飛書助力企業(yè)數(shù)字化辦公無邊界協(xié)同
原創(chuàng)【51CTO.com原創(chuàng)稿件】 中國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,正在成為經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的新引擎。來自中國(guó)信息通信產(chǎn)業(yè)研究院的數(shù)據(jù)顯示,截至去年底,中國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模達(dá)31.3萬億元人民幣,占GDP比重達(dá)到34.5%。業(yè)內(nèi)普遍認(rèn)為,未來中國(guó)將有更多企業(yè)在功能升級(jí)中走向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)從技術(shù)到管理的全面升級(jí),促進(jìn)全要素生產(chǎn)率優(yōu)化提升。
順應(yīng)這一趨勢(shì),數(shù)字化辦公顛覆企業(yè)管理中組織和人的關(guān)系,大量企業(yè)從紙質(zhì)辦公時(shí)代過渡到云和移動(dòng)的時(shí)代。在此背景下,飛書應(yīng)運(yùn)而生。工欲善其事,必先利其器。作為在數(shù)字化浪潮驅(qū)動(dòng)下崛起的SaaS平臺(tái),飛書致力于成就企業(yè)中組織和個(gè)人的高效協(xié)同,以數(shù)字化整合為旗幟,擁抱產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的星辰大海。
走進(jìn)“飛書”
傳統(tǒng)管理模式下的隱痛
在傳統(tǒng)管理模式下,信息交流往往是團(tuán)隊(duì)協(xié)作、管理執(zhí)行的痛點(diǎn)。在分級(jí)制組織結(jié)構(gòu)下,指令需要自上而下傳達(dá),流程繁復(fù)。再者,由于流程固化、溝通效率低下,一旦出現(xiàn)問題,往往難以完成事件回溯、明確責(zé)任界定。此外,各數(shù)據(jù)系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,協(xié)同能力不足,導(dǎo)致員工在信息不足或錯(cuò)位下的大量重復(fù)勞動(dòng)。
激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,“以管理促發(fā)展、向管理要效益”成為企業(yè)建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的普遍共識(shí)。協(xié)同辦公平臺(tái)的出現(xiàn),打破了企業(yè)流程管理中的各類信息孤島,不斷迭代優(yōu)化內(nèi)部協(xié)同辦公的方法,成為不少前瞻性企業(yè)的不二之選。
IDC發(fā)布的《2018年下半年中國(guó)企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)同軟件市場(chǎng)跟蹤報(bào)告》顯示,2018年下半年中國(guó)企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)同軟件市場(chǎng)規(guī)模為8026.5萬美元,同比增長(zhǎng)23.8%。IDC同時(shí)指出,在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)下,SaaS模式的協(xié)同軟件更能滿足客戶對(duì)云服務(wù)、移動(dòng)化、終端多樣化以及快速部署的產(chǎn)品使用需求。
目前市場(chǎng)上的企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)大致分為兩類,價(jià)值取向的不同造成了兩者產(chǎn)品邏輯上的根本分野。一類更側(cè)重團(tuán)隊(duì)中“人”的組織,突出管理;另一類更專注“事”的完成,任務(wù)的實(shí)現(xiàn),突出協(xié)同。由字節(jié)跳動(dòng)自主研發(fā)的“飛書”就是后者的典型代表。
飛書的“武器庫”
字節(jié)跳動(dòng)以O(shè)KR的方式對(duì)員工進(jìn)行管理,遵循“Context—not Control”原則。Context 強(qiáng)調(diào)集體智慧,易于形成跨層級(jí)的配合,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率,提升決策落實(shí)的效能。旗下“飛書”的核心基調(diào)同出一脈,重視信息的高效流通,并以此創(chuàng)造價(jià)值。
飛書的基本功能涵蓋即時(shí)溝通、日歷、音視頻會(huì)議、在線文檔以及工作臺(tái),在易用性和開放性上表現(xiàn)突出,整體上展現(xiàn)出五大亮點(diǎn)——
高效協(xié)作:作為一款高效辦公工具,飛書在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上貫徹“深度整合”的理念,覆蓋多種高頻溝通、團(tuán)隊(duì)協(xié)作場(chǎng)景。溝通整合,飛書即時(shí)溝通與日歷、在線文檔、視頻會(huì)議等深度整合,讓溝通能夠充分基基于豐富的上下文與精準(zhǔn)的項(xiàng)目目標(biāo),高效推動(dòng)業(yè)務(wù)進(jìn)行;文檔整合,飛書提供多種在線文檔工具,支持多人實(shí)時(shí)協(xié)同編輯,便于梳理企業(yè)文檔,共享文件資源,推進(jìn)目標(biāo)的同時(shí),增強(qiáng)企業(yè)知識(shí)庫管理;會(huì)議整合,音視頻會(huì)議與即時(shí)溝通和日歷深度整合,便于協(xié)調(diào)組織會(huì)議,不受空間限制,還可以通過強(qiáng)大的屏幕共享功能,實(shí)時(shí)開展遠(yuǎn)程協(xié)作。
