(yán)重后果,該功能執(zhí)行應(yīng)是可逆的,或者應(yīng)給出該后果的明顯警告并且在執(zhí)行該命令前要求確認(rèn)。另外,一旦出現(xiàn)操作失敗,及時(shí)地信息反饋是非常重要的,沒(méi)有處理結(jié)果或者是沒(méi)有處理過(guò)程的信息反饋不是一個(gè)好系統(tǒng)。操作按扭、快捷鍵等遵循一致的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)是必須的,不要給操作者額外的記憶負(fù)擔(dān)。
一個(gè)好用的上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品,除了滿足上述幾點(diǎn)外,筆者認(rèn)為產(chǎn)品還需要在Web管理界面里提供實(shí)時(shí)在線幫助,畢竟用戶不是廠商的專業(yè)技術(shù)人員,在做配置時(shí),難免會(huì)遇到不清楚的地方。
同時(shí),作為網(wǎng)管人員,我們不可能整天盯著設(shè)備的管理界面查看員工的違規(guī)信息,那么如何能第一時(shí)間知道哪些人員上網(wǎng)行為違規(guī)了呢?所以,一個(gè)好用的上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品還應(yīng)該及時(shí)提供告警功能(如:對(duì)用戶上網(wǎng)行為進(jìn)行監(jiān)控,并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行多種級(jí)別、多種方式報(bào)警,可以以聲音(人工語(yǔ)音)告警、郵件告警、指示燈告警等多種方式報(bào)警及時(shí)告知網(wǎng)絡(luò)管理人員),能及時(shí)快捷地反饋管理者需要的信息,讓管理者使用起來(lái)更加省心。
另外,筆者也發(fā)現(xiàn),上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品很多時(shí)候是串接在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中使用的,一旦公司網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,此時(shí)專門管理上網(wǎng)行為的人員又不在現(xiàn)場(chǎng),這時(shí)我們就非常頭疼了(因?yàn)闊o(wú)法登陸該設(shè)備查看相關(guān)信息)。那么如果有一個(gè)產(chǎn)品在設(shè)備面板能提供物理Bypass按鈕,直接按一下此按鈕(無(wú)需登錄設(shè)備)就可快速旁路設(shè)備,從而幫助我們及時(shí)排障。
由于上網(wǎng)行為管理屬于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用層產(chǎn)品,而互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用又是無(wú)時(shí)無(wú)刻不在更新,所以系統(tǒng)軟件版本、協(xié)議庫(kù)、URL庫(kù)更新、升級(jí)的便利性也是使用者需要注意的地方。
一個(gè)好用的上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品能夠方便、快捷地進(jìn)行軟件升級(jí),用戶只需要點(diǎn)擊頁(yè)面的軟件升級(jí)按鈕,就可以輕松實(shí)現(xiàn)。同時(shí),版本升級(jí)應(yīng)該是平滑的,即升級(jí)的新版本能完全兼容以前的版本(軟件和硬件都必須兼容)。
筆者了解到,有些廠商的產(chǎn)品在升級(jí)時(shí),用戶不能自行升級(jí),需要廠商專業(yè)的技術(shù)人員才能操作,同時(shí),還存在升級(jí)后原有審計(jì)數(shù)據(jù)不可用的情況。甚至用戶升級(jí)到另外一個(gè)平臺(tái)版本時(shí),還須重新購(gòu)買硬件,也就是不能支持平滑升級(jí)。用戶在選擇產(chǎn)品時(shí)需多加小心。
大家都知道,上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品其中一個(gè)很重要的功能就是審計(jì),這些審計(jì)數(shù)據(jù)可能會(huì)涉及到企業(yè)的機(jī)密,對(duì)于這些數(shù)據(jù)的查看權(quán)限應(yīng)當(dāng)分級(jí)分權(quán)。在實(shí)際使用時(shí),對(duì)于查看這些審計(jì)內(nèi)容的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層或者行政部,一般都不關(guān)注設(shè)備配置,只關(guān)心日志內(nèi)容;同時(shí),IT管理人員一般也只關(guān)注設(shè)備配置方面。
那么一個(gè)好用的上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品也必須充分考慮了企業(yè)的實(shí)際情況,盡量采用三權(quán)分立安全管理體制,即:采用系統(tǒng)管理員、日志查看員、操作審核員三個(gè)身份來(lái)管理,三權(quán)分立,相互制衡。其中系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé):創(chuàng)建賬號(hào)、維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行、策略使用和下發(fā);日志查看員負(fù)責(zé):查看日志數(shù)據(jù)信息;操作審核員負(fù)責(zé):審核系統(tǒng)管理員和日志查看動(dòng)作。
通過(guò)三權(quán)分立管理體系,可以起到相互牽制的作用。比如網(wǎng)管員只能配置設(shè)備,不能查看審計(jì)內(nèi)容,不具備了解隱私的權(quán)限,而日志查看員只能查看不能配置,不會(huì)因?yàn)檎`操作導(dǎo)致設(shè)備配置混亂,影響網(wǎng)絡(luò)使用。
最后,對(duì)于分布式部署多臺(tái)上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品的集團(tuán)用戶,一個(gè)好用的上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品還必須提供了集中管理平臺(tái),通過(guò)該平臺(tái)可以幫助管理人員隨時(shí)了解各分支機(jī)構(gòu)的設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),統(tǒng)一制定、下發(fā)上網(wǎng)行為管理的策略,并定期收集各分支機(jī)構(gòu)用戶上網(wǎng)行為日志。集中管理使管理員能夠統(tǒng)攬全局,統(tǒng)一設(shè)置策略,大大提高了管理效率,降低了運(yùn)維成本。
總體而言,好用的上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品應(yīng)該是以用戶使用為本,充分考慮了不同用戶的不同需求,在易使用、易管理、易維護(hù)方面做足功夫,當(dāng)然,這是筆者所見(jiàn),大家在選擇產(chǎn)品時(shí),可多從以上方面做體驗(yàn),最終選擇一個(gè)“傻瓜型”上網(wǎng)行為管理產(chǎn)品。