從私家花園到綠色生態(tài)經(jīng)濟(jì)
說到種業(yè)公司,多數(shù)人的第一印象就是"第一產(chǎn)業(yè)"、"傳統(tǒng)",甚至是"落后"。作為國內(nèi)頗有影響力的花卉企業(yè),北京南無科貿(mào)有限責(zé)任公司以其獨具特色的電子商務(wù)模式,徹底顛覆了人們的觀念:不僅將種子生意做得有聲有色,其打造的"花仙子"園藝品牌在國內(nèi)國外開花結(jié)果,更是雄心勃勃,希望從打造百姓的私家花園,發(fā)展到參與建設(shè)城市的綠色生態(tài)系統(tǒng)。近日,筆者采訪到北京南無科貿(mào)有限責(zé)任公司的曹玉美總經(jīng)理,聽她講述了自己的種業(yè)公司如何在信息化手段的精心灌溉之下,一路茁壯成長的故事。
(圖為曹玉美走訪異國)
信息化初建:"當(dāng)時網(wǎng)站主要是培養(yǎng)我們的客戶群,向他們展示城市里見不到的東3西"
曹玉美女士本人是計算機(jī)專業(yè)出身,對于信息化有著快人一步的洞察力。2007年,在同行們還很少觸網(wǎng)的時候,曹玉美就建起了公司的網(wǎng)站。那時的初衷是希望通過網(wǎng)站培養(yǎng)客戶群,通過精美的圖片展示,配合豐富的文字說明,讓城市里生活的人們能發(fā)現(xiàn)世間萬物還有如此美麗的花卉,了解蔬菜應(yīng)如何種植和培育,幫助他們在自己的陽臺上打造出私家花園。
這個過程中,實地拍攝1000多張產(chǎn)品圖片,撰寫相對應(yīng)的知識型資料,并一一導(dǎo)入網(wǎng)站,成為最為艱難、最費勁的工作。主要負(fù)責(zé)IT管理的銷售部經(jīng)理曹瑞娟回憶當(dāng)初的情景時說道:"當(dāng)時請我的一個同學(xué)幫我們建了網(wǎng)站,只設(shè)計了200M的空間。我們大概用了一兩個月的時間,每天從早八點到晚八點,一點一點地上傳這些資料。雖然費力,但卻是我們培育城市家庭園藝市場最基礎(chǔ)、最重要的工作。"正是在這份辛勤的付出之下,"花仙子"的信息化架構(gòu)開始漸漸初現(xiàn)雛形,為該公司之后的快速發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
信息化發(fā)展:"網(wǎng)絡(luò)讓別人更快知道我的公司,40%的銷售來自網(wǎng)絡(luò)"
隨著網(wǎng)站的逐步發(fā)展,曹玉美發(fā)現(xiàn),公司的知名度提高了,并且網(wǎng)絡(luò)在拓展市場方面的作用越來越顯著。公司目前的銷售分為網(wǎng)絡(luò)銷售和實體店面及經(jīng)銷商銷售兩大渠道。目前銷售額的40%來源于網(wǎng)絡(luò)銷售。即使是到實體店購買的客戶,也有大約50%的客戶預(yù)先通過網(wǎng)絡(luò)了解公司和產(chǎn)品,或通過網(wǎng)絡(luò)完成訂單和支付。
"似乎大家都開始習(xí)慣,想了解一個公司先到網(wǎng)上搜索一下,看看你是不是那么回事。網(wǎng)站建設(shè)可以體現(xiàn)公司實力。"曹玉美說,"也有不少客戶擔(dān)心隨身帶太多現(xiàn)金不安全,所以選擇到實體店選好了產(chǎn)品之后,回去上網(wǎng)下訂單付款。"
目前,南無科貿(mào)公司的廣告宣傳幾乎完全采用網(wǎng)絡(luò)的方式,傳統(tǒng)的印刷資料因其效果不佳且浪費紙張,已被摒棄。在向客戶介紹的時候,只需告訴對方網(wǎng)址,或者簡單幾個關(guān)鍵詞幫助搜索,就能達(dá)到相應(yīng)的宣傳目的,快捷又環(huán)保。
