經(jīng)營分析、數(shù)據(jù)分析、財務分析有什么關系?
今年經(jīng)濟形勢不好,很多公司又開始打起“經(jīng)營分析”的大旗,要求“考核財務效益”“推動降本增效”。這一下把很多同學干懵了:財務部門本來不就有財務分析嗎?經(jīng)營分析又和數(shù)據(jù)分析有啥差異?今天系統(tǒng)地分享一下。
財務分析 VS 數(shù)據(jù)分析
實際上,財務分析的出現(xiàn),遠早于近年來流行的“數(shù)據(jù)分析”概念。因為財務問題涉及企業(yè)稅收和合規(guī)經(jīng)營,國家老早就有《會計準則》推出,并強制執(zhí)行。
一個企業(yè)即使啥數(shù)據(jù)都沒有,也得把賬務帳做出來,不但涉及內(nèi)部資金管理,也涉及對工商稅務等監(jiān)管部門交差。既然有了帳本,自然可以對賬本進行數(shù)據(jù)分析,這是財務分析最早來源。
財務分析的核心是三大報表:
● 利潤表:某個時期內(nèi)(月、季度、年)企業(yè)的收入、成本情況
● 現(xiàn)金流表:某個時期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營、投資、籌資行為產(chǎn)生的現(xiàn)金流情況
● 資產(chǎn)負債表:某個時間點(月末、季度末、年末)企業(yè)的資產(chǎn)和債務情況
具體的編制方法有很多專業(yè)財務概念,這里不再贅述。
你可以簡單理解成:
● 利潤表:一段時間賺多少,花多少
● 現(xiàn)金流:掙多少錢,借多少錢,還有多少錢
● 資產(chǎn)負債表:年底盤點完,還剩多少錢
財務分析本身是很有用的,因為它直觀反映出企業(yè)能不能賺錢,能不能償債。炒股的同學們都知道,即使不了解企業(yè)的內(nèi)部情況,通過財務分析,也能大概判斷企業(yè)盈利能力,決定企業(yè)是否有投資價值。
當然,炒股的同學們更知道,財務數(shù)據(jù)是很容易被勾兌、造假、修飾的。特別是國內(nèi)股市,如果真炒股的話,內(nèi)部情況遠比財務分析重要(各種奇葩狗血段子,不一一展示了)。
本質上,這個問題來自于:財務數(shù)據(jù)的基礎是單據(jù),手工單據(jù)很容易收集,但也很容易被勾兌、造假、修飾。各種非法的手段不用說。就說幾個企業(yè)內(nèi)常見的:大家是不是自己也是月底關賬了才想起來報銷,是不是申請的餐費/差旅都或多或少私用一點,即使沒有客戶在場……
缺少過程數(shù)據(jù),缺少系統(tǒng)采集手段,導致財務分析的速度遠慢于業(yè)務發(fā)生,更無法深入到業(yè)務過程之中??吹绞杖肷倭耍仓荒芎昂埃骸耙愀摺?。誰來搞?怎么搞?搞多高?多久搞高?搞高以后保持多久?統(tǒng)統(tǒng)沒有數(shù)。這樣的結果,不但業(yè)務部門不喜歡聽,老板看著也捉急,因此有了經(jīng)營分析的需求。
經(jīng)營分析 VS 財務分析
顧名思義,經(jīng)營分析是源自企業(yè)管理層”分析經(jīng)營情況,而不僅僅陳述財務結果”的需求。
直觀的表現(xiàn),就是經(jīng)營分析中,出現(xiàn)大量業(yè)務類指標,比如常見的人貨場指標:用戶數(shù)、用戶付費情況、商品銷售數(shù)量、商品動銷率、新開門店數(shù)、關店數(shù)等等。但是受制于數(shù)據(jù)采集的難度,很長一段時間內(nèi),普通的企業(yè)很難收集業(yè)務數(shù)據(jù),導致可分析的數(shù)據(jù)很少。這極大制約了經(jīng)營分析發(fā)揮作用。
比如傳統(tǒng)零售業(yè)人貨場指標
