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讓專業(yè)IT外包服務(wù)商“買買買”的IT運(yùn)維服務(wù)

企業(yè)動(dòng)態(tài)
讓專業(yè)IT外包服務(wù)商實(shí)現(xiàn)上線付費(fèi),一站式IT運(yùn)維管理解決方案易維幫助臺(tái)完成了一個(gè)“不可能的任務(wù)”。

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“我們自己就是做IT運(yùn)維的,為什么要用你們的產(chǎn)品,這不是砸自己飯碗嗎?”

這是上海芯貝的技術(shù)部門負(fù)責(zé)人最初接觸到易維幫助臺(tái)時(shí)提出的問(wèn)題。作為經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)IT外包服務(wù)商,上海芯貝在面對(duì)另外一個(gè)“IT運(yùn)維服務(wù)同行”時(shí),自然而然地會(huì)產(chǎn)生這樣的疑問(wèn)。面對(duì)疑問(wèn),易維幫助臺(tái)引用了徐向前元帥的一句話作為回答:哪有紅軍打紅軍的道理,會(huì)師才是通向革命勝利的一個(gè)新的開(kāi)始。

言歸正傳,事實(shí)上易維幫助臺(tái)的用戶里有相當(dāng)一部分都屬于專業(yè)IT運(yùn)維服務(wù)提供商,原因很簡(jiǎn)單——切入點(diǎn)不同。專業(yè)IT服務(wù)商提供的大多是基于以設(shè)備或資產(chǎn)為核心的解決方案,簡(jiǎn)單說(shuō)就是給用戶搭建平臺(tái),做IT軟硬件管理服務(wù)等。而易維幫助臺(tái)的切入點(diǎn)完全不同——以人為核心,不是管設(shè)備也不是管資產(chǎn),而是怎么把人管理起來(lái)。

在上海芯貝的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景中一直遇到這樣的問(wèn)題:

一、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)模式為主導(dǎo)致人力成本居高不下

按照傳統(tǒng)模式,公司一直給客戶承諾提供快速有效的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。復(fù)雜如核心機(jī)房管理、服務(wù)器管理,簡(jiǎn)單的像安裝、調(diào)試和維護(hù)Windows操作系統(tǒng)、Office辦公軟件、反病毒軟件等,工程師都會(huì)前往現(xiàn)場(chǎng)去解決問(wèn)題。因此, Helpdesk工程師、助理工程師,這兩個(gè)職位一直是公司招聘投放最多的職位,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)模式?jīng)Q定了,人力成本必然會(huì)隨著客戶的增長(zhǎng)而上升。

實(shí)際上這還只是問(wèn)題的開(kāi)始。

二、缺乏統(tǒng)一有效的溝通工具,使得工程師管理困難,工作效率不高。

電子郵件、OA系統(tǒng)、釘釘、微信,上海芯貝的工程師們一直在使用多種多樣的溝通軟件。業(yè)務(wù)量不大的時(shí)候沒(méi)什么問(wèn)題,用電話或者微信與用戶進(jìn)行溝通基本能做到“隨叫隨到”,用戶也比較滿意;現(xiàn)場(chǎng)的活干完之后,再通過(guò)電子郵件與技術(shù)中心匯報(bào)一下就好了,技術(shù)中心似乎也習(xí)慣了這樣的模式。

然而當(dāng)業(yè)務(wù)量開(kāi)始顯著增加之后,問(wèn)題就產(chǎn)生了:首先是手忙腳亂。越來(lái)越多的客戶在呼叫服務(wù),可是由于缺乏透明的分派機(jī)制,哪位工程師目前可外派,哪位正在忙著服務(wù)另一個(gè)用戶,技術(shù)中心并不能及時(shí)掌握。其次,溝通渠道不統(tǒng)一,導(dǎo)致技術(shù)中心和工程師的溝通必須在電話、QQ或者微信中來(lái)回切換折騰,浪費(fèi)了很多時(shí)間效率受到影響。

“客戶抱怨說(shuō)工程師來(lái)得比以前慢了,工程師們又都苦不堪言,技術(shù)中心就像鉆風(fēng)箱的老鼠,兩頭不討好。”

易維幫助臺(tái)正是為了解決上海芯貝技術(shù)負(fù)責(zé)人所訴說(shuō)的這些困難而存在。

人力成本大?用遠(yuǎn)程協(xié)助有效減少現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)

易維幫助臺(tái)的遠(yuǎn)程協(xié)助,讓很多像上海芯貝這樣的專業(yè)IT外包服務(wù)商在初次認(rèn)識(shí)的時(shí)候就感到眼前一亮。

普通的在線客服僅支持網(wǎng)頁(yè)聊天,易維遠(yuǎn)程協(xié)助除了可以像QQ等IM軟件一樣提供語(yǔ)音、視頻通話之外,還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程桌面,網(wǎng)速不太好的時(shí)候客服也能輕松控制管理客戶電腦以解決問(wèn)題。

此外,易維遠(yuǎn)程協(xié)助還具有截屏和錄屏功能,當(dāng)客戶遇到軟件問(wèn)題時(shí)可通過(guò)操作簡(jiǎn)單的截屏在線向客服進(jìn)行問(wèn)題反饋,而當(dāng)有些操作比較復(fù)雜,用圖片或者文字都無(wú)法很好解釋的時(shí)候,客服可以把屏幕操作錄下來(lái)以生成一段視頻發(fā)送給用戶,接下來(lái)用戶只需要看著通俗易懂的視頻依樣畫(huà)葫蘆進(jìn)行操作,問(wèn)題就可以得到解決。

把易維遠(yuǎn)程協(xié)助能嵌入到上海芯貝的產(chǎn)品中之后,用戶可以一鍵獲得工程師的在線支持,在線直接解決問(wèn)題不但更快更高效,而且從根本上減少了現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)模式,有效地控制了人力成本。

渠道多管理困難?用一站式IT服務(wù)臺(tái)統(tǒng)一進(jìn)行事件管理

1.郵件、電話、QQ以及API等,易維持幫助臺(tái)統(tǒng)一各個(gè)溝通渠道,所有來(lái)自用戶的請(qǐng)求都匯集到工單系統(tǒng)中,這種統(tǒng)一不但有助于效率的提升,也給事件管理奠定了基礎(chǔ)。

2.易維幫助臺(tái)與上海芯貝都做IT運(yùn)維服務(wù),兩者之間最大的差別也就在于,前者屬于以人為核心的事件管理模式。技術(shù)請(qǐng)求、任務(wù)完成過(guò)程、工程師處理的結(jié)果,所有這些事件都詳實(shí)的反映在易維工單中。利用工單,技術(shù)中心對(duì)工程師的狀態(tài)了如指掌,技術(shù)支持服務(wù)的進(jìn)程和結(jié)果也都一覽無(wú)余,最終實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)工程師隊(duì)伍的事件管理——在不影響業(yè)務(wù)的情況下,盡可能快速的恢復(fù)服務(wù),從而保證最佳的效率和服務(wù)的可持續(xù)性。

表面上看大家是同行實(shí)際上切入點(diǎn)完全迥異。不但沒(méi)有產(chǎn)生矛盾,相反,易維幫助臺(tái)的出現(xiàn)填補(bǔ)了傳統(tǒng)IT外包服務(wù)中一直存在的一些空白。這也是為什么,專業(yè)做IT運(yùn)維的上海芯貝能欣然引進(jìn)另外一種IT運(yùn)維服務(wù)的原因。

責(zé)任編輯:雪峰 來(lái)源: 51CTO
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