在網(wǎng)絡(luò)傳播的幫助下,國外客戶也陸續(xù)知道了南無科貿(mào)公司和"花仙子園藝"的響亮名頭。曹玉美女士開始在網(wǎng)站和產(chǎn)品包裝上植入英文介紹,并帶著更多研發(fā)出來的新品種子和出口資質(zhì),在08年進(jìn)軍海外市場。目前,公司30%以上的訂單來自海外市場。而且借助公司的英文網(wǎng)站和第三方的對外貿(mào)易電子商務(wù)平臺,"花仙子"的產(chǎn)品已出口美國、日本、荷蘭、俄羅斯、德國、丹麥及東南亞等多個國家,逐步擴(kuò)大海外市場。
今年,南無科貿(mào)公司再一次將網(wǎng)站升級改版,網(wǎng)站擴(kuò)容到1G,并計劃采用惠普的品牌電腦作為網(wǎng)絡(luò)終端,做成商城的形式,并融合一些知名網(wǎng)站上商城的基本功能,希望借此讓客戶的在線體驗更加完整和通暢。"4年前我們的銷售都是傳真或者打電話,工作效率極低?,F(xiàn)在我們主要通過網(wǎng)絡(luò)郵件,或是即時聊天工具接收訂單。"客戶在線下單之后,可以通過支付寶直接結(jié)算,十分便捷。據(jù)說,曹玉美和IT管理人員還在共同商討,如何進(jìn)一步簡化和改進(jìn)操作流程,讓客戶的整個購物過程,包括物流、售后以及退貨,都能夠線上實現(xiàn)。
于是,在強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)平臺的支撐下,曹玉美女士又一次站在了比同行人更高的起點上。她開始大膽構(gòu)想,要做北京首家花海展示田,在中國領(lǐng)跑這一農(nóng)業(yè)新興行業(yè)。
信息化未來:"未來公司從銷售到管理全部能在電腦上進(jìn)行"
顯然,曹玉美女士并不會就此滿足于現(xiàn)狀。對于公司未來的發(fā)展方向,她考慮得非常長遠(yuǎn):要將"家庭園藝"的概念拓寬成城市的"生態(tài)經(jīng)濟(jì)"。她要建設(shè)城市的綠色生態(tài)項目。
有了這個宏偉的念頭之后,公司的信息化手段就必須跟上。除了一系列銷售流程需要電子化之外,曹玉美更是有意識地要把公司的辦公和管理流程全部整合上IT平臺。比如,采用更先進(jìn)的電腦設(shè)備進(jìn)行產(chǎn)品圖片的制作,以及數(shù)據(jù)的安全備份;通過定制化的軟件進(jìn)行財務(wù)、庫存的統(tǒng)一管理等等。
現(xiàn)階段南無科貿(mào)公司所采用的惠普臺式電腦、商用筆記本和融打印、傳真、掃描為一體的多功能一體機(jī),因其使用簡便、可靠耐用,受到了曹玉美的贊賞。她表示,隨著公司的升級和發(fā)展,近期會考慮購買惠普的瘦客戶機(jī)和工作站,在省電、安全、易管理和快速圖形處理等多個方面強(qiáng)化公司的業(yè)務(wù)水平。
發(fā)展11年,是什么讓曹玉美敢想敢說,要以一個種業(yè)公司的身份參與打造城市的綠色生態(tài)系統(tǒng)?筆者認(rèn)為,答案只有三個字:信息化。得益于信息化道路上的超前意識,曹玉美贏得了市場先機(jī);也是由于信息化道路上的不斷努力和改進(jìn),曹玉美有了高瞻遠(yuǎn)矚的墊腳石。而在信息化的發(fā)展道路上,時時能看到惠普領(lǐng)先的科技產(chǎn)品和解決方案的身影。它們在以信息化的技術(shù)和理念,助力著像南無科貿(mào)公司這樣的中小企業(yè)快速而持續(xù)的成長。
我們有理由相信,在信息化手段的助推下,南無科貿(mào)公司定能在不遠(yuǎn)的將來,實現(xiàn)曹玉美女士的美麗目標(biāo)。正如那句詩所描繪的:待到山花爛漫時, 她在叢中笑。