改變企業(yè)傳統(tǒng)通信模式 Flare讓你體驗不一樣的溝通
“嗨,Joe!前段時間你提交的方案終于通過了,不過客戶需要就一些細節(jié)問題與你溝通,會議安排在半個小時后,你一定要參加。”
“抱歉,這可能不行,我不在公司,能不能改天呢,Emily?你也知道,這個方案如果不當(dāng)面交流,是很難對細節(jié)進行演示的。”
……
在我們工作中可能經(jīng)常碰到上面的事情,面對如此情況,通常很多公司都會通過電話會議系統(tǒng),將出差在外的Joe,接入會議當(dāng)中。不過對于Joe來說,即便接入電話會議系統(tǒng),也可能滿足不了需求,因為Joe需要給客戶演示一些細節(jié),同時還需要分享一些文檔。對于這種事情,我們總是很無奈,只能告知客戶改天再詳細面對面討論,也許Joe會失去這個機會。
事實上,與Joe有過一樣遭遇的人不在少數(shù),隨著企業(yè)通信技術(shù)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)迫切需要改變傳統(tǒng)的通信模式,以便在激烈的商業(yè)競爭中贏得先機。目前以視頻通信和語音通信、數(shù)據(jù)通信等為主要手段的企業(yè)通信技術(shù),很難滿足企業(yè)業(yè)務(wù)多樣性的通信需求,往往企業(yè)只能通過固定的手段,如視頻、語音來實現(xiàn)員工之間、客戶之間的溝通,這在一定程度上,制約了企業(yè)的發(fā)展,同時,也就有越來越多的企業(yè)期望能夠隨時隨地的讓員工溝通。
其實,能夠讓人隨時隨地溝通的技術(shù)已經(jīng)非常常見,如我們?nèi)粘5囊苿油ㄐ偶夹g(shù),如企業(yè)電話會議系統(tǒng),這些傳統(tǒng)的通信方式,都會讓用戶隨時隨地的獲得溝通的價值。那么這是不是已經(jīng)滿足我們的所有需求了呢?看過開篇Joe的遭遇,你就會知道事實并非如此,雖然Joe可以通過電話會議系統(tǒng)與客戶溝通,但有些細節(jié)的演示還是無法實現(xiàn)溝通。
那么,視頻會議是否會讓Joe完成有細節(jié)演示呢,方便地分享文檔,而且方便地邀請其他人加入會議呢?沒錯,可以實現(xiàn),目前在傳統(tǒng)的企業(yè)通信手段中,視頻通信始終是各大通信技術(shù)和產(chǎn)品供應(yīng)商大力支持發(fā)展的技術(shù)之一。不過,有一點我們不能忽視,視頻通信技術(shù)目前階段還比較依賴通信終端,如果通信終端不支持視頻通信,那么這種技術(shù)將無法發(fā)揮作用。所以,Joe身邊的通信設(shè)備需要升級為支持視頻通信、語音通信和數(shù)據(jù)通信能力,才不會錯過這次與客戶溝通的機會。
我們再來看看Joe身邊有哪些可以用到的終端設(shè)備:智能手機、筆記本電腦和平板電腦。在這些終端中,智能手機可以通過移動通信網(wǎng),如3G網(wǎng)等與客戶形成視頻通信和語音通信,但實現(xiàn)不了數(shù)據(jù)通信,因為我們都很清楚,通常我們的工作文案通常都會放入筆記本電腦中,所以,Joe的智能手機無法滿足Joe的需求。
那么筆記本電腦能否滿足Joe的需求呢?筆記本電腦幾乎是公司員工必備的工作終端,只要能聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng),便可以實現(xiàn)Joe的需求。這算是一種解決方案,它的優(yōu)勢是可以讓人隨時隨地的通過IM、視頻、數(shù)據(jù)、甚至語音來溝通。不足的地方在于,需要攝像頭來支持視頻,攜帶不便,工作電力續(xù)航在4小時(供電成為麻煩),如想隨時隨地的接入網(wǎng)絡(luò)就需要一塊3G數(shù)據(jù)網(wǎng)卡,而3G網(wǎng)卡按流量收取的資費卻讓企業(yè)所有顧慮。
