淺談MindManager腦圖之項(xiàng)目管理甘特圖
MindManager腦圖軟件曾有個(gè)很受歡迎的第三方插件JCVGantt Pro 3。它用以擴(kuò)充MM的功能,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理安排,以及制作項(xiàng)目甘特圖。在MM8、9等以后的版本中,MM自帶了項(xiàng)目管理功能,可以很方便快捷、圖形化、結(jié)構(gòu)化的制作項(xiàng)目甘特圖。
1. 在MindManager腦圖里的“插入”選項(xiàng)卡下啟動(dòng)該功能。然后像平常使用腦圖軟件那樣,來(lái)分解定義項(xiàng)目的各個(gè)子項(xiàng)目和任務(wù)。以下是一個(gè)測(cè)試用的腦圖樣例。
2. 定了各個(gè)子項(xiàng)目或任務(wù)(子任務(wù))后,對(duì)其進(jìn)行項(xiàng)目管理定義。
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當(dāng)需要定義一個(gè)任務(wù)時(shí),右邊工具欄中會(huì)出現(xiàn)如左圖所示的任務(wù)信息面板。通過(guò)它,可定義優(yōu)先級(jí)、周期、進(jìn)度、任務(wù)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系等。 當(dāng)一個(gè)任務(wù)沒(méi)有被定義時(shí),它會(huì)在腦圖中顯示,但不會(huì)在甘特圖中顯示。該功能可用來(lái)作為某任務(wù)的注釋和說(shuō)明?!?br /> ![]() 任務(wù)定義過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)資源過(guò)渡使用、某周期非常緊張等安排不合理的情況。通過(guò)設(shè)置是否顯示此項(xiàng),這種情況可以在圖形中一目了然的展示出來(lái)。幫助項(xiàng)目安排著查看安排是否得當(dāng)?!?br /> ![]() |
3. 腦圖和甘特圖可以在同一個(gè)界面上同時(shí)展示??梢酝ㄟ^(guò)腦圖來(lái)編輯,也可以在甘特圖上來(lái)編輯。當(dāng)改變某項(xiàng)設(shè)置后,兩個(gè)圖形會(huì)同時(shí)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的改變。在甘特圖中,可以拖動(dòng)周期條來(lái)調(diào)整項(xiàng)目周期,直觀且方便。
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![]() 也可關(guān)閉腦圖,全部以甘特圖的形式來(lái)進(jìn)行編輯和展示。 如果需要,當(dāng)然也可重新展示腦圖。 |
4. 可一鍵導(dǎo)出到Project。但不能導(dǎo)出到EXCEL。
5. 導(dǎo)出前,可做必要設(shè)置
6.其它部分相關(guān)功能
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插入超鏈接、附件、標(biāo)簽、圖片、EXCEL電子表格、注釋等 |
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在其中插入EXCEL表格。 |
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與Outlook集成?! ?br />
Outlook不僅是電子郵件工具,也可以用來(lái)作為GTD等工具,管理自己的任務(wù)信息、聯(lián)系人,等。其中GTD應(yīng)用是其它郵件工具不具備的,比如Foxmail或網(wǎng)易的易郵客戶端?! ? 通過(guò)這種關(guān)聯(lián)和導(dǎo)出,任務(wù)被有序的管理。關(guān)鍵是提醒?! ? MM與Outlook的關(guān)聯(lián)式后臺(tái)程序管理和運(yùn)行的,關(guān)聯(lián)時(shí)并不打開(kāi)Outlook?! ? |
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查找和幫助?! ?br />
查找功能使得在大型腦圖中快速定位某個(gè)子任務(wù)和專題變得很方便?! ? 幫助就是幫助。在漢化的腦圖軟件中,幫助信息沒(méi)有漢化。 |
7. 不合理之處
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如果所示,當(dāng)某個(gè)任務(wù)的周期被定義后,原則上來(lái)講,其子任務(wù)的周期應(yīng)該在父任務(wù)周期范圍內(nèi),而不應(yīng)該超過(guò)?! ?br />
但MM允許這種“超期”,并且沒(méi)有相應(yīng)提示?! ? 我認(rèn)為這里是其設(shè)計(jì)方面的不合理之處。 |
總結(jié):MindManager作為一種優(yōu)秀的腦圖(思維導(dǎo)圖)工具,加入甘特圖功能后,使其功能更加強(qiáng)大,應(yīng)用范圍更廣泛。從項(xiàng)目管理者的角度來(lái)講,最專業(yè)的管理工具無(wú)疑是P6等專業(yè)軟件,Project也是一種“中檔”選擇,而MindManager可以作為一種“輕量級(jí)”的選擇。我會(huì)用MindManager來(lái)作為項(xiàng)目管理甘特圖,原因如下:1)我面臨的項(xiàng)目不是造航天飛機(jī)或者登月,“高檔”的工具反而使我更麻煩,學(xué)習(xí)成本也高;2)MM特有的腦圖形式的我喜歡,且效率較高;3)MM與其它工具的集成,包括一鍵導(dǎo)出到Project、Outlook、Word、PDF、HTML、PPT文件格式,使得我可以在這里處理一個(gè)“事件”,在需要時(shí)導(dǎo)出并應(yīng)用。比如:我會(huì)在腦圖中集中管理項(xiàng)目,這里是我的“工作臺(tái)”。通過(guò)導(dǎo)出到Project(進(jìn)而導(dǎo)出到EXCEL)來(lái)給客戶做項(xiàng)目周報(bào)、通過(guò)導(dǎo)出到Outlook(進(jìn)而與手機(jī)提醒)集成使得我隨時(shí)獲得到期任務(wù)的提醒、通過(guò)導(dǎo)出到Word使得快速制作該項(xiàng)目每個(gè)任務(wù)的進(jìn)展報(bào)告、通過(guò)導(dǎo)出到PDF使得文檔“固化發(fā)布”被使用者查看(即時(shí)他沒(méi)裝PDF軟件也可以)、通過(guò)導(dǎo)出到HTML格式來(lái)發(fā)布到網(wǎng)上共享(或者通過(guò)MM的云計(jì)算模式來(lái)與項(xiàng)目成員共享)、也可以通過(guò)導(dǎo)出到PPT來(lái)講解演示某個(gè)項(xiàng)目的安排和進(jìn)度報(bào)告。


2020-09-12 16:45:49




