數(shù)字化轉(zhuǎn)型、人工智能和生產(chǎn)力問題
很多人都在談?wù)?,在?shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,生成式人工智能可以提高公司的生產(chǎn)率。但行動太快可能會讓事情變得更糟。
生成式人工智能的時代帶來了它將顯著提高生產(chǎn)力的承諾。我當(dāng)然可以看到它的潛力,因為我正在使用它的一種形式來寫這個專欄,它在預(yù)測我打算寫的下一個單詞方面做得很好。但我也注意到,為了最大限度地利用這個功能,我需要按下右箭頭鍵,這大大降低了我的速度。所以,我通常會鍵入整個單詞,因為我用的鍵盤不支持自動補(bǔ)全。
簡而言之,它不僅沒有加快我的寫作速度(承諾),反而對我的效率產(chǎn)生了負(fù)面影響(現(xiàn)實),因為當(dāng)我按箭頭鍵時,它打斷了我的打字流程,迫使我重新調(diào)整右手的位置。
為了讓這種AI工具發(fā)揮作用,我不僅需要修改鍵盤,還需要重新訓(xùn)練自己使用正確的箭頭鍵,而不是輸入完整的單詞。
關(guān)鍵路徑
當(dāng)學(xué)習(xí)流程優(yōu)化時,通常會討論一個稱為“關(guān)鍵路徑”的概念。這是一個過程的路徑,它定義了完成某件事的速度有多快。如果您改進(jìn)了關(guān)鍵路徑之外的任何東西,那么流程完成的速度仍然受到未受影響的關(guān)鍵路徑的限制,并且您不太可能看到生產(chǎn)率的提高。
從作者對生成AI的最初反應(yīng)中看到了這一點(diǎn)。他們能夠以驚人的速度創(chuàng)作書籍,每周多達(dá)數(shù)百本,但關(guān)鍵的道路是編輯。已經(jīng)筋疲力盡的編輯們無法處理數(shù)百份稿件的到來。許多出版商不得不停止接受手稿,因為他們不能及時編輯。
更好的計劃是先以某種方式自動編輯,但這需要對人工智能進(jìn)行更多的培訓(xùn),以確保手稿符合出版商的政策,而這項工作尚未完成。
即使您首先更改了初始關(guān)鍵路徑,您也可能會發(fā)現(xiàn)其他依賴項,這些依賴項隨后會成為新的關(guān)鍵路徑,在新路徑也得到改進(jìn)之前,這些依賴項實質(zhì)上限制了任何好處。
衡量生產(chǎn)力:汽車和人員
我喜歡汽車。對于汽車,你在一臺名為Dyno的機(jī)器上測量性能,你很快就會知道,單靠馬力并不能提高性能。賽車仍然必須在賽道上行駛,并將動力傳遞給道路。牽引力、懸架、駕駛員技能、重量、驅(qū)動輪的位置、加速下的重量傳遞、傾斜度、空氣動力學(xué)、熱量和部件的可靠性都發(fā)揮著同樣重要的作用。唯一真正的性能測試不是馬力或扭矩,而是汽車的競爭力。
與人員相比,汽車很簡單。人們有各種不同的任務(wù),他們往往無法控制。收到的電子郵件,意想不到的問題,需要談?wù)擁椖康耐?,分?還有很多),以及質(zhì)量變化很大的經(jīng)理——所有這些都會影響生產(chǎn)力。
或者想想在COVID-19大流行期間發(fā)生了什么。最初,我們認(rèn)為在家工作比在辦公室工作效率更高,因為分心的事情更少。我們發(fā)現(xiàn),員工的工作時間越來越長,破壞了工作與生活的平衡,要么精疲力竭,要么離職。我們還發(fā)現(xiàn),那些注意力集中、性格內(nèi)向、工作能力強(qiáng)的人,實際上在家里做得更好。社交能力強(qiáng)的人、新員工,或者注意力不集中、工作技能不強(qiáng)的人,都表現(xiàn)不佳。
對員工采取千篇一律的做法是行不通的。每個人都是不同的,任何關(guān)于部門生產(chǎn)力的討論都需要考慮到工作場所的動態(tài),無論它在哪里,以及每個員工的獨(dú)特性質(zhì)。記住,任何以生產(chǎn)力為中心的改變的目標(biāo)都是更好的生產(chǎn)力,而不是另一個問題。
需要把人工智能的重點(diǎn)放在哪里
當(dāng)談到生產(chǎn)力改進(jìn)時,第一步必須是分析需要改進(jìn)的地方,確定關(guān)鍵路徑,然后制定一個計劃,以最低的成本對生產(chǎn)力產(chǎn)生最大的影響。但是,許多公司往往在沒有這些最初的衡量或理解的情況下就開始行動,而且生產(chǎn)率提高的目標(biāo)經(jīng)常被錯過。
更重要的是,提高生產(chǎn)率的努力很有可能會讓事情變得更糟。幾年前,我的一位客戶遇到了一個“生產(chǎn)力問題”,于是制定了一個名為“回歸基本”的計劃——員工必須打卡上下班,因為管理層認(rèn)為他們是在翹班。結(jié)果是生產(chǎn)力的災(zāi)難性下降,因為那些偷懶的人只是在工作中偷懶,而不是早點(diǎn)回家,而那些為了完成工作而長時間工作的人開始朝九晚五地工作。很快,優(yōu)秀員工開始在更信任他們的公司尋找工作。
簡而言之,需要很好地理解問題才能有效地解決問題。雖然生成式人工智能可以幫助解決這個問題,但還沒有人將這項技術(shù)用于解決這個關(guān)鍵問題。如果不了解員工是誰,他們做什么以及他們是如何做的,就不能使用數(shù)字化轉(zhuǎn)型和生成式人工智能來突然讓他們變得更好。你更有可能讓它們變得更糟。