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觀點(diǎn) | ICT深度觀察-圓桌對(duì)話:探尋企業(yè)流程數(shù)字化轉(zhuǎn)型的豐富內(nèi)涵

原創(chuàng)
數(shù)字化轉(zhuǎn)型
2023年,流程數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)域研究工作將持續(xù)推進(jìn),在標(biāo)準(zhǔn)編制和評(píng)估、行業(yè)研究、主題沙龍、產(chǎn)業(yè)生態(tài)等各方面開展工作,幫助企業(yè)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效。

在企業(yè)全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,業(yè)務(wù)流程作為企業(yè)中一系列創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)的組合,對(duì)解決信息化時(shí)代企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立造成的業(yè)務(wù)獨(dú)立、數(shù)據(jù)孤島等問題起到至關(guān)重要的作用。近年來國(guó)家出臺(tái)了一系列政策文件推動(dòng)企業(yè)流程的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為促進(jìn)全流程變革與業(yè)務(wù)重組,深挖端到端業(yè)務(wù)流程價(jià)值做出了頂層戰(zhàn)略安排。

1月9日,由中國(guó)信息通信研究院主辦的“2023中國(guó)信通院ICT深度觀察報(bào)告會(huì)——政企數(shù)字化轉(zhuǎn)型分論壇”在線上成功舉辦。論壇設(shè)立《數(shù)字時(shí)代下的流程變革創(chuàng)新》主題圓桌對(duì)話,中國(guó)聯(lián)通數(shù)字化部流程治理室總監(jiān)施陽、德勤中國(guó)流程挖掘中心聯(lián)席主管合伙人陳劍峰、IBM大中華區(qū)科技事業(yè)部流程挖掘及機(jī)器人自動(dòng)化高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理孫震、神州泰岳運(yùn)營(yíng)商BG全棧智能運(yùn)營(yíng)事業(yè)部中心總經(jīng)理劉鵬共同圍繞流程變革的價(jià)值和意義,流程治理在企業(yè)中的具體實(shí)踐,業(yè)務(wù)流程管理、流程挖掘、流程自動(dòng)化等流程技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用展開深入討論和交流。

“不涉及流程改造的數(shù)字化轉(zhuǎn)型都是假把式”

與會(huì)專家首先圍繞流程管理方式變革對(duì)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn)作用分享了觀點(diǎn)。

中國(guó)聯(lián)通數(shù)字化部流程治理室總監(jiān)施陽表示,數(shù)字化轉(zhuǎn)型本身就是在生產(chǎn)資料、生產(chǎn)內(nèi)部組織關(guān)系以及管理模式上的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新,為此就必須做好業(yè)務(wù)流程的頂層整體設(shè)計(jì),才能夠把流程和數(shù)據(jù)、流程和IT以及整體業(yè)務(wù)組織模式一以貫之連接起來。流程的再造和流程的變革是做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型最基礎(chǔ)的一步。

神州泰岳運(yùn)營(yíng)商BG全棧智能運(yùn)營(yíng)事業(yè)部中心總經(jīng)理劉鵬認(rèn)為,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的本質(zhì)是價(jià)值創(chuàng)造,是通過“連接、在線、共享、智能”對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的重塑。流程作為業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的載體,其連接、在線等特點(diǎn)也恰恰與企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的特點(diǎn)相吻合,企業(yè)流程管理必將在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中發(fā)揮巨大作用。

德勤中國(guó)流程挖掘中心聯(lián)席主管合伙人陳劍峰表示,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,必定會(huì)涉及流程改造,但其不僅僅停留在流程層面的變革,更多在商業(yè)模式、運(yùn)營(yíng)模式、組織與能力,包括技術(shù)、流程等多方面的變革。流程變革對(duì)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型有一定的推動(dòng)作用,其作用更多表現(xiàn)在如何使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更加敏捷地響應(yīng)業(yè)務(wù)模式的變化,使流程盡可能去匹配業(yè)務(wù)、適配業(yè)務(wù)。

