在過去的十年里，在引入智能的人工智能工具之后，工作空間的設(shè)計已經(jīng)完全改變了。早些時候，辦公室布局有基于預(yù)先設(shè)計的分層工作站，忽略了工作環(huán)境。這些辦公室也有過時的管理系統(tǒng)，依賴于手工流程，缺乏可擴(kuò)展性。在這里，室內(nèi)設(shè)計師很少考慮符合人體工程學(xué)的家具和靈活的工作站。

然而，人體工程學(xué)的重要性使建筑師和設(shè)計師，敏銳地意識到需要密切關(guān)注工作空間設(shè)計和固定裝置。雖然向更舒適的工作站的過渡已經(jīng)在進(jìn)行中，但疫情加速了這一過程，凸顯了安全、舒適和衛(wèi)生工作空間的重要性。

因此，為上午9點(diǎn)到下午5點(diǎn)不靈活的工作時間而設(shè)計的固定隔間已經(jīng)逐漸被智能靈活的工作站所取代，這些工作站專為混合工作模式和精通技術(shù)的員工而設(shè)計。辦公室景觀的大多數(shù)變化都是由AI(人工智能)和智能技術(shù)的日益使用推動的，加速了工作空間設(shè)計的演變。在家工作、遠(yuǎn)程工作和混合工作環(huán)境的興起也在這種轉(zhuǎn)變中起到了推動作用。

個性化工作空間

人工智能工作空間設(shè)計平臺的最大好處之一是促進(jìn)個性化體驗(yàn)，從而提高員工滿意度，進(jìn)而提高績效和生產(chǎn)力水平。這是通過使用人工智能算法來解碼每個人的新行為模式和偏好來實(shí)現(xiàn)的。員工偏好可能包括最喜歡的辦公桌位置、經(jīng)常使用的資源、首選的會議時間等。

個性化的工作站不僅使員工更快樂，而且也提高了工作效率。反過來，這有助于提高員工的參與度和保留率，同時促進(jìn)更好的協(xié)作。通過根據(jù)員工的工作概況和喜好定制工作空間布局、家具和環(huán)境照明，人工智能平臺可以滿足個人的特定需求。

此外，通過為經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)者提供可行的見解，人工智能使他們能夠優(yōu)化工作空間的使用。在分析工作空間使用數(shù)據(jù)后，人工智能會提供最大限度地利用辦公空間并控制成本的建議。這些指導(dǎo)方針至關(guān)重要，因?yàn)榈托У目臻g利用會帶來不必要的成本，同時降低生產(chǎn)率。當(dāng)會議室被定期預(yù)訂但不經(jīng)常使用時，就會發(fā)生這種情況，浪費(fèi)資源。同樣，過度擁擠的辦公室會降低生產(chǎn)力并損害員工士氣。

多樣化的人工智能解決方案

然而，人工智能可以通過空間利用率的實(shí)時信息來管理上述問題，使領(lǐng)導(dǎo)者能夠在有效分配資源方面做出明智的決策。這些建議可能包括檢測未充分利用的區(qū)域、推薦最佳的房間預(yù)訂時間表，甚至預(yù)測潛在的空間需求。

人工智能算法的另一個主要用途是將2D復(fù)制品轉(zhuǎn)換為精確的3D空間表示。因此，創(chuàng)建3D虛擬模型，設(shè)計師可以通過該模型探索不同的設(shè)計方案、嘗試布局/空間，并檢查多種材料和顏色組合。

通過3D演練進(jìn)行可視化

使用3D演練和VR(虛擬現(xiàn)實(shí))工具進(jìn)行工作空間設(shè)計可視化至關(guān)重要，因?yàn)榭梢暬麄€空間、其在特定辦公環(huán)境中的方程式以及其規(guī)模、功能和總體流程具有挑戰(zhàn)性。任何工作場所項(xiàng)目的早期設(shè)計階段。在此，使用3D軟件進(jìn)行的實(shí)時辦公室建模為規(guī)劃的工作空間提供了真實(shí)、身臨其境的體驗(yàn)。因此，辦公室業(yè)主可以享受與他們提議的空間的實(shí)時“互動”，讓他們對設(shè)計的感覺、功能和外觀有一個清晰的想法。

通過實(shí)時評估和更改，還可以快速完成虛擬概念化布局的修改。此后，可以實(shí)時預(yù)覽更改以檢查其適用性。在批準(zhǔn)最終的工作空間設(shè)計實(shí)施之前，還可以對各種材料、紋理、顏色和配置進(jìn)行測試。

無縫協(xié)作及其他要素

除上述之外，無縫協(xié)作是現(xiàn)代工作場所中另一個不可或缺的要素，其中遠(yuǎn)程和混合工作以及在家工作是常見的特征。然而，在不同或遙遠(yuǎn)的環(huán)境中協(xié)作通常會具有挑戰(zhàn)性。然而，人工智能驅(qū)動的協(xié)作工具有助于簡化溝通、有效管理任務(wù)并促進(jìn)完美的知識共享。

現(xiàn)代工作空間設(shè)計師了解實(shí)時協(xié)作工具的重要性，即使在疫情等史無前例的事件期間，保持BCP(業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃)順利進(jìn)行也是如此。借助數(shù)字化、互聯(lián)、人工智能驅(qū)動的實(shí)時協(xié)作工具，團(tuán)隊可以虛擬地協(xié)同工作，因?yàn)樗梢詫?shí)現(xiàn)即時通信。

除此之外，隨著氣候變化后果已成為全球關(guān)注的焦點(diǎn)，可持續(xù)性也受到了工作人員和其他利益相關(guān)者的高度關(guān)注。因此，員工期望有一個環(huán)保的辦公空間。考慮到他們的擔(dān)憂，現(xiàn)代工作空間采用環(huán)保設(shè)計和能源效率更高的材料。其中包括智能節(jié)能燈和其他節(jié)能裝置。

智能辦公系統(tǒng)還有助于監(jiān)控和減少工作場所的總體資源消耗(例如水和電)。除了減少辦公室的碳足跡外，可持續(xù)設(shè)計還活躍了整體辦公氛圍，同時提高了員工的健康和幸福指數(shù)。

在后疫情時期，靈活、適應(yīng)性強(qiáng)的工作場所對企業(yè)來說非常有利。靈活的工作空間現(xiàn)在被認(rèn)為是工作場所設(shè)計的未來，它在吸引和留住人才方面也可以發(fā)揮關(guān)鍵作用。

如前所述，人工智能對于提供適應(yīng)遠(yuǎn)程工作和混合工作模式要求的靈活設(shè)計至關(guān)重要。然而，可能會出現(xiàn)一些與成本、數(shù)據(jù)隱私和員工采用問題相關(guān)的潛在挑戰(zhàn)。

盡管如此，這些挑戰(zhàn)中的每一個都可以單獨(dú)應(yīng)對和解決。例如，可以通過強(qiáng)大的防火墻和聯(lián)合安全系統(tǒng)來確保數(shù)據(jù)隱私。前期費(fèi)用也可以得到管理，因?yàn)殪`活的工作空間在使用后幾年內(nèi)就能收回成本。最后，通過宣傳活動，宣傳在面向未來、對員工友好的工作場所工作對個人和職業(yè)的好處，可以鼓勵員工采用這種方式——所有這些都可以提高企業(yè)的利潤。