近年來,財(cái)務(wù)共享服務(wù)這種新會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式在中國逐漸發(fā)展起來。在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的大趨勢(shì)下,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)應(yīng)用等新技術(shù)對(duì)社會(huì)和商業(yè)發(fā)展形成了巨大的創(chuàng)新推動(dòng)力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為財(cái)務(wù)領(lǐng)域的革新者,也勢(shì)必不斷優(yōu)化、不斷創(chuàng)新,驅(qū)動(dòng)集團(tuán)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型和商業(yè)變革。
近年來,財(cái)務(wù)共享服務(wù)這種新會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式在中國逐漸發(fā)展起來。在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的大趨勢(shì)下,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)應(yīng)用等新技術(shù)對(duì)社會(huì)和商業(yè)發(fā)展形成了巨大的創(chuàng)新推動(dòng)力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為財(cái)務(wù)領(lǐng)域的革新者,也勢(shì)必不斷優(yōu)化、不斷創(chuàng)新,驅(qū)動(dòng)集團(tuán)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型和商業(yè)變革。
在互聯(lián)網(wǎng)化的道路上,企業(yè)開始與上下游合作伙伴、消費(fèi)者、員工等密切連接和互動(dòng)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心所在,不僅體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)管理水平的高低,同樣也是企業(yè)間實(shí)現(xiàn)連接與互動(dòng)的紐帶。企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型創(chuàng)新可以更好地幫助企業(yè)邁向互聯(lián)網(wǎng)化,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。
用友公司集團(tuán)財(cái)務(wù)產(chǎn)品總監(jiān)任曉慧認(rèn)為,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型需增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部與外部生態(tài)系統(tǒng)的信息共享;同時(shí),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)緊密融合,以便為業(yè)務(wù)部門提供及時(shí)精準(zhǔn)的獲利分析、輔助決策等支持,進(jìn)而幫助企業(yè)快速響應(yīng)市場需求,進(jìn)行消費(fèi)者行為數(shù)據(jù)分析驅(qū)動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)的快速轉(zhuǎn)型,信息共享、連接互動(dòng)、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)這些都是企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的核心價(jià)值所在,我們可以從方方面面都看到財(cái)務(wù)的身影。為此,用友NC6作為新一代企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)產(chǎn)品,其財(cái)務(wù)共享解決方案天然具備互聯(lián)網(wǎng)基因,進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的能力,幫助集團(tuán)打造***財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)踐,支撐、推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型。
企業(yè)邁向互聯(lián)網(wǎng)化 財(cái)務(wù)加速與業(yè)務(wù)融合
在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下,精準(zhǔn)營銷和敏捷交付在企業(yè)運(yùn)營中越來越成為現(xiàn)實(shí)。在精準(zhǔn)營銷方面,企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)分析實(shí)現(xiàn)客戶的實(shí)時(shí)精準(zhǔn)定位;在敏捷交付方面,企業(yè)則可以通過協(xié)同上下游資源以及企業(yè)內(nèi)部資源來實(shí)現(xiàn)。而這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)自然離不開財(cái)務(wù)的參與和支持,事實(shí)上,企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都與財(cái)務(wù)密切相關(guān),只有通過財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)精準(zhǔn)分析,企業(yè)才能夠更好地實(shí)現(xiàn)贏利。
舉一個(gè)例子,某傳統(tǒng)家電企業(yè)在向互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型的過程中,為了管理其在全國幾十家營銷機(jī)構(gòu)的營銷費(fèi)用,該公司專門構(gòu)建了覆蓋各地營銷機(jī)構(gòu)的營銷費(fèi)用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。借助這一系統(tǒng),不管是業(yè)務(wù)員還是銷售經(jīng)理,都可以通過這一財(cái)務(wù)共享平臺(tái)報(bào)賬,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)的審批等,不管是企業(yè)的效率還是效益都有了很大的提升。
財(cái)務(wù)管理不僅可以從廣度上努力挖掘生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的潛在價(jià)值,還可以從深度上研究每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的細(xì)節(jié),追求財(cái)務(wù)活動(dòng)的高附加值。
尤其在電子商務(wù)日益發(fā)達(dá)的今天,企業(yè)還必須在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,與產(chǎn)業(yè)鏈伙伴更好的合作。這里所說的產(chǎn)業(yè)鏈伙伴不僅包含供應(yīng)商、經(jīng)銷商、物流商,還包括銀行、稅務(wù)以及第三方支付機(jī)構(gòu)等,是圍繞企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的整個(gè)生態(tài)系統(tǒng)。而在企業(yè)與這些生態(tài)系統(tǒng)中的伙伴協(xié)同過程中,會(huì)面臨很多的潛在風(fēng)險(xiǎn),為此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須制訂一套合理的制度來提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力,這也是企業(yè)邁向互聯(lián)網(wǎng)化過程中,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)。
企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)管理職能正在從簡單的財(cái)務(wù)信息記錄逐步轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)部門合作伙伴,為經(jīng)營決策提供支持,做好企業(yè)管理的“大財(cái)務(wù)”;同時(shí),財(cái)務(wù)還將是實(shí)時(shí)的、開放的、全員全流程的。
