電子郵件已成為人們?nèi)粘９ぷ鹘涣鞅夭豢缮俚闹匾獪贤ㄊ侄?，也成為企業(yè)重要信息資產(chǎn)。大量的重要業(yè)務(wù)信息以郵件形式產(chǎn)生并保存在郵件系統(tǒng)中，對(duì)于稍具規(guī)模的企業(yè)而言，部署專屬的郵件服務(wù)器可以提高郵件服務(wù)的效率，增強(qiáng)郵件的可管理性。對(duì)于郵件管理而言：備份、歸檔與恢復(fù)將是管理的核心點(diǎn)，人們常常提及的郵件備份與郵件歸檔，是否是一個(gè)概念呢？

首先，我們了解一下"郵件備份"概念：是指保存郵件數(shù)據(jù)副本，萬一原始郵件丟失或者損壞且無法修復(fù)，副本就可用于恢復(fù)原始郵件。僅以備份而言，常用方法有很多種，比如：以PST的方式定期存儲(chǔ)，或者對(duì)郵件服務(wù)器采用鏡像備份，定期實(shí)施增量備份。雖然麻煩但是足已達(dá)到數(shù)據(jù)備份的目的?？捎玫拇鎯?chǔ)介質(zhì)也非常多，比如：磁帶機(jī)，硬盤，光盤，支持NAS&SAN的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間等。一句話，只要能存放郵件的備份文件，郵件備份的目的就達(dá)到了。

細(xì)心的各位可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，此時(shí)會(huì)存在有兩個(gè)嚴(yán)重問題的風(fēng)險(xiǎn)：

一、郵件備份恢復(fù)存在極大的風(fēng)險(xiǎn)，不同版本的outlook生成的PST文件存在不兼容性，同時(shí)一旦PST內(nèi)有某個(gè)郵件識(shí)別出現(xiàn)問題會(huì)導(dǎo)致整個(gè)PST無法恢復(fù)，這可出大問題了，備份是備份了，但是數(shù)據(jù)確無法恢復(fù)，這豈不是成了竹籃打水一場(chǎng)空。另外鏡像備份的恢復(fù)時(shí)間可能是超長(zhǎng)的，需要根據(jù)備份標(biāo)簽找到正確的原始鏡像文件和增量備份文件。

二、如果要查找或恢復(fù)某個(gè)指定的郵件基本是不可能的，因?yàn)閴焊蜎]法查找。望著那些郵件備份文件，你吹胡子瞪眼也沒用。

此時(shí)，"郵件歸檔"概念出現(xiàn)了，"郵件歸檔"：是指對(duì)郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行在線歸檔、分類管理、長(zhǎng)期保留并允許實(shí)時(shí)搜索和訪問，主要是針對(duì)海量數(shù)據(jù)的應(yīng)用，是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的遷移和管理，當(dāng)數(shù)據(jù)停止改變或不被頻繁使用時(shí)，通過郵件歸檔系統(tǒng)把他們轉(zhuǎn)移到低成本的存儲(chǔ)硬件上，使之存于日常的備份窗口外，當(dāng)需要時(shí)，可以即時(shí)獲取所需數(shù)據(jù)并快速搜索。為企業(yè)電子郵件的法規(guī)遵從和規(guī)則的執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)了高度集成化，中心化，并可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)等功能。

無獨(dú)有偶，最近在關(guān)注e-discovery的同時(shí)發(fā)現(xiàn)了一個(gè)很有趣的內(nèi)容，e-discovery的主要目的是為了配合litigation或者Compliance，對(duì)于電子格式保存的內(nèi)容進(jìn)行preservation，Review，Analysis，Processing的操作，這也正是郵件歸檔的核心目的：能對(duì)備份郵件進(jìn)行管理，恢復(fù)和操作使用。

看到這里，大家就應(yīng)該明白郵件歸檔和郵件備份***的不同就在于這兩者的原始出發(fā)點(diǎn)，一個(gè)是為了存儲(chǔ)恢復(fù)并能有效使用與管理，而另一個(gè)僅僅是為了存儲(chǔ)備份。

市場(chǎng)上能提供郵件歸檔功能的產(chǎn)品非常多，有基于云的，也有基于硬件和軟件的，從實(shí)用性來講，各有千秋。郵件歸檔產(chǎn)品大都基于文件系統(tǒng)，考慮到存儲(chǔ)效率，會(huì)采用單一實(shí)例存儲(chǔ)（Single-Instance-storage）節(jié)省空間，盡管如此，出于性價(jià)比和使用性能上的考慮，沒有必要對(duì)從郵件備份開始初期到最終時(shí)間段內(nèi)的所有郵件都進(jìn)行歸檔管理操作，這樣會(huì)嚴(yán)重影響管理效率，也帶來了高額的成本開銷，所以合適的做法是：在郵件服務(wù)器上存放固定天數(shù)的郵件量，使用歸檔設(shè)備管理近期十多個(gè)月的郵件量。而更長(zhǎng)時(shí)間的郵件因?yàn)槭褂每赡苄缘慕档?，以備份的方式存放在后臺(tái)存儲(chǔ)空間上。梭子魚郵件歸檔產(chǎn)品，具有安裝部署簡(jiǎn)單，存儲(chǔ)擴(kuò)展方便的特性，提供基于outlook的插件和基于Apple,android平臺(tái)的管理界面，可以幫助用戶實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定便捷的郵件管理。

綜上所述，郵件歸檔和郵件備份始終是有著千絲萬縷的關(guān)系，企業(yè)在考慮郵件存儲(chǔ)時(shí)，可以充分考慮實(shí)際情況，從備份和歸檔的兩個(gè)角度出發(fā)，打造適合自身特點(diǎn)的解決方案。