運(yùn)維標(biāo)準(zhǔn)化文檔的四項(xiàng)基本原則
一、嘉賓介紹
黃興,高效運(yùn)維群熱心成員,希望能提供一個(gè)可行的運(yùn)維標(biāo)準(zhǔn)化解決方案,供大家討論和交流。
王津銀,人稱老王,互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)維雜談公眾號(hào)負(fù)責(zé)人,此處省略50字…
二、標(biāo)準(zhǔn)化定義
標(biāo)準(zhǔn)化是指在特定領(lǐng)域的管理實(shí)踐中,對(duì)重復(fù)性的事物和概念,通過(guò)制定、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到統(tǒng)一,以獲得***秩序和效益。
而運(yùn)維的管理實(shí)踐中充斥著大量重復(fù)性事物,并且是批量級(jí)別的運(yùn)維任務(wù),在這種情況下運(yùn)維的標(biāo)準(zhǔn)化就工作就顯得至關(guān)重要了。
通過(guò)運(yùn)維的標(biāo)準(zhǔn)化,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)“運(yùn)維***實(shí)踐”的歸納和總結(jié),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)“運(yùn)維***實(shí)踐”的統(tǒng)一規(guī)范和執(zhí)行。
所以標(biāo)準(zhǔn)化是提高團(tuán)隊(duì)效率的重要方式,是梳理運(yùn)維雜亂問(wèn)題的重要依據(jù)。
三、運(yùn)維標(biāo)準(zhǔn)化之核心原則
1. ***實(shí)踐原則
當(dāng)我們對(duì)一切都沒(méi)有思緒的時(shí)候,想要在雜亂的管理事務(wù)中理清思緒,找到問(wèn)題的突破口,***的方式就是尋找***實(shí)踐。在運(yùn)維的管理領(lǐng)域中尋找***實(shí)踐,拿出來(lái)進(jìn)行整理,形成標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范和步驟流程。
需要注意的是,***實(shí)踐不一定是***效的,但一定是最貼合實(shí)際的,***實(shí)踐理應(yīng)是在企業(yè)組織中施行的、最沒(méi)有痛點(diǎn)的一種方式。舉個(gè)例子:
很多公司現(xiàn)在還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化運(yùn)維,依靠人力+工具的方式維護(hù)著系統(tǒng),效率還不低。對(duì)于他們來(lái)說(shuō)這就是***實(shí)踐。
但隨著時(shí)間的推移,人員的更替,***實(shí)踐的表現(xiàn)方式會(huì)被打破。新的成熟的技術(shù)可能會(huì)被嘗試和使用,比如puppet配置系統(tǒng)的引入,***實(shí)踐也會(huì)有更新。
所以標(biāo)準(zhǔn)化文檔的擬定會(huì)是長(zhǎng)期的不斷迭代的過(guò)程。
2. 模塊化原則
運(yùn)維工作在不同的公司定位不一,所涉及到的內(nèi)容也不同,管理的內(nèi)容多且繁雜,很難梳理出一個(gè)整體的脈絡(luò)。
那么我們應(yīng)該怎么來(lái)處理呢?
我建議多使用思維導(dǎo)圖工具。通過(guò)思維導(dǎo)圖工具,我們能構(gòu)建一個(gè)清晰的樹狀圖:
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),我們可以通過(guò)樹狀圖造籃子,樹狀圖完成后,就可以很簡(jiǎn)單地把我們最經(jīng)常處理的問(wèn)題,提煉出來(lái)放進(jìn)籃子里,從而實(shí)現(xiàn)細(xì)微到小處的***實(shí)踐。
下面分享下我在運(yùn)維管理規(guī)范這塊做的一個(gè)實(shí)踐,在這個(gè)運(yùn)維規(guī)范文檔的整理中,我以產(chǎn)品服務(wù)為中心,將產(chǎn)品服務(wù)劃分為三個(gè)層次:基礎(chǔ)服務(wù)器服務(wù),中間層支撐服務(wù),與應(yīng)用服務(wù)。
構(gòu)建出了如下的思維導(dǎo)圖:
通過(guò)這個(gè)思維導(dǎo)圖的制定,我又衍生繪制出了這張框架圖:
3. 模板化原則
寫標(biāo)準(zhǔn)文檔是件很痛苦的事情,因?yàn)槊總€(gè)人寫的標(biāo)準(zhǔn)文檔都是從自身的角度出發(fā),在日常的工作協(xié)同中,很難讓每個(gè)人認(rèn)同你的處理方式,那么標(biāo)準(zhǔn)化就會(huì)形同虛設(shè)。
面對(duì)這樣的問(wèn)題,我認(rèn)為***的方法是:
從大家的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中來(lái)整理標(biāo)準(zhǔn),到每個(gè)人手里去尋找***實(shí)踐,匯集整理起來(lái),讓每一個(gè)人都有機(jī)會(huì)綻放他們的光彩。
這樣做大家都容易接受,同時(shí)也解決了只有一個(gè)人寫標(biāo)準(zhǔn)文檔很痛苦的問(wèn)題。
但新的問(wèn)題產(chǎn)生了,大家的標(biāo)準(zhǔn)化文檔風(fēng)格各異,到***很難整合起來(lái)。怎么辦?