移動(dòng)友好:飛書在移動(dòng)端同樣可以進(jìn)行便捷的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,手機(jī)電腦隨時(shí)隨地保持同步,便于無縫切換,讓員工即使出差在外也“時(shí)刻在線”。工作不再局限于有限的物理空間,一部手機(jī)就能與團(tuán)隊(duì)溝通無阻礙、實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、隨時(shí)開啟音視頻會(huì)議,確保項(xiàng)目能夠得到及時(shí)而有效的推進(jìn)。
智能升級(jí):作為飛書的高級(jí)擴(kuò)展功能,機(jī)器人可以進(jìn)行自定義,將集成應(yīng)用的動(dòng)態(tài)推送到群聊中,實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)同步。同時(shí)在飛書里也可以和機(jī)器人進(jìn)行對(duì)話,讓機(jī)器人就功能使用等問題進(jìn)行解答,或者讓機(jī)器人幫忙發(fā)送任務(wù)提醒等。人工智能和機(jī)器人的應(yīng)用有效地降低了協(xié)作成本,有助于企業(yè)搭建智能工作流。
愉悅體驗(yàn):飛書以極致用戶體驗(yàn)為追求,貼合實(shí)際辦公場(chǎng)景,盡可能為企業(yè)員工塑造高效和愉悅兼?zhèn)涞膮f(xié)作環(huán)境。這種人性化的理念在飛書的產(chǎn)品設(shè)計(jì)中體現(xiàn)得淋漓盡致,例如,不同于傳統(tǒng)IM軟件,自己發(fā)送的消息通常在右側(cè),他人發(fā)送的消息通常在左側(cè),飛書中的所有消息統(tǒng)一在左側(cè)顯示,是為了能夠讓用戶更快速的閱讀消息,給用戶帶來高效、愉悅的體驗(yàn)。
開放兼容:飛書為企業(yè)用戶提供一站式的服務(wù),將采購(gòu)、審批、報(bào)銷等場(chǎng)景集成到一起,打通信息流,免于跨平臺(tái)操作的諸多不便。同時(shí)充分考慮企業(yè)個(gè)性化需求,飛書可以為企業(yè)量身定制各類門戶。通過ISV產(chǎn)品接入、企業(yè)自主開發(fā),可以更好地對(duì)接現(xiàn)有系統(tǒng),打造企業(yè)獨(dú)有的辦公體驗(yàn)。飛書平臺(tái)不僅提供了豐富的API、小程序開發(fā)工具以及網(wǎng)頁應(yīng)用,還開發(fā)了很多針對(duì)企業(yè)需求的機(jī)器人,極大地契合了企業(yè)的專屬訴求?;诖耍琁T部門在運(yùn)維上的成本也能得到精準(zhǔn)控制。
助力各行各業(yè)企業(yè)發(fā)展
據(jù)了解,目前已經(jīng)有不少企業(yè)選擇使用飛書進(jìn)行協(xié)同辦公,而這些公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人都表示,飛書為他們帶來了煥然一新的溝通與協(xié)作體驗(yàn),在促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí),還提升了員工滿意度。
某投資公司業(yè)務(wù)涉獵范圍極廣,帶有典型的學(xué)習(xí)型組織特征,知識(shí)共享需求大,且在推進(jìn)業(yè)務(wù)時(shí)常常面臨“多項(xiàng)目同時(shí)溝通、跨部門頻繁協(xié)作”的辦公場(chǎng)景,因此對(duì)信息的高效呈現(xiàn)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率都有極高的要求。飛書為此提供了針對(duì)性的解決方案:
沉淀有效溝通,通過在信息管理層面的極致降噪,減少干擾,同時(shí)保證重要信息的無障礙觸達(dá),確保深度思考和有益討論能及時(shí)沉淀,為最終決斷提供依據(jù);統(tǒng)籌部門合作,通過統(tǒng)一使用在線文檔,完成跨部門的協(xié)作編輯、保存和實(shí)時(shí)更新,有效避免文檔版本管理混亂,在協(xié)作流程上實(shí)現(xiàn)了大幅優(yōu)化;深化內(nèi)容管理,通過在飛書云空間中設(shè)置共享空間,不僅實(shí)現(xiàn)了公司知識(shí)資源的統(tǒng)一科學(xué)管理,權(quán)限設(shè)置也保證了分享文件的安全和便捷性。
該公司負(fù)責(zé)人有感:“飛書為團(tuán)隊(duì)工作溝通做了很多貼心的高效率設(shè)計(jì),已經(jīng)成為我們團(tuán)隊(duì)日常工作的標(biāo)配‘武裝’之一。”
飛書的工具屬性折射的其實(shí)是字節(jié)跳動(dòng)長(zhǎng)期以來堅(jiān)持的企業(yè)文化——追求信息的高效流動(dòng),通過內(nèi)部信息透明來解決問題、做出決策、提高效率,最終實(shí)現(xiàn)信息創(chuàng)造價(jià)值。這種通過SaaS軟件實(shí)現(xiàn)的流程協(xié)作在線化和高度透明化,讓每個(gè)員工在團(tuán)隊(duì)中都成為同等重點(diǎn)的節(jié)點(diǎn),也讓飛書將高效、開放、自我驅(qū)動(dòng)的組織運(yùn)作思想傳遞給了更多企業(yè)。
隨著消費(fèi)互聯(lián)網(wǎng)的紅利消耗殆盡,越來越多的互聯(lián)網(wǎng)巨頭開始打出to B這張牌,產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代業(yè)已來臨,創(chuàng)新的源動(dòng)力和增長(zhǎng)的驅(qū)動(dòng)力都開始從末端市場(chǎng)遷移到供給端。在互聯(lián)網(wǎng)的下半場(chǎng),基本功扎實(shí)才能活下來?;竟σ簿褪锹殘?chǎng)的日常工作,歸根到底還是看每個(gè)員工的努力是否帶來了價(jià)值。每個(gè)員工把分內(nèi)工作做好,公司自然能做好。因此為員工創(chuàng)造高效和愉悅的辦公體驗(yàn)對(duì)企業(yè)來說至關(guān)重要。高效的辦公協(xié)作工具之于企業(yè),猶如利器之于戰(zhàn)場(chǎng),不僅重要而且必要,在某個(gè)瞬間可能還會(huì)成為決定生死的關(guān)鍵。
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