自從國家提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃，教育行業(yè)便掀起一股信息技術(shù)融合教育的熱潮，國內(nèi)教育隨之邁向大變革時(shí)代。一方面，傳統(tǒng)大中院校需要改革教育模式，整合學(xué)校資源，不斷提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和科研成果;另一方面，各種民辦教育機(jī)構(gòu)不斷涌現(xiàn)，競爭加劇，核心教育資源爭奪、教學(xué)質(zhì)量比拼更加激烈。

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　　教育行業(yè)作為知識(shí)密集型行業(yè)，文件管理是學(xué)校信息化改革的重點(diǎn)。面對(duì)線上+線下的新型教學(xué)需求，學(xué)校亟需一套完整的文件管理體系，整合所有文件資料，打造教師與學(xué)生間的互動(dòng)教學(xué)模式，提高學(xué)校的辦公效率和教學(xué)質(zhì)量。

　　教育行業(yè)的文件管理難題

　　教學(xué)資料繁多分散

　　教育行業(yè)會(huì)產(chǎn)生諸如課件、教學(xué)大綱、培訓(xùn)教案、教學(xué)視頻、考試題、學(xué)生檔案、文檔庫等海量教學(xué)文件資料，缺乏統(tǒng)一的文件存儲(chǔ)平臺(tái)。

　　文件缺乏互動(dòng)與分享

　　教育行業(yè)存在大量分校分院等分支機(jī)構(gòu)，文檔數(shù)據(jù)分散，學(xué)校、教師、學(xué)生之間缺乏高效的互動(dòng)平臺(tái)，***資料等信息無法及時(shí)分享出去，教學(xué)資源難以得到有效利用。

　　文件協(xié)作效率低下

　　教育行業(yè)通訊方面缺乏統(tǒng)一的通訊體系與網(wǎng)絡(luò)，還在使用短信，口頭轉(zhuǎn)達(dá)等方式溝通，效率低下，尋求資料不夠快速。

　　作業(yè)在線審批緩慢

　　教育行業(yè)教案、輔助學(xué)習(xí)資料等多為紙質(zhì)材料，不易于在學(xué)生之間進(jìn)行分享，作業(yè)審批緩慢，學(xué)生無法獲得及時(shí)輔導(dǎo)。

　　資料安全與泄露問題

　　通過個(gè)人云盤、U盤等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備，教學(xué)資料難以得到安全保障，考題泄漏事件、科研材料泄露時(shí)有發(fā)生。

　　與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成的需求

　　與校園現(xiàn)有OA系統(tǒng)、選課系統(tǒng)、學(xué)校門戶系統(tǒng)等進(jìn)行集成，促進(jìn)校園信息化建設(shè)，完善教學(xué)系統(tǒng)。

　　開始云教育行業(yè)內(nèi)容管理解決方案

　　教學(xué)資料統(tǒng)一管理

　　統(tǒng)一對(duì)教學(xué)文檔資料(Office、PDF、PPT等)以及其它資料(圖片、音頻、視頻等)進(jìn)行一站式管理。

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　　細(xì)粒度權(quán)限保障考題資料、科研資料安全

　　對(duì)教職人員進(jìn)行權(quán)限分配，保障各教育人員在職能明確的分類下根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行文檔管理，在保障資料安全的基礎(chǔ)上，保證文件的合理靈活使用，提高工作效率。

　　完整的備份功能(自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫和完整數(shù)據(jù)備份)，當(dāng)文檔或硬盤因誤操作或病毒感染等遭到破壞時(shí)，可***時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)，保證核心教學(xué)文件的完整和安全。

　　紙質(zhì)文檔電子化，支持OCR識(shí)別

　　紙質(zhì)文檔電子化，支持OCR識(shí)別，通過掃描集成，可快速識(shí)別文字圖片等紙質(zhì)文件，并根據(jù)指定規(guī)則智能分類。

　　資源便捷共享，在線及時(shí)審批

　　教育人員只要通過瀏覽器就可真正實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域教學(xué)，在線上進(jìn)行資源共享，教師可進(jìn)行設(shè)遠(yuǎn)程教學(xué)，讓教學(xué)不受時(shí)間、地點(diǎn)的約束。

　　根據(jù)架構(gòu)流程實(shí)現(xiàn)快速審批，及時(shí)審批并輔導(dǎo)學(xué)生作業(yè)，配套的電子簽章，短信功能等則可快速實(shí)現(xiàn)教務(wù)文件的流轉(zhuǎn)。

　　快速搜索資料，及時(shí)消息提醒

　　強(qiáng)大的搜索引擎，可按照時(shí)間、類別、標(biāo)簽、文件位置等方式訪問，支持模糊智能搜索及二次搜索，以及不同篩選條件的搜索，幫助教學(xué)人員快速找到所需資料。

　　消息提示音、動(dòng)態(tài)冒泡提醒用戶，可及時(shí)掌握文檔***動(dòng)態(tài)，提醒教學(xué)人員查看或下載***資料，師生間的學(xué)習(xí)交流更加便捷。

　　開始云為學(xué)校提供了海量存儲(chǔ)空間，海量存儲(chǔ)空間，集中存儲(chǔ)如PPT課件、教學(xué)視頻、聽力教材、電子圖書等文件，幫助學(xué)校建立靈活可控的超級(jí)資源庫，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種教育資源的有效整合和優(yōu)化。通過開始云KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)，用戶可以在線協(xié)同使用各種資料，編寫討論、分享等，創(chuàng)新教育模式。學(xué)生不再需要U盤拷貝課件，教師可將資料一鍵外鏈給學(xué)生，加強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，增強(qiáng)師生的線上學(xué)習(xí)與互動(dòng)，提高整體教學(xué)質(zhì)量。

　　KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)可以與掃描儀、打印機(jī)等硬件設(shè)備無縫集成，促進(jìn)學(xué)紙質(zhì)文件電子化，在線發(fā)布行政公告、消息提醒實(shí)時(shí)到達(dá)、行政事務(wù)在線審批，降低學(xué)校的運(yùn)營成本。