在OKR中,我看到了數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)的未來
OKR工作法是很多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在使用的方法。
有的同學(xué)會覺得它換湯不換藥,不就是當(dāng)年KPI考核換個(gè)新名字嗎。
有的同學(xué)覺得,這就是互聯(lián)網(wǎng)公司崇洋媚外,反正硅谷有啥新玩意抄過來再說。
有的同學(xué)覺得,反正都是走過場,最后都是聽老板的,啥工作法都一樣。
但陳老師不這么認(rèn)為。在深度參與十幾個(gè)客戶的OKR工作進(jìn)展以后,我看到了數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)的新模式,這可能是未來的一個(gè)發(fā)展方向。
為啥?聽我娓娓道來。
一、從KPI的弊端說起
績效考核,KPI掛帥,已經(jīng)在國內(nèi)企業(yè)正式執(zhí)行了超過30年。領(lǐng)導(dǎo)定指標(biāo),下屬追指標(biāo),數(shù)據(jù)化管理績效,是個(gè)很常見的事(如下圖)。
但是,這背后隱藏著很深的問題。
問題一:目標(biāo)從哪里來。
反問一句:你參與過多少次KPI制定?大部分時(shí)候,KPI目標(biāo)都是憑領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人喜好或者個(gè)人意志而定。具體數(shù)字,經(jīng)常是拍胸脯出,尤其喜歡找一個(gè)整數(shù)(比如100萬,1個(gè)億,100天完工)或者一個(gè)很吉利的數(shù)字。
對高層管理而言,這么做很有可能迷失戰(zhàn)略方向,盲目地追求短期收入。因?yàn)殚L期的、基礎(chǔ)的、深入的建設(shè),都是很難在短期數(shù)字量化的。疫情讓大量企業(yè)措手不及,拼命惡補(bǔ)數(shù)字化的短板,試問早干什么去了?答:都在追業(yè)績KPI呢。溫水煮青蛙,就是這個(gè)感覺。
問題二:背后代價(jià)是什么。
大部分企業(yè)的KPI都是從收入角度制定的。然后各個(gè)部門認(rèn)領(lǐng)指標(biāo)。如果是傳統(tǒng)企業(yè),經(jīng)常是各條銷售業(yè)務(wù)線認(rèn)領(lǐng)指標(biāo)。如果是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),經(jīng)常是拉新、促活、留存部門分別認(rèn)領(lǐng)指標(biāo)(如下圖)。
這就導(dǎo)致了一個(gè)問題:如果只盯著收入指標(biāo),業(yè)務(wù)部門經(jīng)常不計(jì)成本地沖刺任務(wù)。在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)尤甚。各種補(bǔ)貼大戰(zhàn),我們已經(jīng)見得太多太多了,以至于在國內(nèi),互聯(lián)網(wǎng)的代名詞是“燒錢”,不是高科技。
如果連帶考核成本,倒騰數(shù)據(jù)的手段就開始變得豐富。一個(gè)數(shù)據(jù)考核的基本規(guī)律,就是:考核公式越復(fù)雜,造假手段越豐富(如下圖)。
問題三:這目標(biāo)關(guān)我屁事。
在傳統(tǒng)KPI導(dǎo)向下,中后臺支撐部門,比如品牌推廣、產(chǎn)品研發(fā)、客服、供應(yīng)鏈、以及數(shù)據(jù)分析,坐冷板凳是常見的事。因?yàn)檫@些部門不能直接產(chǎn)生收入,就備受冷落。對于中后臺部門,無論是考核還是不考核收入,都會產(chǎn)生問題(如下圖)。
二、KPI的問題是什么
綜上,可見所謂的KPI法,并不是真正的數(shù)據(jù)驅(qū)動。KPI法,充其量叫數(shù)據(jù)驅(qū)趕:老板定個(gè)數(shù),驅(qū)趕大家去做。
再本質(zhì)地看這個(gè)問題。其根源在于:商業(yè)成功,并不等于單一的收入增加。
