[[121757]]

我一直在測試和調(diào)整各種生產(chǎn)效率的技術(shù)，在過去的五年中，閱讀了大量的書籍（其中大多數(shù)是重復(fù)的） ，這里是我的一些結(jié)論：

這不是一個(gè)關(guān)于時(shí)間的問題，而是關(guān)于精力。

為了“有效率”，我們試圖在一個(gè)工作日內(nèi)塞進(jìn)盡可能多的小時(shí)，但最終一切都更多地取決于你的注意力，積極性和良好狀態(tài)（這些都是直接與精力等級(jí)聯(lián)系在一起）而不是工作時(shí)間 。

我最近在葡萄柚的一個(gè)內(nèi)部演示上提及了我提高效率的想法，結(jié)果性的演示是在Slideshare上的：producitivity porn.

其中一些關(guān)鍵結(jié)論：

1. 決定什么是重要的事，因?yàn)樵?年之內(nèi)，你現(xiàn)在做的80%的事情都不會(huì)有任何結(jié)果。那只是無用功，沒有有用的結(jié)果。

2. 睡眠，飲食和運(yùn)動(dòng)可以讓你的成果提高到三倍，因?yàn)樗麄兛梢詭椭阍鰪?qiáng)你的注意力，動(dòng)力和精力水平。

3. 兩分鐘法則：如果你可以在兩分鐘內(nèi)做完一件事（比如回復(fù)郵件或是一個(gè)家務(wù)），那就現(xiàn)在做。計(jì)劃著一會(huì)兒完成它，記著它，并在未來完成它會(huì)花費(fèi)五分鐘甚至更多的時(shí)間。

4. 五分鐘法則：治療拖延癥最好的辦法不是定目標(biāo)去完成一個(gè)可怕的大任務(wù)，而是只在那件事上花五分鐘。你會(huì)發(fā)現(xiàn)在大多數(shù)情況下，它在超出五分鐘的時(shí)候依舊很順利，因?yàn)槟氵M(jìn)入了平坦期。

5. Seinfeld生產(chǎn)鏈：如果你想做好一件事，那就每天去做。包括圣誕節(jié)，復(fù)活節(jié)和審判日。沒有例外。

6. 微小的生活習(xí)慣：與五分鐘法則高度結(jié)合起來，你可以很快地形成好習(xí)慣。這個(gè)很有用，我測試過的。

7. 你的記憶力爛透了。 即使你是一個(gè)天才也要把每件事都從你的腦子里清出來。把他們寫在一個(gè)筆記本上，放進(jìn)待辦事項(xiàng)列表的應(yīng)用程序里，記在手機(jī)里，或是告訴Siri，我不在意你使用的方法。

8. 盡量少使用工具。我曾經(jīng)測試過大多數(shù)代辦事件管理器，并最終保持使用Cultured Code的Thing app和谷歌日歷（iCal 是不錯(cuò)，但是谷歌日歷和我的默認(rèn)客戶端Gmail結(jié)合得很好）。如果你了解了下一條規(guī)則，你用什么就并不重要了（鉛筆或是鋼筆都是可以的）。

9. 規(guī)則強(qiáng)于工具。你需要紀(jì)律，這對我來說意味著兩件事：我每天早晨做得第一件事是計(jì)劃我的一天，并且我每天都寫一個(gè)簡短的工作日志。這有助于幫助我保持清醒，有良好的優(yōu)先級(jí)排序，去掉無用的任務(wù)，并且做有意義的事情。這節(jié)約了我很多時(shí)間。

10. 番茄計(jì)時(shí)器，這是一個(gè)時(shí)間盒。在30分鐘內(nèi)只做手頭的事情，不做任何其他的事情：沒有電話，郵件，不和別人說話，沒有社交網(wǎng)站。除了記得在發(fā)生火災(zāi)時(shí)從樓里跑出來外，沒有別的了。

11. 總是帶著耳機(jī)。 你沒必要在聽音樂，但是這會(huì)阻礙別人接近你。

12. 郵箱調(diào)度和收件箱清零。不要把查郵箱當(dāng)做你一天里的第一件事，也不要在晚上看它（這件事毀掉了我的很多 個(gè)晚上），試著一天只查三次：早上十一點(diǎn)，下午兩點(diǎn)和下午五點(diǎn)。你的收件箱并不是一個(gè)待辦事項(xiàng)列表。把它清空：每一封郵件都應(yīng)該是一個(gè)可操作的任務(wù)（把它 和待辦列表連在一起），或是一個(gè)參考文獻(xiàn)（把它發(fā)到Evernote或存檔），或是現(xiàn)在就應(yīng)該刪掉。

13. 對手機(jī)來說也是一樣的。不要總是能被聯(lián)系到，我總是把手機(jī)靜音，并分批回電話。

14. 把小事情分批，比如郵件，電話，或是facebook等等。

15. MI3，最重要的三件事（或是改成一件必做的，3件應(yīng)該做的，或是五件可以做的）。早晨開始做最重要的一件事。

16. 意志力是有限的。不要認(rèn)為在你遇到麻煩的時(shí)候意志力會(huì)幫你。把最重要的事情放在早晨做，并且盡可能地讓所有事情自動(dòng)化（委托，分批等等）。美國總統(tǒng)不需要每天選擇他們的菜單和衣服顏色，否則他們的意志力會(huì)在晚些他們需要按下（或不按）紅色按鈕時(shí)耗盡。

17. 最有驅(qū)使力的事情?？偸菃枂栕约?，你現(xiàn)在能做的最有驅(qū)使力的事情是什么，然后應(yīng)用規(guī)則14。

18. 經(jīng)常推出新產(chǎn)品。不要過分地潤色它。就像他們在創(chuàng)業(yè)公司圈所說的，“如果你不因你的產(chǎn)品感到難堪，你已經(jīng)推出得太晚了。”

19. 壓力會(huì)帶來奇跡。使用獎(jiǎng)勵(lì)或是社會(huì)承諾。我們最近在新的葡萄柚網(wǎng)站上實(shí)施了這一點(diǎn)。之前的那個(gè)網(wǎng)站投入使用花了兩年半的時(shí)間，而新的這個(gè)只花了兩天半，我們用了一個(gè)周末進(jìn)行編程馬拉松（外加周一）。

20. 有計(jì)劃的拖延。你的大腦需要休息，并且有時(shí)候新一期的綠箭俠可以比最好的TED演講創(chuàng)造更大的奇跡。

21. 刪除，說不，忽略，不要堅(jiān)守日程表。我喜歡最后一點(diǎn)，它來自于馬克·安德森，因?yàn)檫@樣可以讓他立即見任何他想見的人。這樣很多人會(huì)恨你，但是你有時(shí)間做相關(guān)的事情。你認(rèn)為你會(huì)在20年后后悔這樣做嗎？或是為了一些人做一些你不在意的事情，只是為了表面上的贊賞。

22. 假裝無能。這是一個(gè)應(yīng)用之前規(guī)矩的很有策略的方法。

這次就到這里，我的拖沓休息結(jié)束了，我要回去工作了。

【補(bǔ)充】：

Colin Shillingford 在他的回復(fù)中認(rèn)為，“節(jié)約”時(shí)間的最好方法是充分利用我們的時(shí)間。我們無法創(chuàng)建之前不存在的時(shí)間。我們所能做的，改變?nèi)蝿?wù)的優(yōu)先級(jí)，或者調(diào)整任務(wù)的順序。 我們中的大多數(shù)，正是在這方面出問題了。此外，Colin 在回復(fù)中也推薦了他認(rèn)為很不錯(cuò)的番茄時(shí)間管理方法。