IT選型:警惕“高消費(fèi)”陷阱
近年來(lái),隨著IT技術(shù)的“日新月異”, IT廠商不斷將***技術(shù)以及消費(fèi)概念推向市場(chǎng)。但隨之而來(lái)的,卻是企業(yè)IT在選擇產(chǎn)品時(shí),因IT廠商頻繁的“技術(shù)秀”與充滿生澀術(shù)語(yǔ)的“宣傳戰(zhàn)”之下,不慎跌入IT技術(shù)、信息化建設(shè)的高消費(fèi)陷阱,并不斷深陷!
一、兩大主因造就IT選型的“高消費(fèi)”陷阱
企業(yè)在信息化建設(shè)上高消費(fèi)現(xiàn)象由來(lái)已久,使得很多企業(yè)認(rèn)為信息化就應(yīng)該是“勞民傷財(cái)”的。不過(guò)事實(shí)并非如此,造成企業(yè)這種“高消費(fèi)”現(xiàn)象主要是由兩個(gè)方面的原因造成:
原因一、IT廠商誤導(dǎo)用戶,制造產(chǎn)品越貴越好的假象;原因二、IT廠商為消化高額成本,讓用戶提前買單。
以目前企業(yè)需求旺盛的企業(yè)即時(shí)通訊軟件為例,目前國(guó)內(nèi)幾大企業(yè)IM廠商的報(bào)價(jià)各有不同,有的免費(fèi)如imo云辦公室,也有從幾千元人民幣到幾萬(wàn)元的如企業(yè)QQ辦公版、網(wǎng)易即時(shí)通,甚至有幾十萬(wàn)的如騰訊RTX??善髽I(yè)IM價(jià)值真的有如此大的區(qū)別么?
專家認(rèn)為,目前市面上的企業(yè)IM其功用其實(shí)并無(wú)多大差別,甚至有一些免費(fèi)的軟件比收費(fèi)的軟件還要好些,但一些軟件廠商摸準(zhǔn)了國(guó)人“買高不買低”的購(gòu)買心理,聯(lián)合起來(lái)構(gòu)建價(jià)格堡壘,使得一些管理軟件價(jià)格居高不下,價(jià)格遠(yuǎn)離價(jià)值,一些軟件商甚至利用用戶對(duì)IT技術(shù)的不了解玩價(jià)格游戲,讓用戶吃“高消費(fèi)的虧”。
二、IT:規(guī)避高消費(fèi) 買對(duì)更重要
有介于此,企業(yè)IT在選擇產(chǎn)品時(shí),應(yīng)該如何規(guī)避高消費(fèi)陷阱呢?
業(yè)內(nèi)人士指出,IT選擇企業(yè)產(chǎn)品的核心并不是價(jià)格幾何,而應(yīng)該是價(jià)值幾何,買對(duì)比買貴重要。
還是以上文的企業(yè)即時(shí)通訊為例。企業(yè)在選擇企業(yè)IM時(shí),最希望這款產(chǎn)品為自身企業(yè)帶來(lái)的效益有哪些呢?
首先,搭建專屬渠道,實(shí)現(xiàn)高效溝通。
目前企業(yè)因?yàn)闇贤ú粫吃斐傻膿p失高達(dá)70%,因此如何實(shí)現(xiàn)高效、順暢的溝通,是企業(yè)急需解決的困境。而企業(yè)IM為企業(yè)實(shí)現(xiàn)的,正是打破地域、空間的限制通過(guò)搭建專屬的溝通渠道,實(shí)現(xiàn)企業(yè)溝通的無(wú)阻礙。這其中包括企業(yè)內(nèi)部的溝通渠道搭建、分公司之間的溝通渠道搭建等等。
其次,實(shí)現(xiàn)多元化辦公,提高企業(yè)管理效益。
現(xiàn)今,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)云技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的辦公、管理,已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,處于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境之下的中國(guó)企業(yè),也已開(kāi)始越來(lái)越重視技術(shù)帶來(lái)的管理革新。因此,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理、辦公的眾多信息化軟件應(yīng)運(yùn)而生,企業(yè)IM產(chǎn)品就是其中之一。所以,企業(yè)IM是否搭載便于辦公、管理的工具,也成為企業(yè)選擇此類產(chǎn)品必須考慮的因素。
***,“低成本”實(shí)現(xiàn)溝通需求。
中國(guó)的信息化建設(shè)進(jìn)行了近二十年,可是成效并不顯著,其中主要的原因就在于信息化成本過(guò)高,眾多企業(yè)無(wú)法承受。因此,企業(yè)在選擇企業(yè)IM時(shí),還是看重其自身的價(jià)格效益的。所以企業(yè)IM是否能“低成本”的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)溝通需求,也是重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
有介于此,這三方面就成為了企業(yè)選擇企業(yè)IM產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)。而就目前而言,企業(yè)IM市場(chǎng)能貼合這三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的,并不是收費(fèi)昂貴的產(chǎn)品,而是免費(fèi)的imo云辦公室。
如在“搭建專屬渠道,實(shí)現(xiàn)高效溝通”方面,這款產(chǎn)品是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上的,企業(yè)管理員只需上imo官網(wǎng)下載客戶端就可為企業(yè)部署專屬的溝通渠道,節(jié)省了局域網(wǎng)產(chǎn)品搭載服務(wù)器的繁雜,也打破了局域網(wǎng)IM的局限性。企業(yè)員工無(wú)論身處何地,只要能上網(wǎng)就能登錄imo與公司的同事在線溝通;又比如在“實(shí)現(xiàn)多元化辦公,提高企業(yè)管理效益”方面,imo與眾多的企業(yè)IM一樣,都有豐富的協(xié)同辦公功能,比如電子短信、電子白板、電子投票等等,據(jù)企業(yè)IM評(píng)測(cè)顯示,目前imo搭載的辦公功能在同類產(chǎn)品中屬于前端;***在“‘低成本’實(shí)現(xiàn)溝通需求”方面,imo本身的基礎(chǔ)溝通功能是全免費(fèi)的,其協(xié)同辦公能則是按需收費(fèi),企業(yè)可隨時(shí)開(kāi)通與停止,不會(huì)造成資源的浪費(fèi)。而在這一點(diǎn)上,日前很多企業(yè)IM產(chǎn)品是無(wú)法比擬的。
由此可見(jiàn),如果企業(yè)僅僅是看重“宣傳”,注重 “買高不買低”的心理,很可以因?yàn)閷?duì)企業(yè)IM產(chǎn)品的不了解,掉入“高消費(fèi)”陷阱的漩渦。而這一特征也成為企業(yè)選擇IT產(chǎn)品時(shí)的代表性縮影。
結(jié)語(yǔ):適合才是***,買對(duì)不買貴。企業(yè)IT選型與信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要投入大量的人力、物力和資金,同時(shí)具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性。因此企業(yè)IT在選擇IT產(chǎn)品時(shí),必須保持清醒、理智的頭腦,重點(diǎn)應(yīng)該考慮自己的實(shí)際需求和支付能力,以適用為出發(fā)點(diǎn),踏踏實(shí)實(shí)地推進(jìn)企業(yè)IT建設(shè)。