怎么可能?我一天能工作26個(gè)小時(shí)!
新年伊始,很多朋友可能喜歡對(duì)自己未來的職位做出預(yù)期或者抉擇,我個(gè)人不太贊成這種有些沖動(dòng)的做法。相反,我希望大家能把注意力集中到自己有能力實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)上——比如說時(shí)間。
在職場上打拼了這么久,可能很多人都會(huì)發(fā)出“時(shí)間不夠用”的慨嘆。沒錯(cuò),但時(shí)間真的是擠出來的,大家請(qǐng)相信我的結(jié)論。只要詳加打理,每個(gè)人都能擁有超過預(yù)期的充實(shí)生活。
我的一天24小時(shí)安排
就在幾個(gè)月之前,我還在為時(shí)間問題煩惱不已。那時(shí)候我對(duì)于時(shí)間分配還沒有清醒的認(rèn)識(shí),所以生活還在遵循以下這套流程:
上午7:00 - 爬出被窩、準(zhǔn)備早飯、收拾身心開始工作、處理幾封郵件同時(shí)喝上幾杯咖啡。
上午8:45 - 到達(dá)工作單位。
下午5:30 - 離開工作單位。
下午5:45 - 去健身房。
下午6:30 - 吃晚飯。
晚上7:30 - 寫博客、在Stride上回復(fù)郵件或跟技術(shù)圈的朋友交流(這要取決于實(shí)際情況,而且經(jīng)人地被瑣事打斷)。
晚上11:30 - 看會(huì)書,然后上床睡覺。
看起來這一天過得還挺富有成效,不是嗎?我曾經(jīng)也這么認(rèn)為,但實(shí)際情況并非如此。按照這樣的生活狀態(tài),我將一輩子庸庸碌碌。大家的生活是不是也跟我的安排很類似?把工作或生活內(nèi)容稍微一替換,這就成了絕大多數(shù)朋友所遵循的執(zhí)行流程。
我的一天26小時(shí)安排
但今天不同了,通過簡單的內(nèi)容替換,我選擇了如下時(shí)間安排方式:
上午5:00 - 爬出被窩。
上午5:15 - 去健身房。
上午6:00 - 準(zhǔn)備早飯、收拾身心迎接工作同時(shí)喝上幾杯咖啡。
上午7:00 - 在Stride上撰寫博客或是與技術(shù)圈的朋友交流(不分心處理郵件)。
上午8:45 - 到達(dá)工作單位。
下午5:30 – 離開工作單位。
下午6:00 - 吃晚飯。
晚上7:00 - 回復(fù)郵件和未接來電。
晚上8:30 - 辛苦一天,咱自由支配。
晚上9:30 - 看會(huì)書,然后上床睡覺(由于起床時(shí)間提前了兩個(gè)小時(shí),所以需要相應(yīng)延長睡眠時(shí)間)。
大家一定注意到了,我不是僅僅把起床時(shí)間提前了兩個(gè)小時(shí)嗎?為什么一天的工作完成后,晚上還能提前兩小時(shí)休息呢?這顯然與我對(duì)時(shí)間安排的合理優(yōu)化有關(guān)。不僅提前了起床時(shí)間,我還把最容易讓人分心的電子郵件與電話回復(fù)工作單獨(dú)劃分出來。通過早起與細(xì)化工作內(nèi)容,我規(guī)避了工作效率的大敵——情境轉(zhuǎn)換。
我們每接一次電話或者查看一次郵件,都會(huì)在無形中造成時(shí)間浪費(fèi)。
根據(jù)調(diào)查顯示,人們從一次意外活動(dòng)重新進(jìn)入工作狀態(tài)的最高耗時(shí)達(dá)23分鐘零15秒。調(diào)查同時(shí)指出,普通員工每小時(shí)可能遇到六至七次工作中斷情況。在極端情況下,我們甚至很可能在兩個(gè)小時(shí)之內(nèi)由于情境轉(zhuǎn)換而實(shí)際造成高達(dá)五小時(shí)的時(shí)間浪費(fèi)。雖然這聽起來有些荒謬,但相信大家能夠理解數(shù)字背后的含義——兩分鐘的中斷需要額外五分鐘來彌補(bǔ)。
但在清早這段時(shí)間,情況也有所改觀。郵件相對(duì)較少、工作注意力不大受到干擾,生產(chǎn)效率也由此得到顯著提高。
大家可能會(huì)想,“讓我早起簡直是要我的命。”好吧,其實(shí)我也是個(gè)嗜睡如命的人,但我知道應(yīng)該刻意培養(yǎng)自己的意志。真理告訴我們,只要大家能夠習(xí)慣某件事,就一定能真正適應(yīng)它。最初的兩個(gè)禮拜確實(shí)很艱難,但熬過來之后真的就順風(fēng)順?biāo)恕?/p>
我可以自信滿滿地告訴各位,我可能是大家接觸到的人里面最積極努力希望提高生產(chǎn)效率的家伙。我申報(bào)了GTD課程、在日程表上把每一天都安排得滿滿當(dāng)當(dāng),還會(huì)經(jīng)常調(diào)整任務(wù)安排。然而經(jīng)過比較,我發(fā)現(xiàn)沒有什么比早起幾個(gè)小時(shí)更能深刻影響我一天的工作狀態(tài)與實(shí)際產(chǎn)出。
我當(dāng)然知道這并不是什么引人矚目的大事,但正是由于如此簡單,大家才應(yīng)該把它作為提高效率的有力手段。這真的很管用,效果甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過各位的預(yù)期。
通過重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化一天的時(shí)間,我們將騰出一到兩個(gè)小時(shí)的閑暇,而這在以前可能是無法想象的。利用這段閑暇,我們可以陪家人聊天、著手實(shí)施自己的分支項(xiàng)目、學(xué)點(diǎn)感興趣的內(nèi)容或者干脆放松一下。只需一點(diǎn)決心,我們就能為生活中贏得一小片自由的天空。
核子可樂譯