項(xiàng)目設(shè)計(jì)與范圍管理之項(xiàng)目啟動
項(xiàng)目啟動是指成功簽訂一個項(xiàng)目的過程,項(xiàng)目啟動最主要的目的是為了獲得對項(xiàng)目的授權(quán)。此階段主要任務(wù)包括:
1.制定項(xiàng)目的目標(biāo)
2.項(xiàng)目的合理性說明。
3.項(xiàng)目范圍的初步說明
4.確定項(xiàng)目的可交付成果。
5.預(yù)計(jì)項(xiàng)目的持續(xù)時間及所需要的資源
6.確定高層管理者在項(xiàng)目中的角色和義務(wù)。
目標(biāo)管理
美國著名管理學(xué)家 披特.杜拉克 對目標(biāo)管理理論的形成和發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。在他之后,對目標(biāo)管理理論和管理模式的發(fā)展個成熟做出重大貢獻(xiàn)的奧迪.奧安,在其專著《目標(biāo)管理》中,奧迪.奧安認(rèn)為目標(biāo)管理是“一個流程,在組織中上下層管理者一起制定組織的共同目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)的預(yù)期效果來制定個人的主要職責(zé)范圍,并用這些衡量尺度作為組織經(jīng)營的指導(dǎo)方針和評定各人所做的貢獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)”??偨Y(jié)目標(biāo)管理的內(nèi)容主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.并不是有了工作在有目標(biāo),相反,有了目標(biāo)才能確定每個人的工作
2.在目標(biāo)管理中強(qiáng)調(diào)“自我控制”。
3.通過實(shí)施目標(biāo)管理促使組織中的權(quán)利下放。
4.重視人的因素。
目標(biāo)管理模式的優(yōu)點(diǎn)非常顯著
1.它使組織的運(yùn)作有了明確的方向,使每個人都明確了努力的目標(biāo)。
2.它結(jié)合了人性管理的思想,促使權(quán)利下放,強(qiáng)調(diào)員工自我控制,可以充分激發(fā)員工的積極性。
3.它為業(yè)績的檢查反饋和效果評價提供了更為客觀的基礎(chǔ)。
正如目標(biāo)管理創(chuàng)始人杜拉克指出的:凡是工作狀況及其成果直接地、嚴(yán)重地影響著組織的生存和繁榮發(fā)展的部門,目標(biāo)管理都是必須的。
在項(xiàng)目管理中,對項(xiàng)目目標(biāo)的表達(dá)通常有三個層次,即戰(zhàn)略性項(xiàng)目目標(biāo)、策略性項(xiàng)目目標(biāo)和具體的項(xiàng)目目標(biāo)。
確定項(xiàng)目目標(biāo)的SMART原則
Specific(具體性)
Measurable(可考核性)
Attainable(可達(dá)到性)
Result-oriented/Relevant(關(guān)注結(jié)果、相關(guān)性)
Time-based(時間性)
項(xiàng)目目標(biāo)的特征
1.目標(biāo)的層次性
2.目標(biāo)的多樣性
3.目標(biāo)的協(xié)調(diào)性
制定項(xiàng)目建議書
一個標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書包括
1.封面和標(biāo)題頁
2.摘要
3.項(xiàng)目所要解決問題的介紹
4.項(xiàng)目目標(biāo)
5.項(xiàng)目所要采用的方法
6.評價體系
7.任務(wù)分配
8.預(yù)算
9.附錄等部分
定制項(xiàng)目建議書的原則
1.正確和無偏見
2.清晰
3.有效
項(xiàng)目章程
項(xiàng)目章程的簽發(fā)對應(yīng)項(xiàng)目來說是一個關(guān)鍵的起點(diǎn),這一過程的完成以項(xiàng)目啟動會議的召開為標(biāo)志,在項(xiàng)目啟動會議上項(xiàng)目經(jīng)理將像項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和參加項(xiàng)目啟動人員出示并講解項(xiàng)目章程。
項(xiàng)目章程的編寫過程
1.收集基本信息
包括:
1.組織的戰(zhàn)略規(guī)劃
2.客戶需求或者客戶合同
3.項(xiàng)目利益相關(guān)者得分析情況
4.項(xiàng)目選擇和成功標(biāo)準(zhǔn)
5.項(xiàng)目建議書
6.組織的環(huán)境因素
7.組織內(nèi)部的審批程序和過程
8.來自以前類似的項(xiàng)目信息
9.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的項(xiàng)目知識和經(jīng)驗(yàn)
2.編寫項(xiàng)目章程的主要內(nèi)容
1.定義項(xiàng)目目的和目標(biāo)
2.項(xiàng)目需求
3.項(xiàng)目產(chǎn)品
4.項(xiàng)目的具體目標(biāo)
5.指定項(xiàng)目經(jīng)理
6.明確項(xiàng)目里程碑
7.主要項(xiàng)目利益相關(guān)者得識別
8.項(xiàng)目的組織權(quán)利結(jié)構(gòu)。
9.項(xiàng)目的外部環(huán)境描述
10.項(xiàng)目的預(yù)算和預(yù)期 的投資回報(bào)率。
項(xiàng)目章程不僅給了項(xiàng)目一種組織內(nèi)部的合理地位,而且正式地宣布了項(xiàng)目的確定和項(xiàng)目的目的。
原文鏈接:http://www.cnblogs.com/csharp35/archive/2011/09/05/2167835.html
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