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總是有粉絲會(huì)問(wèn)我，袁總，你現(xiàn)在每天這么忙，公司的事情這么多，公眾號(hào)還要更新文章，幫助解答粉絲的問(wèn)題，還要照顧家庭，周末還可以帶孩子去逛一逛。

你哪有這么多時(shí)間啊，你是怎么做到的啊?

你到底是如何管理時(shí)間的啊?

今天，咱們就來(lái)聊一聊時(shí)間管理。

這篇文章，不談關(guān)于時(shí)間管理的一些方法，例如GTD，番茄工作法，又或者是目標(biāo)設(shè)定的SMART，重要緊急的矩陣式。

咱們就從幾點(diǎn)做事的方法入手，我相信下面幾點(diǎn)你全部做到了，你的時(shí)間管理的水平已經(jīng)非常高了。

做事的方法我總結(jié)就是四招：做好重要的事情、拒絕拖延、保持專注、養(yǎng)成習(xí)慣。

1.做好重要的事

為什么是做好重要的事，而不是做緊急的事。

重要的事情，代表著這件事情對(duì)你來(lái)說(shuō)非常關(guān)鍵，同時(shí)又不像緊急的事情，時(shí)間非常的緊張。

這意味著什么?

也就是說(shuō)你可以對(duì)重要的事進(jìn)行周全的規(guī)劃、詳細(xì)的設(shè)計(jì)、仔細(xì)的驗(yàn)證。它需要一段時(shí)間的積累、沉淀、堅(jiān)持。

這些需要時(shí)間投資的事情，它的影響也不會(huì)立馬看出來(lái)。人和人的差距慢慢的就在這些事情上拉開(kāi)，你卻渾然不知。

在我看來(lái)，時(shí)間管理不是讓你每一秒鐘都用上，原來(lái)10分鐘的活，你1分鐘干完，而是這10分鐘里做的事是重要的事。

作為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的你，有如下ToDoList。

1、客戶問(wèn)題處理

2、一個(gè)面試

3、技術(shù)方案

4、需求review

很明顯作為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人，技術(shù)方案決定了產(chǎn)品的好壞，這才是重要的事情。

緊急的事情可以指派給你下屬完成，不重要的事情可以按照優(yōu)先級(jí)排在最后。

這樣列出要做的事情，按照優(yōu)先級(jí)排序。

今天先做最重要的事情，不必去顧及其他事情。第一件事做完后，再做第二件，依此類推。

到了晚上，如果你列出的事情沒(méi)有做完也沒(méi)關(guān)系，因?yàn)槟阋呀?jīng)把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。

理想是豐滿的，現(xiàn)實(shí)是骨感的，安排的再好，也會(huì)有意外發(fā)生，如果中間被打斷怎么辦?

如果是無(wú)法延后的事情，比如老板安排的即時(shí)任務(wù)，或者突然發(fā)現(xiàn)一個(gè) deadline 就在眼前，那么自然先去完成這個(gè)任務(wù)。

如果不是很緊急的事情，我的建議是不做，或者讓別人做，實(shí)在不行，優(yōu)先級(jí)降到最低。

2.拒絕拖延

每個(gè)人有一樣?xùn)|西是公平的，就是時(shí)間。每天每個(gè)人24小時(shí)。有人把24小時(shí)計(jì)劃的井井有條，有的人得過(guò)且過(guò)，毫無(wú)章法。

領(lǐng)導(dǎo)給小明，小芳兩個(gè)人同樣的任務(wù)，編寫(xiě)一個(gè)測(cè)試工具。結(jié)果小明3天完成了，而小芳7天還沒(méi)有完成。

什么原因?

你可能會(huì)說(shuō)小明的能力比小芳強(qiáng)，肯定他完成的快啊

但是如果你仔細(xì)的觀察，在你身邊能力差不多的兩個(gè)人，對(duì)于同一件任務(wù)完成時(shí)間也會(huì)大不一樣。

其中最重要的一個(gè)原因之一就是拖延。

拖延的本質(zhì)是帶有厭惡情緒的自我欺騙。

它只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，永遠(yuǎn)無(wú)法從根本上解決任何問(wèn)題。

所以想要減少時(shí)間的浪費(fèi)，首選必須克服這種心理狀態(tài)。

怎么做呢?

我們先來(lái)看一個(gè)公式。

改變的動(dòng)力=(期望*價(jià)值感)/(沖動(dòng)*推遲)

這個(gè)公式的提出者是世界上研究拖延最著名的學(xué)者之一、加拿大心理學(xué)家皮爾斯·斯蒂爾。

他綜合了經(jīng)濟(jì)學(xué)和心理學(xué)的理論，從 801 項(xiàng)研究中總結(jié)出了導(dǎo)致拖延最直接的四個(gè)原因，期望、價(jià)值感、沖動(dòng)和推遲。

我們先來(lái)看這個(gè)公式的分子部分：期望*價(jià)值感。

這一部分是什么意思呢：所有的生物都是趨利避害的。也就是說(shuō)你做一件事情，你的期望越大，價(jià)值感越高，動(dòng)力就會(huì)越大，就越不會(huì)拖延。

通俗一點(diǎn)就是做這件事是否能得到快樂(lè)，還有對(duì)這件事情是否有控制感，是否容易達(dá)成。

打一個(gè)比方：

如果說(shuō)我喜歡吃香蕉，一吃香蕉其他煩惱就拋在腦后了，而吃香蕉這件事情是非常容易達(dá)成的。所以我就不會(huì)拖延。想吃就吃，立刻就吃。

相反有一個(gè)開(kāi)發(fā)任務(wù)，非常的困難，我一時(shí)半會(huì)搞不定，這件事情就是價(jià)值感很低的事情，就很容易拖延。

所以接下來(lái)就好辦了，對(duì)癥下藥。

既然這件事情很難，價(jià)值感和期望感很低。我們可以調(diào)整期望值。把遙遠(yuǎn)的目標(biāo)分解成為簡(jiǎn)單的，必定可以完成，又可以靠近最終目標(biāo)的目標(biāo)。