Joe身邊還剩下平板電腦,事實上,平板電腦作為工作終端是筆記本電腦的延伸,它解決了筆記本電腦不易攜帶、工作電力續(xù)航的問題(通常一款平板電腦續(xù)航時間在8小時左右,如蘋果公司的iPad)。Avaya中國公司副總裁李農(nóng)認為,統(tǒng)一通信、智能終端是改變企業(yè)通信技術(shù)的重要手段,平板電腦成為非常有潛力的通信和協(xié)作終端。所以,平板電腦完全可以是Joe可以選擇的一種解決方案。
我們都知道,筆記本和平板電腦可以幫助Joe實現(xiàn)與客戶溝通的需求。那么,Joe的遭遇中有兩個重要問題值得注意,一是企業(yè)通信技術(shù)逐漸向SIP為核心的通信時代發(fā)展,二是企業(yè)需要將員工身邊的設(shè)備變成通信設(shè)備。
對于***點,業(yè)內(nèi)普遍持肯定態(tài)度,事實上,企業(yè)通信解決方案一直是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施投資的重要組成部分,隨著VoIP及企業(yè)通信應(yīng)用的迅速發(fā)展,企業(yè)通信也從傳統(tǒng)的以PBX為核心的電路交換逐步轉(zhuǎn)向以IP-PBX為核心的IP通信,而未來一定會向SIP為核心的通信時代發(fā)展。
對于第二點,Avaya中國公司副總裁李農(nóng)的理解更為實際一些,他認為, 基于提高競爭力以及加強客戶服務(wù)的考慮,企業(yè)希望員工可以隨時隨地協(xié)作,其中包括進行視頻會議。技術(shù)的發(fā)展,包括語音、視頻、網(wǎng)絡(luò)的融合,為此提供了可能。對企業(yè)的IT部門來說,一個很大的挑戰(zhàn)時如何支持員工所使用的種類繁多的終端,使他們都可以在一起協(xié)作。
那么,怎么能讓身邊的設(shè)備都變成通信設(shè)備呢?Avaya公司在2010年推出了Flare Experience協(xié)作平臺,***運行在Avaya桌面視頻終端(Avaya Desktop Video Device)上,之后支持的終端越來越豐富。很重要的是,Avaya Flare Experience運行在基于SIP的Aura開放平臺上,這也為各種不同的終端和應(yīng)用的互動奠定了基礎(chǔ)。
Avaya桌面視頻終端有著11.6英寸高清觸摸屏、720p攝像頭和內(nèi)置雙麥克風(fēng)的, 從外觀和使用體驗上來說,很像平板電腦,只不過是面向企業(yè)級應(yīng)用。
Avaya Flare Experience已經(jīng)和將要支持的終端包括第三方的平板電腦,包括蘋果公司的iPad;智能手機;筆記本電腦,等等。如果Joe所在公司部署了這套系統(tǒng),那么就會的有不一樣的事情發(fā)生:
“嗨,Joe!前段時間你提交的方案終于通過了,不過客戶需要就一些細節(jié)問題與你溝通,會議安排在半個小時后,你一定要參加。”
“OK,沒問題。謝謝Emily”。隨后Joe拿出平板電腦,通過互聯(lián)網(wǎng)接入公司會議系統(tǒng),將會議要討論的方案準(zhǔn)備好……
半個小時候,Joe呼入了3名客戶代表,與Emily一起給客戶詳細介紹了方案的細節(jié),通過Flare平臺,Joe將公司技術(shù)部門的同事也接入會議當(dāng)中,客戶將反饋的信息實時地傳輸給技術(shù)部門……
通信改變世界,也改變了我們的生活,企業(yè)通信需要這種創(chuàng)新,需要降低溝通的成本,Joe的故事只是市場中常見得不能再常見的一種需求,在企業(yè)通信技術(shù)發(fā)展日新月異的今天,我們能看到更多值得期待的產(chǎn)品和技術(shù),而我們也期許新一代通信技術(shù)帶給我們更多的驚喜。