商業(yè)成功有多元的定義,且需要根據(jù)行業(yè)發(fā)展動態(tài)調(diào)整。
商業(yè)成功需要上下共識,打破部門條條框框,一起努力。
底層能力不容忽視,需要被涵蓋在商業(yè)成功的大目標(biāo)之下。
而OKR方法,正好應(yīng)對以上需求而生??梢哉f,理解了KPI的弊病之處,就能看出OKR改進(jìn)的思路。
三、OKR如何解決KPI問題
第一步:用真正的商業(yè)成功,取代僵硬的數(shù)字。
OKR方法中的O(Objective)不是一個(gè)指標(biāo),不是一個(gè)指標(biāo),不是一個(gè)指標(biāo)(重要的事說三遍),OKR方法中的O是一個(gè)具體的商業(yè)成功的標(biāo)志。
正如《OKR工作法》一書中舉例的,一個(gè)良好的O是:
- 向用戶證明我司產(chǎn)品質(zhì)量很好
- 拿下中華區(qū)咖啡零售市場
- 完成一輪新的融資
- 這些是真正符合企業(yè)發(fā)展需要的目標(biāo),并非一個(gè)數(shù)值。通過區(qū)分商業(yè)成功目標(biāo)與數(shù)值,讓公司上下從眼前短期糾結(jié)中解放出來,思考真正能達(dá)成目標(biāo)的動作。
并且這些目標(biāo)是有時(shí)間限制的,最好是季度為單位,連年度目標(biāo)都算是戰(zhàn)略目標(biāo)(并非定KPI的時(shí)候,動不動5-10的計(jì)劃)。
第二步:共識通向商業(yè)成功的關(guān)鍵要素。
比如O是:向用戶證明我司產(chǎn)品質(zhì)量很好。那么“質(zhì)量好”,應(yīng)該在產(chǎn)品體驗(yàn)、功能設(shè)計(jì)、用戶口碑、銷售表現(xiàn)各方面都有體現(xiàn),這樣就衍生出數(shù)個(gè)關(guān)鍵要素。通過拆解關(guān)鍵要素,每個(gè)部門都能找到自己的小O,從而讓績效與每個(gè)部門都有關(guān)系。
第三步:設(shè)定關(guān)鍵要素指標(biāo)(KR指標(biāo)),清晰狀態(tài)指標(biāo)。
落實(shí)到部門的小O以后,可以為小O設(shè)定具體的KR(Key Result)指標(biāo)。KR指標(biāo)類似傳統(tǒng)的KPI是可量化,可改進(jìn)的。同時(shí),KR是進(jìn)取型指標(biāo),設(shè)定得比自然達(dá)成略高,杜絕使用消極型指標(biāo),這樣才能激勵各個(gè)部門努力上進(jìn),而不是消極怠工或者保守避戰(zhàn)。
除了KR指標(biāo)外,在OKR方法中還會設(shè)定狀態(tài)指標(biāo)。狀態(tài)指標(biāo)用于監(jiān)控商業(yè)成功的保障性條件,諸如市場口碑、政策風(fēng)向、用戶滿意度、系統(tǒng)穩(wěn)定性等等。這些狀態(tài)指標(biāo)只要不掛紅燈即可,不需要像KR指標(biāo)一樣苛求做到100%達(dá)標(biāo)。
這樣區(qū)分,能為日常工作兜底。通過區(qū)分KR指標(biāo)與狀態(tài)指標(biāo),能把中后臺部門從繁瑣的日常工作中解放出來(如下圖)。
第四步:設(shè)定本周工作與未來四周計(jì)劃。
有了清晰的KR指標(biāo)以后,可以制定具體工作計(jì)劃。挑選最核心的本周工作,排列后續(xù)計(jì)劃,整個(gè)OKR工作表如下圖。
可以看出,其實(shí)OKR工作法對KPI方法的最大改進(jìn),產(chǎn)生于制定目標(biāo)的過程。通過一層層的分解,讓組織上下關(guān)注真正驅(qū)動商業(yè)成功的目標(biāo),試圖用這種方法,避免過去經(jīng)常出現(xiàn)的“大象轉(zhuǎn)身難”“業(yè)績很好,企業(yè)照倒”的問題。
特別是在數(shù)字化轉(zhuǎn)型大時(shí)代,繼續(xù)抱著過去的做法,不說對抗新業(yè)態(tài)的競爭了,就單單疫情帶來的線下流量減少,都能打死一片老企業(yè)。
四、OKR與數(shù)據(jù)驅(qū)動力
