馬上就要遠(yuǎn)程辦公了?這些工具或許能幫到你
2 月 2 日春節(jié)假期結(jié)束之后,即使不需要立即上班,你可能也要馬上投入到遠(yuǎn)程辦公之中。
今天我們就給大家介紹幾款效率提升工具以及 Chrome 插件合集,讓你在遠(yuǎn)程辦公時也能高效工作,節(jié)省出更多休息時間。
團(tuán)隊協(xié)作工具
在疫情期間,飛書、阿里釘釘、石墨文檔等多款團(tuán)隊協(xié)作工具宣布免費(fèi)開放相關(guān)功能和服務(wù)。
1)飛書
1 月 28 日—5 月 1 日期間,飛書將為所有用戶免費(fèi)提供遠(yuǎn)程辦公協(xié)作等商業(yè)版服務(wù)。此外,所有湖北地區(qū)的醫(yī)院、學(xué)校、公益機(jī)構(gòu)等組織,在此期間注冊申請,可享有長達(dá)三年的飛書商業(yè)版免費(fèi)服務(wù)。
2)釘釘
釘釘陸續(xù)免費(fèi)開放了在家辦公系統(tǒng)、在線課堂等多項功能,發(fā)布了在家辦公指南和「在線上課」計劃。
3)石墨文檔
石墨文檔在疫情期間,個人賬戶將自動升級為遠(yuǎn)程辦公版(原個人高級版)新老用戶均可免費(fèi)使用。
輔助類工具
一款好的輔助工具,總能讓我們的工作如虎添翼。在復(fù)雜繁瑣的工作中,如果每一步都快一點,你就能節(jié)約出不少時間。
1)iSlide PPT 插件
官網(wǎng): https://www.islide.cc/
不管是正常上班還是遠(yuǎn)程辦公,你肯定少不了要做PPT。與其手動調(diào)整每個文字、圖片、形狀的對齊位置,不如把這些重復(fù)工作交給插件。
之前我們給大家介紹過的iSlide 插件不僅提供了能一鍵對齊的設(shè)計工具面板,還能一鍵統(tǒng)一字體、一鍵排版。在 iSlide 的素材庫中,也有豐富的模板、圖標(biāo)可以一鍵調(diào)用。
除此之外,在iSlide 插件的 Windows 版本中還有安全導(dǎo)出功能,可以將 PPT 迅速導(dǎo)出為全圖型PPT、長圖、視頻等格式,方便各種用途的使用。
2)聚合搜索 Mr.Otter
Mr.Otter 官網(wǎng): http://xlrocket.com/mrotter/
Mr.Otter 能幫你節(jié)省大量的搜索時間。你只需要在 Mr.Otter 中輸入一次關(guān)鍵詞,點擊不同標(biāo)簽即可一鍵切換到不同的搜索引擎。
這其中可不僅僅有百度、bing、搜狗這樣的傳統(tǒng)搜索引擎,圖片、資訊、消費(fèi)等 7 個大分類中包含了超過 30 個小分類、超過 200 個垂直網(wǎng)站的資源可以搜索。這些搜索還不夠的話,你還可以添加自定義的搜索站點。
Mr.Otter 有 macOS 和 Windows 兩個版本的客戶端,可以到官網(wǎng)下載。 進(jìn)入效率火箭活動頁面還可以獲得專屬邀請碼。鏈接: http://xlrocket.com/ptnr/xlr-otter/
3)如何優(yōu)雅快速地處理 PDF 文件?
LightPDF 官網(wǎng): https://lightpdf.com/zh/
PDF 文件在辦公當(dāng)中相當(dāng)常用,想要優(yōu)雅快速地處理 PDF 文件,你可以用到 LightPDF 這個工具。
LightPDF 有超過 20 種 PDF 處理的相關(guān)功能,包括 PDF 的壓縮、合并,PDF 與各種格式之間的轉(zhuǎn)換等。LightPDF 還提供了免費(fèi)客戶端的下載,在客戶端你可以處理 5MB 以上的文件,而在網(wǎng)頁端的眾多工具里,大都只能處理 5MB 以下的文件。
一個瀏覽器就是一臺電腦
UZER 官網(wǎng): https://uzer.me/
要緊急處理圖片,但是公司電腦還沒裝好Photoshop 怎么辦?你可以直接用瀏覽器打開這個免費(fèi)的云電腦 uzer.me。
它提供了Photoshop、Illustrator、AutoCAD、Word、PPT、Excel 等 13 個云應(yīng)用,你只需要將你的文件上傳至「文檔庫」中即可用這臺「云電腦」打開。
打開應(yīng)用之后,你就能輕松的操作軟件,鼠標(biāo)和鍵盤的操作也都跟本地的軟件相同。
不會 PS 也能輕松做設(shè)計
ARKIE,AI 幫你一鍵生成海報 ,官網(wǎng): https://www.arkie.cn/
雖然你的老板不會讓你每天做100 張海報出來,但是用 ARKIE 你真的可以每天做 100 張海報。
在ARKIE 中輸入少量關(guān)鍵字,即可自動生成若干種不同樣式的海報圖片,按照需求簡單修改即可下載圖片了。
Chrome 插件合輯
在以往的文章中,我們給大家介紹過非常多好用的Chrome 插件,也許有不少實用的功能都被你遺忘在了角落,趁今年開工之前趕緊來看看,說不定哪個就會用到。
1)這 15 個 Chrome 擴(kuò)展能讓你的瀏覽器更加強(qiáng)大
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2)YouTube 學(xué)習(xí)伴侶
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