IBM大中華區(qū)科技事業(yè)部流程挖掘及機(jī)器人自動(dòng)化高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理孫震談到,流程改造和重塑是企業(yè)各環(huán)節(jié)變革中的重中之重,是信息化、數(shù)字化、智能化的基石,通過搭建業(yè)務(wù)流程平臺(tái)可以幫助員工更快速地成為合格的專業(yè)人才,讓流程通過充分利用內(nèi)外部的數(shù)據(jù)而變?yōu)檎J(rèn)知型工作流。

實(shí)施流程治理,助力企業(yè)全面推進(jìn)流程數(shù)字化變革

施陽分享了中國(guó)聯(lián)通在推動(dòng)集團(tuán)整體流程治理方面的經(jīng)驗(yàn)和取得的成效。他指出,中國(guó)聯(lián)通借鑒業(yè)界先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合央國(guó)企特點(diǎn),主要做了三個(gè)方面的工作:首先是做好頂層規(guī)劃設(shè)計(jì),通過建立完善的組織規(guī)章制度和專家團(tuán)隊(duì),設(shè)置流程專崗和內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制,來引領(lǐng)整體的流程變革;二是堅(jiān)持一個(gè)明確的方法論,中國(guó)聯(lián)通結(jié)合自身特色提出了四統(tǒng)一的方法論,即統(tǒng)一方法、統(tǒng)一工具、統(tǒng)一模板和統(tǒng)一發(fā)布,作為中國(guó)聯(lián)通整體的流程治理機(jī)制,并依據(jù)流程的全生命周期,形成包括問題收集、問題決策、方案制定、方案驗(yàn)證、流程發(fā)布、流程上線和效果驗(yàn)證的“流程治理七步法”,從方法論上推動(dòng)整體的流程變革;三是做好運(yùn)營(yíng)來保證效果落地,通過開展整體成熟度及業(yè)務(wù)指標(biāo)評(píng)估,并做好流程相關(guān)IT能力支撐和統(tǒng)一流程平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)流程數(shù)據(jù)的全面貫通和有效連接,真正達(dá)到流程的自動(dòng)化運(yùn)行和管理,深度發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)流程運(yùn)行中存在的實(shí)際問題。

以數(shù)字化業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái),構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程

劉鵬分享了企業(yè)建設(shè)BPM流程管理平臺(tái)的意義以及在應(yīng)用過程中的注意事項(xiàng)。他表示,通過建設(shè)BPM平臺(tái),首先可以打通管理體系建設(shè)壁壘,統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范;同時(shí)可以解決業(yè)務(wù)部門與IT部門的鴻溝和協(xié)同問題,實(shí)現(xiàn)高效的業(yè)務(wù)流程全生命周期閉環(huán)管理;此外還可以極大提升企業(yè)的組織績(jī)效,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能。在BPM平臺(tái)建設(shè)過程中,要建立對(duì)應(yīng)的組織保障體系,通過建立組織層面的支撐,設(shè)置專門的流程管理團(tuán)隊(duì),推動(dòng)和協(xié)調(diào)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的持續(xù)改進(jìn);要建立考核體系保障,設(shè)立流程業(yè)績(jī)指標(biāo)來反映業(yè)務(wù)流程運(yùn)行效率,對(duì)流程執(zhí)行者設(shè)置關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)來引導(dǎo)員工按標(biāo)準(zhǔn)完成流程中的相關(guān)工作;要打造流程文化,強(qiáng)調(diào)端到端的流程,加強(qiáng)跨部門合作和團(tuán)隊(duì)精神,多措并舉推動(dòng)流程落地。

業(yè)務(wù)流程挖掘,企業(yè)診斷和分析業(yè)務(wù)流程的“X光機(jī)”