還是以開(kāi)發(fā)任務(wù)為例，可以分為需求，設(shè)計(jì)，開(kāi)發(fā)，測(cè)試等一個(gè)個(gè)小目標(biāo)。這些步驟不是一次性完成，你只要邁出一小步后面就會(huì)慢慢完成。

3.保持專注

既然解決了拖延心理問(wèn)題，接下來(lái)就是下定決定，開(kāi)始認(rèn)認(rèn)真真的做事情。

可寫(xiě)了剛寫(xiě)了一會(huì)代碼，忍不住玩一會(huì)手機(jī)，過(guò)了十分鐘，又起身泡個(gè)茶喝個(gè)水，然后又過(guò)了幾分鐘，去廁所帶薪拉個(gè)屎?；貋?lái)之后之前的思路全無(wú)，至少需要5分鐘來(lái)努力集中注意力。

你自己認(rèn)為一直在認(rèn)真的寫(xiě)代碼，實(shí)際上工作十分鐘，浪費(fèi)了50分鐘。

這是一個(gè)非常不好的習(xí)慣，你的時(shí)間就這樣在無(wú)形中浪費(fèi)掉。

如果你做不到專注，就會(huì)浪費(fèi)比你意識(shí)到的還要多的多的時(shí)間。

我這里給大家兩個(gè)建議。

第一個(gè)建議是順應(yīng)自己的生物鐘，合理安排自己的任務(wù)。

人在一天中的3個(gè)時(shí)間段比較活躍：

早起后3~4個(gè)小時(shí)，中午過(guò)后的3~4小時(shí)，晚上的7~9點(diǎn)。

當(dāng)然這是因人而異的，可以根據(jù)自己的狀態(tài)來(lái)，根據(jù)自己的思維活躍時(shí)間來(lái)安排任務(wù)。

可以在思維活躍的時(shí)間內(nèi)安排重要的事情。將不重要的事情盡量放到其他時(shí)間段來(lái)做。

第二個(gè)建議是記錄時(shí)間每天復(fù)盤(pán)

就像上面談到的，時(shí)間浪費(fèi)了自己都還不知道。時(shí)間是看不見(jiàn)摸不著，想要管理時(shí)間，必須通過(guò)量化的方式將時(shí)間消耗記錄下來(lái)。

這個(gè)是清華學(xué)霸的時(shí)間表，當(dāng)然我們都是普通人，也不可能記錄的這么詳細(xì)，可以通過(guò)一些Todolist工具將時(shí)間記錄下來(lái)。

比如我是用OneNote，記錄每天的時(shí)間。

每天晚上花個(gè)幾分鐘，復(fù)盤(pán)下，到底哪些地方消耗的時(shí)間有點(diǎn)多，哪些時(shí)間的消耗是沒(méi)有必要的。哪些時(shí)間是可以優(yōu)化的。

只有記錄時(shí)間+復(fù)盤(pán)，這種閉環(huán)下，才能真正的管理好時(shí)間。

4.養(yǎng)成習(xí)慣

我剛剛開(kāi)始學(xué)漢字的時(shí)候，看報(bào)紙經(jīng)常有不懂的詞語(yǔ)冒出來(lái)，每次看一篇報(bào)道要很久，而且滿是文字，插圖非常少，很是痛苦。我當(dāng)時(shí)就很羨慕，那些對(duì)著這些文字，一目十行的人，這些太厲害了。

當(dāng)我進(jìn)入初中，對(duì)常用漢字都熟悉之后，看報(bào)紙已經(jīng)不是一種痛苦，而是一種享受，能夠享受其中文字表達(dá)的樂(lè)趣，不知不覺(jué)的就看完一整份報(bào)紙。

到現(xiàn)在我還保持著看報(bào)紙的習(xí)慣，只是變成了電子版的形式了。

顯然，看報(bào)紙已經(jīng)成為了一種習(xí)慣。

時(shí)間管理也是一樣。

當(dāng)我們把時(shí)間管理作為一項(xiàng)規(guī)則來(lái)遵守，毫無(wú)樂(lè)趣可言，甚至很痛苦，是時(shí)間在管理我們。

當(dāng)時(shí)間管理成為習(xí)慣之后，一切自然而然，才是我們?cè)诠芾頃r(shí)間。

習(xí)慣不會(huì)讓人痛苦，養(yǎng)成習(xí)慣的過(guò)程才會(huì)讓人痛苦。

5.最后的總結(jié)

當(dāng)然每個(gè)人的管理時(shí)間都會(huì)不一樣。

每個(gè)人可以摸索出自己的管理時(shí)間方式，適合自己的才是最好的。

在職場(chǎng)中，每個(gè)人都有自己的生存方式。

但是不管怎樣，有一點(diǎn)不會(huì)變。

你要有價(jià)值，給公司帶來(lái)價(jià)值。

至于你應(yīng)該以怎么的方式給公司帶來(lái)價(jià)值，是你自己的選擇，不應(yīng)該由別人決定。

我會(huì)遵循我自己的方式，你也可以保持自己的方法。

這些都不是最重要的，最重要的是你享受其中，持續(xù)成長(zhǎng)!

僅此獻(xiàn)上!

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