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2022年遠(yuǎn)程辦公需要的8個(gè)工具

譯文
商務(wù)辦公
遠(yuǎn)程工作的需求越來越大。毫無疑問,今年會(huì)有更多的專業(yè)人士開始在家工作。那些初次在家工作的人可能需要用于遠(yuǎn)程工作的一系列工具。

遠(yuǎn)程工作的需求越來越大。毫無疑問,今年會(huì)有更多的專業(yè)人士開始在家工作。那些初次在家工作的人可能需要用于遠(yuǎn)程工作的一系列工具。本文介紹了這些基本工具。可以幫助您成為高效的在家工作者。

通訊軟件:Telegram

替代工具:Slack或Discord

您在遠(yuǎn)程工作時(shí),與同事聊天是主要的事情。如果坐在辦公室里,您可以面對面對話,當(dāng)面解決工作問題;遠(yuǎn)程工作時(shí),必須把一切寫下來。團(tuán)隊(duì)換成遠(yuǎn)程工作模式后,就需要經(jīng)常與同事聊天。

因此,通訊軟件擁有對用戶友好的界面非常重要,如果能免費(fèi)就更好了。Telegram非常適合這種用途。此外,開發(fā)人員最近增添了視頻會(huì)議功能,因此它可以取代流行的Zoom。

 

遠(yuǎn)程訪問:Getscreen.me

替代工具:Anydesk或TeamViewer

遠(yuǎn)程工作的第二個(gè)重要條件是能夠連接到您的辦公室計(jì)算機(jī)。這需要在不安裝額外程序的情況下盡可能快速方便的連接。

Getscreen.me非常適合這個(gè)用途:您可以直接從個(gè)人辦公室連接到您的計(jì)算機(jī)、從遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)下載文件、錄制會(huì)話等。連接兩個(gè)設(shè)備是免費(fèi)的。

 

任務(wù)管理器:YouTrack

替代工具:Jira或Todoist

如果您想緊跟一切,不忘記任何事情,就需要一款任務(wù)管理器。它對管理層和項(xiàng)目經(jīng)理來說尤為重要:在它的幫助下,跟蹤已完成任務(wù)的現(xiàn)狀就很方便。

它對于從事敏捷開發(fā)的團(tuán)隊(duì)特別有用。YouTrack界面比Jira來得簡單,不過工作原理相仿。只需確定任務(wù),分配執(zhí)行者(您可以自行分配),設(shè)置截止日期,就可以了!

 

看板:Trello

替代工具:MeisterTask或Blossom

這是另一個(gè)用于處理任務(wù)的便捷工具,不過采用看板方法。開發(fā)人員認(rèn)為簡單性和清晰性必不可少,因此該服務(wù)對于復(fù)雜項(xiàng)目而言可能功能不足。但任務(wù)流程看起來非常簡潔,連小孩子都能看懂。許多人認(rèn)為Trello過時(shí)了,但本人覺得它很好。

屏幕截圖管理器:PicPick

替代工具:LightShot或Gyazo

遠(yuǎn)程工作時(shí),一張屏幕截圖抵得上一千個(gè)單詞。這就是為什么您可以使用方便的工具來獲取屏幕截圖。只需點(diǎn)擊兩下即可獲取屏幕截圖。屏幕截圖的質(zhì)量非常好。界面看起來像Pain。有免費(fèi)版本。

 

密碼管理器:LastPass

替代工具:Keeper或1Password

工作團(tuán)隊(duì)可能使用幾十種不同的服務(wù)。理想情況下,每個(gè)人都需要唯一的強(qiáng)密碼。幸好,有些特殊的工具讓用戶可以輕松創(chuàng)建和存儲密碼組合。

最有名的工具之一是LastPass。它可生成復(fù)雜的密碼,并將密碼存儲在安全的云保險(xiǎn)柜中,用戶登錄到相應(yīng)帳戶時(shí)自動(dòng)輸入密碼。

時(shí)間跟蹤:Toggl

替代工具:Harvest或Rescue Time

有必要跟蹤我們在工作上花了多少時(shí)間,在吃飯、睡覺、與朋友聊天、運(yùn)動(dòng)以及網(wǎng)上閑逛上又花了多少時(shí)間。對于遠(yuǎn)程工作來說,每一分鐘都很寶貴,您需要清楚地了解自己的生產(chǎn)力以及每小時(shí)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

視頻會(huì)議服務(wù):Google Meet

替代工具:Skype或Zoom

視頻會(huì)議不僅建立了員工之間密切的情感聯(lián)系,還建立了一種高效的溝通環(huán)境。如果能夠看到同事并聽到聲音,您就可以與對方高效地互動(dòng),好像彼此坐在同一張桌子前。

由于Google Meet免費(fèi),我們使用它。另一方面,Zoom需要為超過40分鐘的會(huì)話收費(fèi)。 Skype已過時(shí),時(shí)常出故障。

原文標(biāo)題:8 Must-Have Tools For Working Remotely in 2022,作者:Dmitriy Kolosov

鏈接:https://hackernoon.com/8-tools-you-need-for-working-remotely-in-2022


責(zé)任編輯:莫奇 來源: 51CTO
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