作為數(shù)據(jù)分析師 你需要具備這7大技能
如今很多企業(yè)都嚴(yán)重依賴關(guān)于客戶、產(chǎn)品、流程、投入和市場的數(shù)據(jù),他們越來越需要能夠從這些數(shù)據(jù)中提取信息和洞察的技術(shù)人才。但是雇主需要哪些技能?在數(shù)據(jù)分析方面,無論是什么職位,都有一些技能和素質(zhì)是雇主要求候選人必須具備的。
這些技能和能力可以通過教育獲得,也可以通過經(jīng)驗和實踐獲得。下面就讓我們來看看這些必備的技能。
商業(yè)頭腦
如果你希望你所扮演的數(shù)據(jù)分析師角色影響力更大更廣泛,你就需要深入了解業(yè)務(wù)的運(yùn)作方式,不要只局限于KPI和上個月的暢銷商品。
什么是業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,它在市場中的地位,以及如何從競爭對手中脫穎而出?企業(yè)組織中的關(guān)鍵流程是什么?不同的產(chǎn)品、部門和人員有怎樣的關(guān)聯(lián)?依存關(guān)系是怎樣的?威脅成功的因素有哪些?
雖然你也許無法了解所有這些問題的答案,但是你可以通過工作和人際關(guān)系構(gòu)建你的業(yè)務(wù)知識體系,讓你作為數(shù)據(jù)分析師體現(xiàn)更大的價值。
業(yè)務(wù)知識將幫助你提升對公司數(shù)據(jù)的理解,幫助你發(fā)現(xiàn)早期預(yù)警信號,并尋找合適的人才來回答問題并與之共享信息。
技術(shù)技能
作為數(shù)據(jù)分析師,你可以使用軟件、系統(tǒng)和數(shù)據(jù)。將這些元素放在一起,從原始數(shù)據(jù)中提取有意義的洞察,這不僅需要就有技術(shù)方面的技能,而且也需要你愿意不斷打磨技能,以跟上技術(shù)發(fā)展的步伐。
基于好奇心和興趣的技術(shù)理解,將給你提供動力。使用數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可見的洞察,這是否會激發(fā)的的興趣?你是否喜歡采用原始輸入的數(shù)據(jù),并將其轉(zhuǎn)化為對業(yè)務(wù)(或公眾)有意義的事情,來闡述一個特定的主題或成果?這是一個很好的基礎(chǔ)。
了解數(shù)據(jù)的價值鏈有助于你將所有內(nèi)容放入上下文中。端到端的流程中涉及到很多系統(tǒng)和接觸點,這將讓你更容易理解這其中的連接方式,以及由誰負(fù)責(zé)哪個部分。
- 數(shù)據(jù)來自哪里?
- 為什么收集數(shù)據(jù),如何以及由誰收集?
- 數(shù)據(jù)經(jīng)歷了哪些轉(zhuǎn)變的步驟?
- 數(shù)據(jù)存放在哪里?
- 你如何訪問這些數(shù)據(jù),以及誰有權(quán)訪問這些數(shù)據(jù)?
- 你可以使用哪些工具分析這些數(shù)據(jù)?
- 你的利益相關(guān)者提出了什么問題?
- 誰是數(shù)據(jù)洞察的受眾,他們打算根據(jù)你的結(jié)果采取什么行動?
- 分享了結(jié)果之后會怎樣?
- 你的數(shù)據(jù)分析會帶來什么影響?決策中是否有可見的結(jié)果?
溝通技巧
作為數(shù)據(jù)分析師,在為決策提供洞察的過程中,你不僅可以通過數(shù)據(jù)進(jìn)行溝通,還可以與利益相關(guān)者、同事、數(shù)據(jù)提供者、系統(tǒng)所有者、其他很多人溝通。
當(dāng)你共享信息的時候,考慮正確的媒介,是很重要的。你的企業(yè)組織是否擁有用于決策的數(shù)字化、交互式和探索性儀表板,或者你是否需要提供可用于“閱讀”的打印材料?誰是你的受眾,他們在尋找什么?你的受眾在哪里?語言、文化和分散的地理位置如何影響你傳遞結(jié)果的方式?共享信息的時間框架是怎樣的?