陳劍峰分享了推動(dòng)國(guó)內(nèi)流程挖掘行業(yè)發(fā)展的因素和面臨的主要挑戰(zhàn)。他指出,根據(jù)德勤的相關(guān)調(diào)研,全球已有超過六成的受訪企業(yè)在一個(gè)或多個(gè)業(yè)務(wù)中使用流程挖掘,其中超過八成企業(yè)認(rèn)為流程挖掘真正給他們帶來了價(jià)值。雖然目前國(guó)內(nèi)的應(yīng)用范圍與歐美相比尚有差距,但根據(jù)德勤的估算,全球流程挖掘市場(chǎng)未來將持續(xù)保持40%-60%的速度增長(zhǎng),其中至少有三到四成左右的份額在亞洲,可見流程挖掘在國(guó)內(nèi)具有較好的發(fā)展前景。在推動(dòng)國(guó)內(nèi)流程挖掘行業(yè)發(fā)展的因素方面,他認(rèn)為,首先是企業(yè)對(duì)于流程挖掘、流程管理的優(yōu)化普遍有非常高的預(yù)期;其次從經(jīng)濟(jì)大環(huán)境看,越來越多的企業(yè)在不斷尋求降本增效的動(dòng)力,對(duì)于過往流程的堵點(diǎn)、痛點(diǎn)及冗余,流程挖掘本身就是降本增效的一些黃金點(diǎn);第三是信息技術(shù),尤其是數(shù)據(jù)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展完善。他表示,企業(yè)對(duì)于流程挖掘的認(rèn)知、流程挖掘基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量、企業(yè)業(yè)務(wù)部門和IT部門的配合將是流程挖掘落地實(shí)施過程中面臨的主要挑戰(zhàn)。

業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化,將人力從流程中“解放”

孫震分享了流程自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用前景。他指出,流程自動(dòng)化技術(shù)從2019年正式進(jìn)入中國(guó),到目前為止已經(jīng)在各行業(yè)得到廣泛應(yīng)用,提高了流程效率,降低了人工成本。同時(shí),也帶動(dòng)了包括流程挖掘、低代碼、AI等技術(shù)的普及,以及各種交叉業(yè)務(wù)場(chǎng)景的落地。他提到,近年來被廣泛認(rèn)知的“超自動(dòng)化”既是一個(gè)技術(shù)概念,也是眾多前沿技術(shù)的集大成者。要實(shí)現(xiàn)超自動(dòng)化的藍(lán)圖,不僅是技術(shù)的堆疊,更重要的是理解企業(yè)的業(yè)務(wù)本質(zhì),即流程挖掘是超自動(dòng)化的起點(diǎn),通過洞察實(shí)際的業(yè)務(wù)流程,才能真正了解企業(yè)的業(yè)務(wù),理解流程自動(dòng)化的實(shí)際使用范圍,更好地設(shè)計(jì)自動(dòng)化操作以及不同平臺(tái)或步驟之間的銜接。未來,流程挖掘、流程自動(dòng)化等技術(shù)將進(jìn)一步融合,將有更多的技術(shù)研發(fā)投入和業(yè)務(wù)場(chǎng)景成熟落地,加快滿足各類企業(yè)客戶的需要,更好地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

背景介紹:

中國(guó)信通院云大所政企數(shù)字化轉(zhuǎn)型部深耕企業(yè)流程數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)域。前期,基于IOMM企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方法論,構(gòu)建了包括流程治理、流程平臺(tái)在內(nèi)的“流程數(shù)字化”系列標(biāo)準(zhǔn),目前已經(jīng)聯(lián)合眾多業(yè)內(nèi)企業(yè)共同完成了??《企業(yè)數(shù)字化成熟度模型:流程治理》??、??《可信數(shù)字化服務(wù)能力要求:業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)BPM》??、??《可信數(shù)字化服務(wù)能力要求:業(yè)務(wù)流程挖掘平臺(tái)》??、??《可信數(shù)字化服務(wù)能力要求:業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化平臺(tái)》???標(biāo)準(zhǔn)的編制并啟動(dòng)評(píng)估。同時(shí)開展了??流程與服務(wù)創(chuàng)新主題沙龍活動(dòng)及圓桌對(duì)話,???并正在開展??《流程挖掘行業(yè)發(fā)展報(bào)告》編制工作,??通過一系列方式推動(dòng)企業(yè)流程數(shù)字化轉(zhuǎn)型的規(guī)范發(fā)展和落地實(shí)施。

2023年,流程數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)域研究工作將持續(xù)推進(jìn),在標(biāo)準(zhǔn)編制和評(píng)估、行業(yè)研究、主題沙龍、產(chǎn)業(yè)生態(tài)等各方面開展工作,幫助企業(yè)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效。歡迎在企業(yè)流程數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)域有相關(guān)需求和實(shí)踐案例的產(chǎn)業(yè)各方專家共同參與相關(guān)工作!

責(zé)任編輯:張燕妮 來源: 51CTO
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