元年軟件:提升財(cái)務(wù)績(jī)效管理體系效率
目前,在整個(gè)國(guó)家面臨轉(zhuǎn)型的大勢(shì)下,企業(yè)的轉(zhuǎn)型也勢(shì)在必行。IT業(yè)發(fā)展到今天,順應(yīng)時(shí)代的轉(zhuǎn)型將伴隨社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型,企業(yè)將更全面地滿足用戶從產(chǎn)品到服務(wù)的一站式需求。以往傳統(tǒng)意義上的巨頭硬件、軟件產(chǎn)品廠商紛紛向咨詢和服務(wù)公司轉(zhuǎn)型,比如IBM、惠普、戴爾、微軟等。而傳統(tǒng)的咨詢公司,也紛紛將軟件產(chǎn)品引入咨詢體系。
成立于2000年的諾亞舟咨詢公司,主要從事財(cái)務(wù)及績(jī)效管理咨詢和信息化服務(wù)。2004年,諾亞舟咨詢成為Oracle Hyperion企業(yè)績(jī)效管理軟件進(jìn)入中國(guó)的首家合作伙伴。此后的幾年里,在房地產(chǎn)、煤炭、零售、制造、能源、煙草、保險(xiǎn)等多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域引入了企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效管理軟件。2007年,元年軟件的成立將諾亞舟咨詢公司帶入自主品牌軟件的咨詢服務(wù)體系。
元年軟件總經(jīng)理韓向東在接受PChome的獨(dú)家專訪時(shí)表示,通過諾亞舟咨詢?cè)谪?cái)務(wù)績(jī)效管理領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn),以及元年軟件的管理工具,可以幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)管治效率。
企業(yè)實(shí)施信息化的最初愿景,是利用工具來減少人力成本并提升工作的效率,隨著信息化基本應(yīng)用的達(dá)成,目前信息化支撐的目標(biāo)已經(jīng)演變?yōu)椋ぞ邽楣芾矸?wù),并提供決策,也就是實(shí)現(xiàn)商業(yè)智能。
隨著信息化發(fā)展,如今的企業(yè)已經(jīng)基本部署了ERP、CRM、OA等軟件產(chǎn)品展開業(yè)務(wù)。韓向東認(rèn)為,這些信息化軟件提高工作效率的同時(shí),主要體現(xiàn)了“準(zhǔn)確、完整、及時(shí)”的特性,而財(cái)務(wù)績(jī)效管理軟件不同的地方在于,后者主要針對(duì)不確定的成本預(yù)算進(jìn)行情景模擬和實(shí)施分析,幫助財(cái)務(wù)人員做出未來幾個(gè)月或者幾年的滾動(dòng)預(yù)測(cè)。
元年軟件目前的軟件包括:E7-FPM財(cái)務(wù)績(jī)效管理套件、E7-Planning全面預(yù)算管理系統(tǒng)、E7-CC網(wǎng)上報(bào)銷及費(fèi)用管控系統(tǒng)、E7-ABC作業(yè)成本管理系統(tǒng)。
網(wǎng)上報(bào)銷模塊是元年軟件重推的模塊,通過該模塊可以規(guī)范企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷審批及費(fèi)用成本控制系統(tǒng)。網(wǎng)上報(bào)銷模塊基于Web2.0技術(shù)架構(gòu),支持各種主流平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫,并提供標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的外部數(shù)據(jù)接口。
韓向東介紹了已經(jīng)部署元年網(wǎng)上報(bào)銷模塊的企業(yè)的情況:某大型企業(yè)的全部人員均可在網(wǎng)上進(jìn)行報(bào)銷,財(cái)務(wù)主管可以通過系統(tǒng),看到所有分支機(jī)構(gòu)人員報(bào)銷情況和財(cái)務(wù)審批情況。通過綜合的數(shù)據(jù)報(bào)告,從而做出相應(yīng)的預(yù)算調(diào)整以及未來預(yù)測(cè)和決策。
傳統(tǒng)的報(bào)銷方式經(jīng)過紙質(zhì)單據(jù)和簽字審批,繁瑣而且報(bào)銷周期較長(zhǎng),財(cái)務(wù)人員工作壓力較大從管理角度,傳統(tǒng)的報(bào)銷只能記錄財(cái)務(wù)的支出和匯總統(tǒng)計(jì),總結(jié)報(bào)告周期長(zhǎng)且存在誤差。
而通過網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng),員工可以隨時(shí)隨地上網(wǎng)提交報(bào)銷,在報(bào)銷的同時(shí),系統(tǒng)將會(huì)根據(jù)已經(jīng)設(shè)定好的預(yù)算判斷此報(bào)銷是否超標(biāo)。也就是說,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)算,控制費(fèi)用支出。通過智能的數(shù)據(jù)分析功能,可以為企業(yè)決策提供支持。而軟件所設(shè)定的規(guī)范,也會(huì)減輕擁有大規(guī)模員工的企業(yè)中會(huì)計(jì)的工作壓力,提高工作效率和報(bào)銷的速度。
韓向東談到公司未來發(fā)展時(shí)表示,元年軟件不僅僅賣軟件,更希望通過諾亞舟咨詢十年的經(jīng)驗(yàn),提供咨詢與軟件一體化服務(wù),在財(cái)務(wù)績(jī)效的管理上幫助企業(yè)塑造新的管理理念與體系。