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敏捷以人為本之Scrum每日立會(huì)

開發(fā) 項(xiàng)目管理
Scrum方法被很多敏捷愛好者所熟知,今天我們要講的是Scrum每日立會(huì)的具體開發(fā),怎么才不會(huì)開成一個(gè)總結(jié)匯報(bào)會(huì)?

1. 每日立會(huì)很難

來自大衛(wèi)張微博,似曾相識(shí)?早上路過一個(gè)站會(huì)現(xiàn)場。白板上貼了很多即時(shí)貼,大概每類10-15張;團(tuán)隊(duì)圍成一個(gè)圓圈,但是沒有面對白板;領(lǐng)導(dǎo)挨個(gè)詢問,被詢問者面對領(lǐng)導(dǎo)作答;領(lǐng)導(dǎo)筆錄,問問題,每人兩分鐘左右。團(tuán)隊(duì)成員10人左右,主持詢問時(shí)感覺其他人不是太關(guān)心,有零星的竊竊私語。半小時(shí)后回來,白板不見了。

每日立會(huì)大多都會(huì)變成進(jìn)度匯報(bào)會(huì)議,面對領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)度,領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)安排工作。會(huì)議逐漸會(huì)超出15分鐘甚至半小時(shí),幾個(gè)成員對細(xì)節(jié)問題討論不休,其他人百無聊賴,竊竊私語。即使沒有出現(xiàn)上述問題,日復(fù)一日枯燥的形式,不斷地重復(fù),直至一年兩年,想想就讓人有點(diǎn)絕望。

2. 認(rèn)識(shí)每日立會(huì)

2.1 簡單是個(gè)陷阱?

每日立會(huì)是Scrum里面的重要實(shí)踐,它看起來非常簡單。1)會(huì)議在固定的地點(diǎn)和時(shí)間召開;2)團(tuán)隊(duì)成員都必須站立;3)會(huì)議不超過15分鐘;4)只有“豬”可以發(fā)言。

在會(huì)議中,每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員需要回答三個(gè)問題:1)昨天你完成了哪些工作?2)今天你打算做什么?3)完成你的目標(biāo)有什么障礙?

但每日立會(huì)一如典型的Scrum風(fēng)格,看起來簡單,實(shí)施起來非常困難。因?yàn)樗唤忉屃俗鍪裁?,覆蓋了部分怎么做,但是沒有解釋為什么。并且也沒有解決怎樣一步步把每日立會(huì)做好的問題。

2.2 每日立會(huì)有多少個(gè)目標(biāo)?

來自霍泰穩(wěn)微博每日例會(huì)的目的是什么:其實(shí)理解兩條就可以了,每日例會(huì)是發(fā)現(xiàn)問題的,但不是解決問題的;每日例會(huì)是溝通進(jìn)度的,不是來討論具體的工作的。

在每日立會(huì)如此簡單的格式后面包含著并不簡單的內(nèi)涵,但是大多數(shù)人在看到格式如此簡單后,都立刻覺得自己已經(jīng)掌握,然后在實(shí)踐中碰得頭破血流。

在繼續(xù)往下看之前,試試你能找出多少個(gè)目標(biāo)。

關(guān)于事的目標(biāo),這部分易于做到:

1)溝通進(jìn)度

2)暴露問題或障礙

關(guān)于人與團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),這才是每日立會(huì)的真正目標(biāo),也是最難達(dá)成的。形成自組織團(tuán)隊(duì)這個(gè)目標(biāo)的提法很好,但是太過宏大,難以落實(shí)。你知道幾個(gè)?你的團(tuán)隊(duì)能夠達(dá)成幾個(gè)?

1)在會(huì)議中重復(fù)對團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)

2)鼓勵(lì)說真話,形成相互信任的團(tuán)隊(duì)氛圍

3)讓團(tuán)隊(duì)成員以積極的心態(tài)開始每一天

4)在團(tuán)隊(duì)中統(tǒng)一對完成的定義

5)形成團(tuán)隊(duì)工作節(jié)奏,調(diào)整團(tuán)隊(duì)成員精力分配

6)鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員相互幫助

7)對后進(jìn)者(包括遲到或工作不認(rèn)真)形成團(tuán)隊(duì)壓力

8)團(tuán)隊(duì)成員對自己的承諾、對團(tuán)隊(duì)的承諾

9)團(tuán)隊(duì)成員相互關(guān)注,每個(gè)人都對整體目標(biāo)負(fù)責(zé)

正在實(shí)施每日立會(huì)的團(tuán)隊(duì)們,這九項(xiàng)目標(biāo)中你們達(dá)成了幾項(xiàng)目標(biāo)呢?時(shí)間短暫,沒有找出更多的與人相關(guān)的目標(biāo),你能夠幫我再找?guī)讉€(gè)嗎?感謝!

2.3 理想中的每日立會(huì)

團(tuán)隊(duì)成員陸續(xù)到達(dá)辦公室,收收郵件,看看信息。立會(huì)時(shí)間到了,團(tuán)隊(duì)成員來到了白板前。大家先打了個(gè)招呼,開個(gè)玩笑活躍了氣氛。然后團(tuán)隊(duì)成員依次站到白板面前給團(tuán)隊(duì)描述他昨天完成的、今天計(jì)劃的和遇到的障礙。氣氛輕松,完成的好的團(tuán)隊(duì)表揚(yáng),遇到障礙的團(tuán)隊(duì)七嘴八舌快速落實(shí)了會(huì)后哪些人將參與這個(gè)障礙的解決。才6分鐘左右,會(huì)議就開完了。大家站在一起,“123xx團(tuán)隊(duì)是最棒的”,作為會(huì)議的結(jié)束。

下一節(jié)將分析如何引入成功的每日立會(huì),每日立會(huì)出現(xiàn)問題的原因與可能的應(yīng)對之道。

自己補(bǔ)充第十條,第十一條:

10)團(tuán)隊(duì)成員感覺有幫助,喜歡上每日立會(huì)

11)團(tuán)隊(duì)成員對已完成的工作感到驕傲,正向激勵(lì)

原文鏈接:http://www.cnblogs.com/davidzhang33/archive/2011/07/06/2098868.html

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責(zé)任編輯:彭凡 來源: 博客園
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