推薦幾款超級的數據可視化及大數據分析BI工具
很多同學抱怨,我就是在跑報表。而且表是如此之多,日報、周報、月報、季度報、半年報、年報;市場報、運營報、產品報、售后報;員工版、領導版、老板版……跑數跑到頭都炸了。
然而并沒有卵用,去面試的時候還是被人嫌棄:只會照本宣科,沒有構建體系的能力。話說數據指標體系不就是報表嗎,有啥區(qū)別?
0 構建體系vs跑個報表
區(qū)別大了去了。就問一句:大家那么辛辛苦苦跑的報表,真的有多少人看?有多少人以人為單位,統(tǒng)計過報表的每日/每周打開率。
大家最深惡痛絕的臨時性取數,又有多少是基于報表可以近似獲得結果的。本質上看,是因為很多報表是所謂歷史延續(xù)下來的,丫真的對業(yè)務有多少指導意義?是不是足以解決問題?根本沒有驗證過。
而業(yè)務遇到問題,到底該看什么數,如何基于數據行動也沒有很細致的考慮過。
解決上邊的問題,就得梳理流程,得認真思考三個問題:
● 業(yè)務中到底產生哪些數據?
● 業(yè)務部門到底可以怎么行動?
● 業(yè)務部門行動需要參考哪些數據?
解決問題的方法,絕不是百度:XX行業(yè)指標體系;也絕不是加一堆微信群到處問:XX行業(yè)得看什么指標;更絕不是到處找《國家2025 XX行業(yè)指標體系規(guī)范權威發(fā)布蓋大鋼印誰不執(zhí)行痛打40大板版》,而是認真地梳理業(yè)務流程。
因為網上能查到的類似AARRR這種概念太過粗放,根本不足以指導具體業(yè)務操作,更不用說很多連客戶ID都沒有的行業(yè),A啥子又R啥子?
01 第一步:梳理業(yè)務流程
想要合適的工具,就得自己動手,把自己要服務的業(yè)務部門的流程走一遍,看一下到底長啥樣。構建數據體系的第一步,先梳理業(yè)務流程。
業(yè)務流程包含了三個部分:
● 業(yè)務流:一個業(yè)務針對誰開展,分幾個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)參與人做什么,得到什么結果。
● 數據流:一個業(yè)務流程中,哪些節(jié)點會產生數據,產生哪些類型數據,是否可記錄數據。
● 管理流:一個業(yè)務流程中,業(yè)務方可以做哪些事情影響結果的達成。
常見的互聯(lián)網AARRR例子太多,我們舉一個B2B銷售的例子。很多同學抱怨,B2B的銷售數據根本沒法分析。一個客戶談判談很久,一年成交不了幾單,但一成交就是幾百萬。
套在RFM模型里,就是:
● R:0
● F:1
● M:500萬RMB
這分析個啥子。
這就是沒有梳理過B2B銷售流程,直接拿電商零售的指標來套的結果。因為B2B交易不像電商零售,賣的是人們生活日用品,今天買了明天還要買。B2C業(yè)務中可以根據過往交易記錄推測未來需求。
B2B交易往往是大額,低頻次,決策流程復雜,等到簽約,往往是木已成舟。因此交易售前流程才是重點,要細細拆解。比如軟件服務銷售,售前至少有7個流程(如下圖):
這七個流程,除了最后一刻簽約會有一銷售訂單以外,其他6個流程完全是由銷售和售前的行為構成的。所以如果單純地把B2C的思路套進來,就會錯失大量信息。實際上這也是所有B2B類銷售分析的最大痛點:對流程行為采集不夠。
在業(yè)務上很好理解,B2B銷售過程中灰色地帶很多,銷售部門總是一邊喊著要狼性文化,一邊想方設法回避監(jiān)管。但光靠一個訂單真的屁都分析不出來,當業(yè)務發(fā)展遭遇瓶頸的時候,就有機會推動數據體系完善。
