未來(lái)之路:全員化財(cái)務(wù)共享服務(wù)
企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)定位從簡(jiǎn)單記賬到?jīng)Q策支持的轉(zhuǎn)型,借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)必不可少。在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員的集中和流程的標(biāo)準(zhǔn)化,不僅能有效降低成本,更重要的是讓財(cái)務(wù)人員可以將更多的精力投入到企業(yè)戰(zhàn)略決策支持上;同時(shí),財(cái)務(wù)管理效率的提升和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升也讓企業(yè)在全面、準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)匯總、財(cái)務(wù)分析、決策輔助等方面受益匪淺。
在企業(yè)邁向互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型的道路上,財(cái)務(wù)共享服務(wù)一個(gè)非常突出的特征便是:全員化。這里所指的全員化不僅包含企業(yè)內(nèi)部全員,同樣還要延伸到企業(yè)的供應(yīng)商、經(jīng)銷商、代理商等上下游產(chǎn)業(yè)鏈合作伙伴。他們可以隨時(shí)隨地通過(guò)移動(dòng)設(shè)備等各類終端對(duì)共享服務(wù)中心發(fā)起報(bào)賬服務(wù)的請(qǐng)求,共享服務(wù)中心可以按照專業(yè)化的流程和崗位的分工去響應(yīng),提高核算的效率和標(biāo)準(zhǔn)化。這也體現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的另外兩個(gè)特征:多端化和角色化。
為幫助集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的互聯(lián)網(wǎng)化,用友NC6作為新一代企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),打造的財(cái)務(wù)共享服務(wù)整體解決方案,融合了云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等新技術(shù),不僅可以通過(guò)協(xié)同門(mén)戶、移動(dòng)設(shè)備、呼叫中心等多種終端,接入來(lái)自全球各業(yè)務(wù)單位的員工,還能滿足來(lái)自于產(chǎn)業(yè)鏈的客戶、經(jīng)銷商、供應(yīng)商及第三方機(jī)構(gòu)的各類服務(wù)請(qǐng)求,實(shí)現(xiàn)覆蓋全員、全產(chǎn)業(yè)鏈的財(cái)務(wù)共享服務(wù)。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)所表現(xiàn)出的全員化特征之所以覆蓋企業(yè)所在的整個(gè)生態(tài)系統(tǒng),主要是因?yàn)樵诨ヂ?lián)網(wǎng)化的過(guò)程中,集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)逐漸走向與上下游產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同。在這種情況下,共享服務(wù)不僅對(duì)內(nèi)要跟企業(yè)的系統(tǒng),包括ERP系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng),甚至于資金系統(tǒng)等進(jìn)行集成。對(duì)外,如跟銀行、商旅、外管局甚至是稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成,如網(wǎng)銀支付、對(duì)帳單下載,甚至有一些票據(jù)處理等。
在對(duì)外集成方面,以企業(yè)員工的報(bào)賬為例,如果企業(yè)的共享財(cái)務(wù)能夠與外部的商旅網(wǎng)進(jìn)行集成,就可以快速及時(shí)將員工在商旅網(wǎng)下的訂單通過(guò)報(bào)帳中心進(jìn)到企業(yè)后臺(tái)費(fèi)用管理。再比如與稅務(wù)系統(tǒng)的集成,如果一家集團(tuán)企業(yè)的共享財(cái)務(wù)能夠與稅務(wù)系統(tǒng)集成,其供應(yīng)商就可通過(guò)共享服務(wù)的前端上傳開(kāi)具的發(fā)票,而且發(fā)票會(huì)通過(guò)跟稅務(wù)機(jī)關(guān)系統(tǒng)銜接,進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn),鑒別真?zhèn)巍Mㄟ^(guò)真?zhèn)蔚男r?yàn)之后,再進(jìn)入共享服務(wù)中心中進(jìn)行后續(xù)的發(fā)票處理等。供應(yīng)商上傳發(fā)票后,可依照協(xié)議中的付款日期,提交付款申請(qǐng),然后由共享服務(wù)中心付款支付等。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)覆蓋企業(yè)內(nèi)外全員之后,除了能夠帶來(lái)效率提升等優(yōu)勢(shì)外,更重要的是可以幫助企業(yè)在向互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型過(guò)程中加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的管控。風(fēng)險(xiǎn)管控中最重要的要屬合同管理,目前很多集團(tuán)企業(yè)的客戶都要求財(cái)務(wù)共享服務(wù)和合同管理進(jìn)行整合,這樣一來(lái),所有員工或者客戶、供應(yīng)商等發(fā)出各種業(yè)務(wù)請(qǐng)求后,都由共享服務(wù)中心進(jìn)行合同的比對(duì)和校驗(yàn),只有滿足合同的才能交易,以此來(lái)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控。
全員化可以說(shuō)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)在邁向互聯(lián)網(wǎng)化的核心所在,因?yàn)椴徽撠?cái)務(wù)共享服務(wù)多端化還是角色化,都是建立在全員化的基礎(chǔ)之上。而用友NC6財(cái)務(wù)共享服務(wù)整體解決方案正是從全員的角度出發(fā),依據(jù)不同的角色進(jìn)行共享服務(wù)的設(shè)定,同時(shí)可以滿足全員以多終端方式接入,可以真正幫助集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全員化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)。