任曉慧強(qiáng)調(diào),在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)日益融合的今天,財(cái)務(wù)的作用正在悄然發(fā)生轉(zhuǎn)變:從事后核算記賬轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測(cè)籌劃,從傳統(tǒng)角色變?yōu)闃I(yè)務(wù)伙伴,從節(jié)約成本變?yōu)閯?chuàng)造價(jià)值。
在這三個(gè)轉(zhuǎn)變之下,財(cái)務(wù)管理所要做的事情也有了新的內(nèi)涵:一是參與企業(yè)決策制定,為企業(yè)經(jīng)營決策、管理決策、重大事項(xiàng)決策等提供實(shí)時(shí)、充實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及分析;二是做好企業(yè)業(yè)務(wù)伙伴,支持企業(yè)管理模式變革;三是開展精細(xì)化管理,對(duì)整個(gè)企業(yè)的價(jià)值鏈成本進(jìn)行管控和多維度的精細(xì)化管理;四是創(chuàng)造財(cái)務(wù)、控制風(fēng)險(xiǎn),順應(yīng)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化的趨勢(shì),財(cái)務(wù)需要梳理出一套能夠滿足業(yè)務(wù)要求的管理流程和業(yè)務(wù)要求,并能夠合理有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控。
財(cái)務(wù)共享成財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型必然趨勢(shì)
俗話說,“打鐵先要自身硬”,財(cái)務(wù)管理要支撐企業(yè)邁向互聯(lián)網(wǎng)化,首先要完成自身的轉(zhuǎn)型。如今在財(cái)務(wù)管理中,很多財(cái)務(wù)人員的主要時(shí)間都忙于交易業(yè)務(wù)的處理,而沒有辦法進(jìn)行業(yè)務(wù)和決策支持。為了解決這一問題,許多企業(yè)正在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享,以便有效提升財(cái)務(wù)管理效率,由此,財(cái)務(wù)共享也成為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的大勢(shì)所趨。
為了幫助中國企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型創(chuàng)新,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)邁向互聯(lián)網(wǎng)化,用友打造了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)整體解決方案,該方案基于大型企業(yè)管理與電子商務(wù)平臺(tái)NC6的優(yōu)勢(shì),融合了大企業(yè)私有云與全產(chǎn)業(yè)鏈管控,進(jìn)而為集團(tuán)企業(yè)著力打造了一個(gè)專業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)——NC6財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合以及財(cái)務(wù)與企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)的共享。
某全球大型家電集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部的組織設(shè)置完全遵循了財(cái)務(wù)流程,服務(wù)10大類流程以及120個(gè)子流程,涵蓋了會(huì)計(jì)核算的所有內(nèi)容,其財(cái)務(wù)共享中心分為九個(gè)業(yè)務(wù)小組,分別處理與特定流程相關(guān)的業(yè)務(wù)。目前,該集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部中70%的人員在扮演業(yè)務(wù)伙伴的角色,10%在扮演技術(shù)財(cái)務(wù)(涵蓋稅務(wù)、現(xiàn)金、風(fēng)險(xiǎn)控制等領(lǐng)域),另外20%在共享中心扮演交易處理者、資金管理者、績效(數(shù)據(jù))支持者與風(fēng)險(xiǎn)管控者的角色。
這樣一來,借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,企業(yè)可以把基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作集中在一個(gè)或多個(gè)共享服務(wù)中心里,然后由這個(gè)共享服務(wù)中心為其全國甚至全球的所有機(jī)構(gòu)提供相應(yīng)的會(huì)計(jì)服務(wù),通過機(jī)構(gòu)人員合并,以及專業(yè)分工等降低組織及人員成本,通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,借助于影像、自助等技術(shù),還可以降低流程處理的成本;而統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化的單據(jù)及流程,借助于工作流、自助服務(wù)等先進(jìn)技術(shù),還可以極大提高工作效率。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在降低成本、提升效率的同時(shí),還可以讓更多的財(cái)務(wù)人員服務(wù)業(yè)務(wù),支撐企業(yè)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。此外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)并非是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),不僅要與企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng),如ERP系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)等進(jìn)行集成,同時(shí)還要與外部的稅務(wù)、銀行、第三方支付機(jī)構(gòu)等進(jìn)行共享。企業(yè)可以借助這種集成和共享,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)響應(yīng),提升企業(yè)的集團(tuán)管控能力。

據(jù)了解,財(cái)務(wù)共享服務(wù)解決方案不僅具有幫助企業(yè)降低成本、提高效率、加強(qiáng)管理、支持業(yè)務(wù)擴(kuò)張的四大優(yōu)勢(shì),在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型的過程中,還可實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)全員化、多端化、角色化和開放化。其中全員化、角色化和開放化都是指的在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化的趨勢(shì)下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)同樣需要覆蓋包括企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)的全員,并按照不同角色預(yù)制相應(yīng)的流程,同時(shí)開放給生態(tài)系統(tǒng)中的所有伙伴,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合;而多端化則重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的多終端應(yīng)用,這種應(yīng)用則會(huì)幫助企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)更好地實(shí)現(xiàn)全員化。
而用友財(cái)務(wù)共享服務(wù)還只是NC6產(chǎn)品在財(cái)務(wù)管理方面諸多解決方案的其中一個(gè),用友NC6以財(cái)務(wù)為核心的集團(tuán)管控升級(jí)還包括多級(jí)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控、一體化的集團(tuán)資金管控平臺(tái)、全面的集團(tuán)預(yù)算與計(jì)劃體系、集團(tuán)企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理、企業(yè)績效管理等等,這些不僅能夠幫助集團(tuán)企業(yè)更好地進(jìn)行集團(tuán)管控,還能夠進(jìn)一步支撐、推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)邁向互聯(lián)網(wǎng)化。