這樣說(shuō)來(lái),標(biāo)準(zhǔn)化文檔需要有標(biāo)準(zhǔn)化的組織方式,保障行文的統(tǒng)一。
建議在標(biāo)準(zhǔn)的前言里就把標(biāo)準(zhǔn)化的組織方式寫入進(jìn)去,對(duì)全文進(jìn)行約束,由專人審核評(píng)估,這樣標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化文檔就能在團(tuán)隊(duì)中協(xié)同來(lái)編寫,使得運(yùn)維體系修訂的更加完善。
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而且假設(shè)日后團(tuán)隊(duì)中的人員更替一新,有規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化文檔保留下來(lái),也能夠保障運(yùn)維工作的繼續(xù)進(jìn)行。
以下是我在編寫標(biāo)準(zhǔn)文檔中應(yīng)用的約束規(guī)范。通過(guò)這個(gè)方式在協(xié)同編寫的時(shí)候就能比較容易進(jìn)行配合了。有了游戲規(guī)則大家才能愉快的玩耍嘛!呵呵
4. 簡(jiǎn)約化原則
標(biāo)準(zhǔn)化文檔能被有效率地執(zhí)行,需要達(dá)到兩個(gè)要求:
- 簡(jiǎn)單清晰,讓人一看就能明白在說(shuō)什么,一看就能記住是怎么做的;
- 方便評(píng)估,知道執(zhí)行的效果是怎么樣的。
要做到簡(jiǎn)單清晰,有個(gè)非常實(shí)用的工具——二維表格,通過(guò)二維表格能簡(jiǎn)明扼要地表達(dá)我們想要的,而通過(guò)表格的***一列留空,可以方便我們做評(píng)估參照?! ?/p>
但是光靠表格并不能將事物說(shuō)清楚,細(xì)化的工作就必須通過(guò)配圖來(lái)處理了,通過(guò)圖文并茂的方式將***實(shí)踐的內(nèi)容說(shuō)明清楚。
所以我在每一個(gè)章節(jié)中加入了步驟總結(jié)和示例說(shuō)明,用來(lái)詳細(xì)說(shuō)明和執(zhí)行操作方式方法。這些可以理解為我們平時(shí)整理記錄博客文章的一些方式方法。
至于易評(píng)估,可以參考如下框架,這張表對(duì)個(gè)人運(yùn)維能力進(jìn)行了詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)化制定,并給予了評(píng)級(jí)。
最方便的是,還做了雷達(dá)圖,簡(jiǎn)單、明了、直觀?!?/p>
結(jié)束語(yǔ)
筆者希望通過(guò)這篇文章能向各位傳達(dá)一個(gè)觀點(diǎn),企業(yè)運(yùn)維的標(biāo)準(zhǔn)化其實(shí)很簡(jiǎn)單。
不用追求大而全,從自己的***實(shí)踐出發(fā),統(tǒng)一化規(guī)范化以后,會(huì)發(fā)現(xiàn)運(yùn)維的工作突然清晰了很多,以前宣揚(yáng)的“運(yùn)維是神仙干的活”也不過(guò)如此。
以標(biāo)準(zhǔn)化為起點(diǎn),我們可以到運(yùn)維架構(gòu)化,到運(yùn)維服務(wù)化,再到運(yùn)維自動(dòng)化。因此,標(biāo)準(zhǔn)化可以說(shuō)是運(yùn)維的起點(diǎn)工作。
以上便是我在運(yùn)維標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)習(xí)實(shí)踐的一些總結(jié),現(xiàn)在做的還不是很成功,還在繼續(xù)努力中。
如何一起愉快地發(fā)展
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