● 人:人效=營業(yè)額/人數(shù)
● 貨:商品銷售數(shù)量、在庫商品可售天數(shù)
● 場:坪效=營業(yè)額/賣場面積
三個指標,本質都是營業(yè)額,只不過按人頭、面積平攤一下。這樣做是很粗糙的,因此傳統(tǒng)零售經(jīng)營分析,還是有很大部分和財務分析是重疊的,對業(yè)務指導意義也沒那么大。
真正最早建立完善經(jīng)營分析體系的,是銀行/運營商/航空公司。因為這三個行業(yè),有天生的便利性,可以采集到每個用戶的數(shù)據(jù)。且用戶使用銀行卡、打電話發(fā)短信、坐飛機的行為,又能被這三個行業(yè)的大公司監(jiān)控到。這樣有了豐富的過程數(shù)據(jù)采集,就能讓經(jīng)營分析更深入。
比如銀行在發(fā)信用卡的時候:
1、用戶必須親自簽字,且交身份證和一堆其他信息
2、用戶的激活卡、用卡消費、申請分期,是一個天然漏斗
3、用戶在哪個商戶刷卡消費,可以記錄商戶編碼與消費金額
4、用戶針對哪一筆消費進行分期,分期金額,分期對應商品都有記錄
這些豐富的數(shù)據(jù),衍生出大量分析點:
1、用戶畫像分析:哪些類型用戶更有消費力,更喜歡借錢,且信用好
2、漏斗分析:發(fā)出去的卡,在哪一個環(huán)節(jié)卡住,要在哪里激活用戶
3、行為分析:不同類用戶更喜歡在哪里消費,消費力/頻次如何
4、結構分析:一個地區(qū),高中低用戶有多少,各行業(yè)滲透情況
這些數(shù)和分析方法引入,讓經(jīng)營分析在銀行業(yè)發(fā)揮巨大作用,早在10年之前就能指揮到一線操作。
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)也具備采集數(shù)據(jù)的先天優(yōu)勢,一個用戶在APP/小程序內(nèi)的行為,是可以充分被記錄的,因此可以做大量細致的分析。比如騰訊IEG,10年之前就建立了對游戲產(chǎn)品的經(jīng)營分析體系,詳細考察每個產(chǎn)品業(yè)務行為與財務表現(xiàn)(當然,這也導致游戲項目組過于重視氪金,忽視創(chuàng)作質量,這是后話)。
但更多的互聯(lián)網(wǎng)公司并不非常重視這塊,因為在互聯(lián)網(wǎng)大發(fā)展的十年內(nèi),大干快上才是正道!每人認真核算成本,自然也不需要考慮“經(jīng)營分析”,大家在乎更多的是流量、用戶(甚至都不咋在乎轉化,DAU搞起來再說),因此有一段時間,經(jīng)營分析被提得較少,直到近兩年開始,資本寒冬……
經(jīng)營分析的文藝復興
從去年開始,經(jīng)營分析迎來了一波文藝復興,雖然并不是啥好事。企業(yè)經(jīng)營壓力加大,便開始加強對業(yè)務績效的考核,加強對成本的控制。這個任務,有的公司交給數(shù)據(jù)分析師來辦,有的交給財務,有的則由專門經(jīng)營管理部承接。不過在落地的時候,都遇到一些問題:
財務部門更不懂業(yè)務了,特別是今年新興的:裂變、直播、CDP、私域……光搞懂業(yè)務指標就已經(jīng)很頭大了,更不用說花里胡哨的業(yè)務動作。
數(shù)據(jù)分析師缺少對財務的了解,特別是沒有沿著業(yè)務線,核算過成本。導致數(shù)據(jù)分析師核算的成本總是偏?。ㄌ貏e是少了公攤部分),經(jīng)常給出過于樂觀的估計。
因此,想做好經(jīng)營分析,就得
● 打通業(yè)務、財務指標,建立統(tǒng)一考核機制
● 加強業(yè)務流程數(shù)字化,用數(shù)據(jù)監(jiān)控業(yè)務表現(xiàn)。