辦公新選擇 愛(ài)普生K100進(jìn)軍保險(xiǎn)業(yè)
近年來(lái)，人們保險(xiǎn)意識(shí)的增強(qiáng)使得整個(gè)保險(xiǎn)行業(yè)出現(xiàn)了***的繁榮景象，隨之保險(xiǎn)公司每天的打印量也逐漸增多。據(jù)了解，保險(xiǎn)公司每天打印最多的是保單、合同等文件。因?yàn)檫@些文件多是黑白雙面打印，不僅要求打印質(zhì)量要好，而且巨大的打印量也使得各保險(xiǎn)公司對(duì)打印成本格外關(guān)注。在這種背景下，人們發(fā)現(xiàn)桌面型黑白激光打印機(jī)已不能滿足保險(xiǎn)行業(yè)的打印需求。
浙江省某保險(xiǎn)公司體會(huì)到這點(diǎn)，在更新打印設(shè)備之前對(duì)業(yè)務(wù)和辦公方面的打印需求做了綜合考量，最終決定購(gòu)買(mǎi)具有功能多、打印成本低和健康環(huán)保等優(yōu)良特性的愛(ài)普生黑白噴墨打印機(jī)K100。幾個(gè)月下來(lái)，K100在該公司的良好變現(xiàn)贏得了員工一致好評(píng)。
人性化功能設(shè)計(jì)，讓工作更便利
“作為一家省級(jí)保險(xiǎn)公司，我們每月大概有1000頁(yè)的打印量，而且我們通常采用幾人一組的小型工作組的工作形式，因此對(duì)網(wǎng)絡(luò)共享打印有需求。之前我們使用的激光打印機(jī)沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)共享打印功能，只能通過(guò)一臺(tái)電腦來(lái)共享使用打印機(jī)。這臺(tái)電腦一旦中毒或者系統(tǒng)崩潰，那么全部門(mén)的打印業(yè)務(wù)都得停頓。而且由于紙盒容量少，需要頻繁添紙，給我們的工作造成了很大不便。尤其在業(yè)務(wù)繁忙時(shí)，這種不便就更加突出了。”當(dāng)談到公司的打印需求時(shí)，公司信息科的趙先生對(duì)激光打印機(jī)表現(xiàn)出了明顯不滿。
當(dāng)公司使用了愛(ài)普生的K100黑白噴墨打印機(jī)后，以上趙先生所提及的種種問(wèn)題迎刃而解了。據(jù)了解，相比同價(jià)位激光打印機(jī)，愛(ài)普生K100唯一標(biāo)配有線網(wǎng)絡(luò)打印功能，不僅可以省下專(zhuān)門(mén)為激光打印機(jī)配備的打印服務(wù)器及其帶來(lái)的空間和能耗浪費(fèi)，而且能省去打印服務(wù)器故障帶來(lái)的諸多麻煩和工作效率障礙。全部門(mén)的同事都可以自由接入打印機(jī)打印，不受任何約束，輕松完成輸出任務(wù)。就算是某個(gè)同事的PC機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題，也不會(huì)再出現(xiàn)“殃及池魚(yú)”的現(xiàn)象了。此外，K100還具有超大容量底部進(jìn)紙器，對(duì)每天都需打印大量文件的保險(xiǎn)公司來(lái)說(shuō)，可以減少頻繁更換紙張的麻煩。
打印成本低，降低公司開(kāi)支
當(dāng)問(wèn)到公司的打印成本時(shí)，趙先生無(wú)奈地表示：“在使用K100前，我們用的激光打印機(jī)主要采用灌粉的方式，但打印的文件上經(jīng)常出現(xiàn)碳粉所留下的污漬，為不影響在客戶面前的形象，只能重新打印。另外我們的保單和合同一般要求雙面打印，激光打印機(jī)沒(méi)有這項(xiàng)功能，我們只好要求員工打印完一面，再打印另一面，但是經(jīng)常會(huì)發(fā)生紙張放反的情況，內(nèi)容全部重合打印在一面上，不僅降低了工作效率，而且浪費(fèi)了不少紙張。綜合算來(lái)，打印成本也沒(méi)有明顯地降低。”
使用了K100后，趙先生為我們算了一筆賬：“我們部門(mén)每個(gè)月的打印輸出量在1000頁(yè)左右，而愛(ài)普生K100的兩支超大容量墨盒共可打印2000頁(yè)，這樣我們每?jī)蓚€(gè)月才需更換一次墨盒，而且墨盒的價(jià)格我們也可以承受，比激光打印機(jī)的原裝耗材要便宜很多，幾乎與灌粉相當(dāng)。并且這樣的更換頻率也不是特別快，比較理想。”
還有一點(diǎn)不容忽視的是，原裝墨盒里裝的是愛(ài)普生獨(dú)有的防水耐光顏料墨，打印的文檔清晰不洇染的印機(jī)早已更新?lián)Q代，張打印打。“這個(gè)特點(diǎn)尤其適合我們保險(xiǎn)客戶。一般保險(xiǎn)合同要保存十幾年甚至幾十年的時(shí)間。期間客戶很可能不小心把簽過(guò)的合同弄濕，用K100打印出的合同就會(huì)避免出現(xiàn)因字跡模糊不清而影響理賠的情況發(fā)生。”此外，K100還具有激光打印機(jī)不具備的自動(dòng)雙面打印功能，紙張節(jié)省多至一半。“有了K100后，辦公室里不再需要回收單面使用過(guò)的紙張，也不需要往打印機(jī)里面添加紙張的時(shí)候左思右想應(yīng)該怎么放置了。公司的用紙量也大幅下降了。”趙先生高興地表示。
綠色環(huán)保，保障員工健康
在采訪過(guò)程中，我們了解到該保險(xiǎn)公司購(gòu)買(mǎi)K100還有一個(gè)很重要的原因，那就是K100的綠色環(huán)保。“保險(xiǎn)公司的職能就是為人們的健康提供保障。因此K100的環(huán)保特性很契合我們公司的定位。”趙先生說(shuō)。
據(jù)了解，K100由于采用了愛(ài)普生獨(dú)有的微壓電打印技術(shù)，將電能直接轉(zhuǎn)化為機(jī)械能，打印過(guò)程中無(wú)需加熱，無(wú)臭氧、無(wú)碳粉粉塵排放，且工作能耗僅為同價(jià)位黑白激光機(jī)的1/20。據(jù)測(cè)算，如果將2011年中國(guó)市場(chǎng)預(yù)計(jì)銷(xiāo)售出的入門(mén)級(jí)黑白激光機(jī)都換成這兩款黑白噴墨打印機(jī)，一年就可以為地球多種443萬(wàn)顆樹(shù)!
結(jié)語(yǔ)：愛(ài)普生K100對(duì)辦公需求作了很多有針對(duì)性的改進(jìn)，比如大容量墨盒、網(wǎng)絡(luò)打印功能、雙面打印等，并且噴墨打印機(jī)打印成本更低廉，更環(huán)保。從這家保險(xiǎn)公司的使用情況，我們可以看到，以愛(ài)普生K100為代表的新型噴墨打印機(jī)能滿足金融、保險(xiǎn)行業(yè)用戶的桌面辦公打印需求，已經(jīng)逐步成為商務(wù)辦公新選擇。
【編輯推薦】
