后疫情時(shí)代,財(cái)務(wù)管理如何利用數(shù)字化創(chuàng)新把握大勢(shì)
原創(chuàng)【51CTO.com原創(chuàng)稿件】后疫情時(shí)代,很多企業(yè)都面臨著更大的環(huán)境不穩(wěn)定性和競(jìng)爭(zhēng)壓力,但同時(shí)也會(huì)擁有更多的由于技術(shù)創(chuàng)新、業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新、企業(yè)并購(gòu)、全球化而帶來(lái)的發(fā)展機(jī)遇,企業(yè)的CFO和財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)也將在變革中承擔(dān)更大的責(zé)任和發(fā)揮更大的影響力。
歐綠保集團(tuán)是全球十大資源再生及環(huán)境服務(wù)企業(yè),擁有ALBA(歐綠保)和Interseroh兩大品牌。集團(tuán)成立于1968年,總部位于德國(guó)柏林,員工近8000人。業(yè)務(wù)遍及歐洲、亞洲地區(qū),約有200家下屬企業(yè)和250多家工廠。
在2018到2020年中,歐綠保集團(tuán)在中國(guó)從只有1家企業(yè)開(kāi)始,連續(xù)投資了5到6家環(huán)境類的設(shè)施企業(yè),目前在整個(gè)亞洲有約20家公司。這種情況下,如果繼續(xù)沿用每家公司都使用自己的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理,由北京總部進(jìn)行手工合并處理的方式,顯然不能滿足企業(yè)管理的需求,需要引入更先進(jìn)的ERP軟件,來(lái)進(jìn)行可視化的、高效的財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)流程管理。
選擇Oracle,選擇更高的性價(jià)比
在歐綠保亞洲集團(tuán)執(zhí)行董事兼財(cái)務(wù)總監(jiān)李波看來(lái),市面上比較流行的ERP軟件主要有兩種:Oracle和SAP。SAP的解決方案功能足夠強(qiáng)大,但是成本也比較高。而Oracle的軟件是李波很熟悉的軟件,從2000年開(kāi)始就在使用合并報(bào)表軟件海波龍Hyperion。
歐綠保亞洲集團(tuán)執(zhí)行董事兼財(cái)務(wù)總監(jiān)李波
李波表示,歐綠保正在處于高速增長(zhǎng)期,在這個(gè)階段會(huì)產(chǎn)生一對(duì)矛盾:大量融資的需求和對(duì)成本的控制。經(jīng)過(guò)一系列的對(duì)比,歐綠保最終選擇了性價(jià)比較高,且穩(wěn)定性更優(yōu)的Oracle解決方案。
歐綠保選擇了Oracle Fusion ERP云的解決方案,因?yàn)闅W綠保認(rèn)為云上的系統(tǒng)未來(lái)更具有優(yōu)勢(shì)。因?yàn)樵粕喜渴鸨缺镜夭渴鸶雍?jiǎn)單,不需要本地太多的支持,符合歐綠保把一些非主營(yíng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行外包的要求。此外,SaaS的部署更加靈活,因?yàn)槠浔旧砭蛢?nèi)置了很多功能,比如可以自動(dòng)化地進(jìn)入最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,包括在各個(gè)國(guó)家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則之間快速切換等。由于云上版本是一年4次的更新頻率,所以它會(huì)針對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變化,做出相應(yīng)的補(bǔ)充。云上的版本還會(huì)不斷的加入新功能,許多新功能的開(kāi)發(fā)都來(lái)源于Oracle客戶連接 (Oracle Customer Connect)社區(qū)平臺(tái)與客戶的交流,旨在更好地滿足客戶的實(shí)際需求。
三步走,共同打造數(shù)字化的高效平臺(tái)
在2020年的第一階段,歐綠保進(jìn)行了Oracle EPM云的部署,將Oracle的系統(tǒng)部署在整個(gè)亞洲的20家公司,通過(guò)Excel的形式,用模板導(dǎo)入到Oracle EPM云系統(tǒng)中,由北京總部來(lái)進(jìn)行合并報(bào)表。
2021年,歐綠保將進(jìn)入第二階段和第三階段。在第二階段,歐綠保會(huì)在20家企業(yè)中實(shí)施Fusion系統(tǒng)。第三階段,歐綠保將在實(shí)施的基礎(chǔ)上,在有制造過(guò)程的項(xiàng)目中部署Oracle云系統(tǒng)中的更加復(fù)雜的模塊。
遠(yuǎn)期,歐綠保可能會(huì)繼續(xù)部署HR系統(tǒng)和engineer系統(tǒng),包括銀行付款系統(tǒng),歐綠保會(huì)和Oracle一起合作,打造數(shù)字化的、統(tǒng)一的、高效的平臺(tái)。
數(shù)字化、智能化是財(cái)務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)
李波認(rèn)為,疫情只是加快了財(cái)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型速度,而并沒(méi)有對(duì)發(fā)展的走向有所改變。數(shù)字化和智能化是財(cái)務(wù)領(lǐng)域發(fā)展的大趨勢(shì),這是因?yàn)樵诠芾矸矫?,企業(yè)需要透明性,需要準(zhǔn)確、真實(shí)的數(shù)字,安全、穩(wěn)定的傳輸,形成可以支持決策的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。另一方面就是合規(guī)性,通過(guò)ERP云系統(tǒng)的部署,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正由于人為過(guò)多的干預(yù)帶來(lái)的錯(cuò)誤。數(shù)字化和自動(dòng)化的過(guò)程,會(huì)把更多的財(cái)務(wù)人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái),讓財(cái)務(wù)人員更多地關(guān)注業(yè)務(wù)。
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