通過使用數(shù)據(jù)改善你的書面和口頭溝通技巧,將給你帶來長遠(yuǎn)的好處。
利益相關(guān)者管理技巧
你的利益相關(guān)者是你的客戶。他們對信息的需求是你分析數(shù)據(jù)的動力。利益相關(guān)者是這個難題中的一個重要組成部分,團(tuán)隊規(guī)模越大或影響力越大,找到滿足客戶需求的解決方案就越困難。
當(dāng)你與利益相關(guān)者合作并通過討論、訪談和研究的方式收集他們的要求時,要了解他們的期望,并在時間框架、可用數(shù)據(jù)、人員和資源方面管理這些期望,是非常重要的。
向利益相關(guān)者展示如何使用你創(chuàng)建的內(nèi)容。一方面,這應(yīng)該是直觀的、簡單的,并且建議包括各種說明。另一方面,你無法預(yù)見用戶可能通過交互式數(shù)據(jù)可視化的所有潛在方式,所以為你的受眾提供各種說明能起到一定的幫助作用。
在你與利益相關(guān)方的互動中,嘗試形成持續(xù)溝通想法和信息的機(jī)制,當(dāng)他們收到你對數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的意見時,你是深入了解他們的業(yè)務(wù)和他們對洞察的需求的。
批判性思維
批判性思維涉及到在行動和思維上不局限于手頭上的任務(wù)。當(dāng)你問自己這些問題“這意味著什么?”“這對過程x有什么影響?”的時候,就意味著你開始走出人跡罕至的地方,深入了解你面前的數(shù)據(jù)。
查看異常值應(yīng)該始終推動進(jìn)一步的調(diào)查。數(shù)據(jù)中的峰值意味著什么?這是一個微不足道的異常,還是一個需要你進(jìn)一步評估的重要因素?
可視化分析可以支持你的批判性思維過程,因為可視化分析可以讓你在很短的時間內(nèi),從不同的角度查看數(shù)據(jù)。當(dāng)你找到特別有趣的數(shù)據(jù)點時,你可以使用不同的圖表輕松快速地對其進(jìn)行調(diào)查,引入時間維度或者有關(guān)業(yè)務(wù)其他部分的詳細(xì)信息,以便為你提供新的視角。
探索相同情況的不同角度,有助于你回答一些問題并評估是否應(yīng)該進(jìn)一步調(diào)查。把你想象成是研究員和調(diào)查員。
演示技巧
很多分析師點擊一下按鈕就可以與受眾進(jìn)行數(shù)字化的分享。但是有些情況下,你需要親自向現(xiàn)場觀眾展示你的洞察和報告。
因此,打磨這些技能是非常重要的,這樣才能以優(yōu)雅的方式有效地分享你的發(fā)現(xiàn)。清晰的結(jié)構(gòu)易于理解,遵循邏輯順序表達(dá)你的關(guān)鍵洞察,這可以達(dá)到很好的效果。當(dāng)你做演示的時候,專注于重要的事項,要知道如何圍繞交互式儀表板進(jìn)行演示。
有一種非常有價值的方法,就是不限制那些顯而易見的問題的答案,并且預(yù)測潛在的后續(xù)問題。這又回到了解和理解你的業(yè)務(wù)和利益相關(guān)者上來。他們對什么感興趣,他們現(xiàn)在的優(yōu)先事項和依存關(guān)系是怎樣的?
提前準(zhǔn)備好受眾可能在問答環(huán)節(jié)提出的問題和答案,這將起到一定的幫助作用。如果你沒有準(zhǔn)備答案,那么需要準(zhǔn)備好后續(xù)跟進(jìn)為他們做解答。你要知道如何以及何時為后續(xù)問題提供答案。
準(zhǔn)備是關(guān)鍵,傾聽利益相關(guān)者的意見,并期待他們的需求將幫助你在內(nèi)部樹立起自己的信譽(yù)和品牌。
數(shù)據(jù)可視化技能
使用什么工具,是數(shù)字化的方式,還是在白板上分享洞察,這些都不重要。能夠展示一個完整的畫面來說明正在做的事情,這是一項非常重要的技能。
這可以是像在白板上繪制流程一樣簡單。當(dāng)利用畫圖作為起點的時候,可以幫助你清除很多分歧。
你經(jīng)常需要在報告、交互式信息中心或者圖表中表達(dá)你的見解。為了最有效地做到這一點,請確保為數(shù)據(jù)選擇適合的圖表類型,并且以能夠清晰快速地展示成果的方式做設(shè)計。
注意上下文:孤立地匯報數(shù)字會削弱數(shù)據(jù)的意義。這些數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)、其他部門、行業(yè)基準(zhǔn)有怎樣的?觀察結(jié)果以指導(dǎo)你的受眾判斷這些結(jié)果是好還是壞,是否需要采取行動,采取怎樣的緊急措施。你要熟悉數(shù)據(jù)可視化***實踐,并盡可能運(yùn)用這些實踐。
現(xiàn)在你的旅程已經(jīng)開始
恭喜你選擇進(jìn)入數(shù)據(jù)分析行業(yè)。處理數(shù)據(jù)和幫助企業(yè)組織改進(jìn)決策,這是一個令人興奮的領(lǐng)域,提供了許多職業(yè)機(jī)會。
你可以借鑒本文提到的一些關(guān)鍵方面,為自己設(shè)定切實可行的目標(biāo),開始改善你的各項技能。專業(yè)的成長和發(fā)展需要時間,你不會在一夜之間達(dá)到***水平,但這一切都從***步開始,預(yù)祝你的數(shù)據(jù)分析職業(yè)生涯快樂。