“遺忘的權(quán)利”使得像谷歌和微軟這樣的大公司按照歐洲法院的規(guī)定急忙刪除互聯(lián)網(wǎng)上哪些過時的搜索信息。但是英國的企業(yè)真的準備好了迎接這場即將到來的數(shù)據(jù)改革浪潮嗎?

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高層討論歐盟新通用數(shù)據(jù)保護規(guī)則——計劃協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)監(jiān)管整個歐洲,并給予公民更大地控制他們個人數(shù)據(jù)的權(quán)利——本月再次開始。預(yù)計將于明年批準并在2017年全面確定。

被遺忘的權(quán)利可能不是最終的表達——它可能改述為“刪除的權(quán)利”。

但是當(dāng)新的規(guī)則取代當(dāng)前所參照的1998年歐洲數(shù)據(jù)保護標準時，對任何以處理歐洲公民數(shù)據(jù)的公司來說影響都是巨大的。

對所有公司來說***的恐懼將會是潛在的數(shù)據(jù)泄露所帶來的巨額罰款，占每年總營業(yè)額的5%，甚至能高達一億歐元。

新規(guī)則把數(shù)據(jù)處理者和數(shù)據(jù)控制著都納入了監(jiān)管的范圍，所以每個處理數(shù)據(jù)的公司無論其規(guī)模和業(yè)務(wù)都會受到影響。

其他的新規(guī)定將包括要求在收集公民的數(shù)據(jù)之前必須首先征得公民的同意。

這些都是巨大的挑戰(zhàn)，但是在以下五個主要領(lǐng)域中，公司可以采取基本的數(shù)據(jù)收集、存儲、和銷毀原則來為將來所有可能性做準備。

1.清理你的數(shù)據(jù)并理解它們的價值

從審計開始區(qū)分當(dāng)前存儲的多少數(shù)據(jù)是實際需要保存的，是有用的記錄，還是垃圾或數(shù)據(jù)噪音?銷毀不必要的信息，有助于構(gòu)建一個清晰的未來，特別是 在新的規(guī)則下如果數(shù)據(jù)需要搜索和編輯。對需要保存的數(shù)據(jù)，確定你知道存儲的位置，使用者是誰，怎樣使用和如何來保護它。另一個值得關(guān)注的事情就是新規(guī)則希 望包括公民想要得到他們可用數(shù)據(jù)的攜帶權(quán)利，這也是一個巨大的挑戰(zhàn)。然而，合理的數(shù)據(jù)使用關(guān)鍵就是首先要理解它的價值。將數(shù)據(jù)視為一種資產(chǎn)你會有一個好的 開始。

2.明確責(zé)任人和所有權(quán)

對違規(guī)者的巨額罰款，高達占總營業(yè)額5%的處罰原則，對擁有所有權(quán)和責(zé)任人來說，遵守新規(guī)則顯得至關(guān)重要。弄清楚在你的企業(yè)中負責(zé)不同類型數(shù)據(jù)的負責(zé)人，IT經(jīng)理、***信息官、信息管理者或外包公司。

3.立刻開發(fā)程序處理數(shù)據(jù)泄露

歐盟所有的公司很快就會被要求建立一個數(shù)據(jù)泄露的系統(tǒng)，包括能通知受影響者的程序。新規(guī)則希望為向數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)保護機構(gòu)報告數(shù)據(jù)泄露設(shè)立一個嚴格的***期限。為什么要等待?清晰和熟練的程序應(yīng)該立刻執(zhí)行，至少確定由誰來負責(zé)報告。

4.明確數(shù)據(jù)擁有者

將來，公司在收集數(shù)據(jù)時，首先需要得到公民的同意，所以要提前做好準備。任何存儲個人數(shù)據(jù)的公司都應(yīng)該考慮保留數(shù)據(jù)和與客戶交流這些數(shù)據(jù)的合法范圍。

5.設(shè)計隱私：改變你的文化

開始創(chuàng)建以個公司的文化，隱私被認為是每個過程和每個階段都應(yīng)該考慮的事情。很有可能在你的公司***個接觸數(shù)據(jù)的人并不是高級別人員，例如數(shù)據(jù) 可以通過客戶呼叫中心、電子郵件、傳真和信件而接收到。設(shè)計隱私和使各級員工都意識到它的重要性，是合理數(shù)據(jù)使用和保護發(fā)展的關(guān)鍵。

底線是在數(shù)據(jù)迅速變化的時代，無論歐盟數(shù)據(jù)保護規(guī)則***的草案如何。我們正在考慮建立一個滿足公民更多的控制和使用他們個人數(shù)據(jù)要求的世界。所以，雖然新的規(guī)則旨在簡化和協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)規(guī)則，但是，對于那些泄露數(shù)據(jù)的違規(guī)者也給予了嚴重的處罰。

對企業(yè)來說，這或許是一個重大的挑戰(zhàn)，沒有必需的程序或健康的數(shù)據(jù)政策。同樣，對那些沒有及時分清哪些數(shù)據(jù)應(yīng)該保存，哪些數(shù)據(jù)應(yīng)該銷毀的企業(yè)來 說，前行的道路可能也存在問題。但是對于那些迎難而上，將它視為一個機遇并將數(shù)據(jù)的真正價值當(dāng)做信息財富的人來說，它仍然是一個勇敢的新數(shù)據(jù)世界，現(xiàn)在是 做準備的時候了。

作者信息：約翰.卡爾金，皇冠記錄管理的信息主管，訪問過近60個國家的數(shù)據(jù)管理專家。他的角色，就是為各行各業(yè)的公司提供咨詢和信息解決方 案，從NHS信托到金融服務(wù)，律師事務(wù)所和其他公共部門組織。一名數(shù)據(jù)保護專家，他備受關(guān)注的白皮書“遠離數(shù)據(jù)石器時代”探討了即將在下一年有望通過的歐 盟通用數(shù)據(jù)保護規(guī)則的含義。