02 第二步:豐富數據采集點
構建數據體系的第二步,要盡可能在業(yè)務流程中豐富數據采集點。先有米再下鍋。這個過程中要考慮業(yè)務落地的可行性。比如銷售們都很懶,上來搞一個100行的**表,每次出差都要寫500字總結,基本上沒人填,要填也填的都是垃圾。
這時候就得設計一些系統(tǒng)化工具。比如移動OA**差記錄捆綁報銷,讓他們不得不填。比如采集數據時先采集是否/有無這些關鍵節(jié)點(上圖深色部分)培養(yǎng)起來習慣以后再考慮內容這種細節(jié)。比如采集內容的時候,可以先采集大類,再考慮更細的細節(jié),就像競標策略,先考慮我們用的是價格領先、技術領先、業(yè)務優(yōu)勢、關系優(yōu)勢四大類中哪一類,再看更細的方案。
這樣由簡到繁,層層深入,才能一步步把體系搭起來。這才是構建過程。而很多人一提起構建倆字,就把自己關小黑屋三日三夜悟道,整出來一個巨復雜的500指標100維度巨表,就覺得夠體系了。結果往往碰到現實就變灰。
03 第三步:回到業(yè)務中,產生效果
構建數據體系的第三步,讓數據回到業(yè)務中,產生效果。這里也有個由簡到繁的過程。抓大放小,逐級推進才能把事情辦成。
還是B2B銷售跟進,如果我們發(fā)現70%銷售拿到線索根本不回去聯(lián)系,那第一步就先把首次跟進率這個指標做起來。
如果我們發(fā)現有demo的成功率比沒有demo的高50%以上,那就在銷售話術培訓中增加對demo的引導,在跟進流程中增加如何促成客戶體驗demo的方法。
這些一級指標問題先處理完,再抓二次指標,比如以什么款式的demo成單率高,要體驗哪些內容,是個性化體驗還是放大客戶案例等等。
之所以叫“構建”原因即在此:這不是個一蹴而就的過程,更不是一個思維導圖或者100*500的Excel表的東西。而是真的要一步步梳理-沉淀-推動。才能真正讓數據沉浸到業(yè)務里,讓業(yè)務用好數據干活。
如果說傳統(tǒng)企業(yè)的短板是數據采集少,互聯(lián)網企業(yè)的短板就是不分青紅皂白先撈數據。撈進來一大堆數據以后完全沒考慮過管理上可以怎么用。做分析的空耗力氣還不討好。
實際上關門自己憋指標,搞一張巨大的思維導圖的做法在互聯(lián)網行業(yè)相當的常見,基本上每3天就有一篇《XX行業(yè)數據指標體系萬字長文》橫空出世??吹萌搜刍潄y。
可具體到業(yè)務上,往往睜眼瞎的地方相當地多。比如某平臺一個商戶套現數百萬,居然還是套現團隊內部分贓不均內訌報警才被發(fā)現。一夜被薅200億羊毛之類破事頻發(fā)。
單純地追求大而全,完全沒有把具體業(yè)務場景一個個理清楚來得管用。有些人會覺得這樣是不是太慢了,可“構建”本來就不是一步登天的事。要不然為啥要叫“構建”而不是叫“畫出來”呢。
04 小結
有趣的是,互聯(lián)網行業(yè)巨幅思維導圖的玩法,催生出一派打地鼠流的運營。運營就是一句話,AARRR夠啦,開場插起五根棍,哪根短了就搞他。
你會發(fā)現這種運營天天都在忙,哪個指標低了刷哪個,可問題總是像地鼠一樣打下去冒,冒出來打。顯然,這也是只盯著數據指標干活,沒有抓核心問題的結果。
SO,同學們,試著真正構建一下自己公司的數據指標體系,從具體場景深挖,看有沒有強化的機會。收藏在E盤-干貨-數據-指標體系目錄下的PDF文檔不是能力,自己動手做出來的才是真正的能力成長。與大家共勉。