看到OKR的做法以后,熟悉數(shù)據(jù)分析的同學(xué)們,第一時(shí)間就會意識到:這對數(shù)據(jù)分析能力的要求更高了!以前做KPI拆解,只要拿出一條過去的收入趨勢線,然后按月度做個(gè)權(quán)重,拆分一下即可(如下圖)。
用OKR方法,就不能簡單拆解,而需要大量的數(shù)據(jù)分析支持。
1、O是對商業(yè)成功方向的判斷,如何論證這個(gè)方向能成功,需要大量分析。
2、O是個(gè)定性描述,如何把O落地成KR,需要具體分析。
3、KR指標(biāo)與狀態(tài)指標(biāo),包含了大量行為指標(biāo)、體驗(yàn)指標(biāo),數(shù)據(jù)采集的難度更高。
綜上問題,可以歸納成:
- 定一個(gè)指標(biāo)容易,定一個(gè)目標(biāo)難。
- 監(jiān)控一個(gè)指標(biāo)容易,監(jiān)控整個(gè)過程很難。
- 檢討一個(gè)指標(biāo)容易,設(shè)定發(fā)展方向,難上加難。
整個(gè)OKR的運(yùn)作,是建立在有以下四方面能力的基礎(chǔ)上的:
1、用數(shù)據(jù)分析成果標(biāo)準(zhǔn)
2、用數(shù)據(jù)量化關(guān)鍵要素
3、用數(shù)據(jù)設(shè)定努力范圍
4、用數(shù)據(jù)監(jiān)控發(fā)展?fàn)顟B(tài)
這其中包含了大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采集、內(nèi)部行為監(jiān)控、關(guān)鍵要素拆解分析等工作組,絕非以前單一追一個(gè)結(jié)果那么簡單。
用OKR方法,就意味著,要把以前潛伏在業(yè)績指標(biāo)背后的各種關(guān)鍵要素拆解出來,量化管理。這是過去做深入的專題分析才會做的事。在OKR的要求下,幾乎每個(gè)月要刷新一次研究成果,每周要更新一次數(shù)據(jù),因此對數(shù)據(jù)分析而言,挑戰(zhàn)巨大。
可以說,OKR才是真正在做數(shù)據(jù)驅(qū)動。數(shù)據(jù)能力不足,是阻擋很多企業(yè)實(shí)現(xiàn)OKR的關(guān)鍵原因,常見的問題,比如:
- 不注意采集用戶體驗(yàn)、市場態(tài)勢、內(nèi)部流程的數(shù)據(jù)
- 不做深入分析,止于把業(yè)績拆為客戶數(shù)*客單價(jià)
- 不做邏輯梳理,不去分析研發(fā)、產(chǎn)品、內(nèi)容對業(yè)績影響
這些流于表面的分析工作,都會導(dǎo)致OKR方法無米下炊,最后又淪落回各個(gè)部門各自認(rèn)領(lǐng)KPI的老路上。
五、OKR的實(shí)施現(xiàn)狀
那么,講了這么多OKR的方法,目前在國內(nèi)實(shí)施現(xiàn)狀如何?從陳老師實(shí)踐經(jīng)歷來看,當(dāng)然是:參差不齊,整體落后了。
有的企業(yè),習(xí)慣了老板“一言堂”,OKR沒有共識,還是老板定指標(biāo),下任務(wù)。
有的企業(yè),缺乏數(shù)據(jù)分析能力,做OKR的時(shí)候,還是只拆解收入指標(biāo),無力監(jiān)控過程。
有的企業(yè),干脆把OKR當(dāng)KPI定,換湯不換藥,定出來的O還是“業(yè)績1個(gè)億”。
從本質(zhì)上看,大量的職業(yè)經(jīng)理人,還停留在傳統(tǒng)的定KPI,追KPI階段。畢竟這樣干省事,且已經(jīng)有一整套搞數(shù)據(jù)、出業(yè)績的操作手法。比起學(xué)習(xí)新概念,要輕車熟路得多。
但這種僵化的體制,不能適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的變革,已經(jīng)是板上釘釘?shù)氖聦?shí)。數(shù)字化時(shí)代,新商業(yè)模式、新技術(shù)應(yīng)用,都需要大量技術(shù)手段運(yùn)營,需要試點(diǎn),不再是拉橫幅、喊口號、打雞血能解決問題的了。因此可以期待,在未來,OKR方法能更深入地使用,能真正帶來數(shù)據(jù)驅(qū)動。