企業(yè)如何平衡GenAI采用的成本與機遇
GenAI正在重塑企業(yè)的運營方式,為提高效率、簡化運營、革新客戶服務和增強決策能力提供了前所未有的機遇,然而,伴隨著其帶來的巨大回報承諾的,還有巨大的成本,以及往往并不明確的投資回報率。對于負責管理IT預算同時推動技術(shù)創(chuàng)新的CIO而言,平衡GenAI的成本與收益至關(guān)重要。
本文將探討采用GenAI所面臨的與成本相關(guān)的障礙,包括高昂的實施費用、低效的成本管理以及基礎設施需求。我們還將探討CIO可以用來應對這些挑戰(zhàn)的策略,確保他們的企業(yè)能夠在不犧牲財務穩(wěn)定性的前提下,獲得GenAI帶來的回報。雖然本文的重點是GenAI,但這里討論的許多策略也廣泛適用于IT領域的其他創(chuàng)新,因為它們?yōu)镃IO提供了一個靈活的框架,用于平衡新興技術(shù)所帶來的成本和機遇。
讓我們首先來審視CIO在采用GenAI技術(shù)時所面臨的具體與成本相關(guān)的擔憂。
與成本相關(guān)的擔憂
IDC于2024年10月進行的第10波未來企業(yè)韌性與支出(FERS)調(diào)查,突出了評估或擴展GenAI使用時的主要障礙:
IT高管關(guān)于采用GenAI的主要擔憂中,有三個與成本相關(guān):
- 高昂的采用成本:在擔憂列表中位居榜首,33%的IT高管表示,采用GenAI增強型應用的過高成本是一個重大障礙。
- 成本管理低效:超過22%的IT高管強調(diào)了管理成本和制定明確的ROI方法論的挑戰(zhàn),這凸顯了在沒有明確、切實的財務回報的情況下,證明新技術(shù)投資合理性的難度。
- 過高的基礎設施成本:約21%的IT高管指出,訓練模型或運行GenAI應用的高成本是一個主要問題。對于試圖在多個業(yè)務部門中擴展AI倡議的企業(yè)來說,升級系統(tǒng)以適應先進工作負載的成本可能尤其高昂。
這些擔憂強調(diào)了需要仔細平衡GenAI的成本與其潛在收益,這一挑戰(zhàn)與衡量ROI緊密相關(guān)。與傳統(tǒng)IT投資不同,像GenAI這樣的倡議在早期階段很難量化其收益。CIO必須制定明確的策略來預測和展示ROI,以確保創(chuàng)新投資與企業(yè)的目標相一致。
創(chuàng)新中的ROI挑戰(zhàn)
同一項IDC調(diào)查顯示,58%的IT高管預計2025年的IT支出將高于2024年,其中,21%認為GenAI是IT支出增加的主要驅(qū)動因素,而另有44%認為它是一個重要因素。
這一趨勢預計將在2026年進一步加劇,IT高管預計GenAI的預算將翻一番以上——從2025年的平均345萬美元增加到2026年的745萬美元,涵蓋基礎設施、模型、應用和服務。
雖然這些不斷上升的預算反映了人們對GenAI潛力的樂觀態(tài)度,但它們也帶來了證明每一分錢花得值當?shù)膲毫?。GenAI的一些最具變革性的優(yōu)勢,如改善決策或增強客戶體驗,可能難以量化,這使得ROI計算變得復雜。同時,企業(yè)必須對自身的AI成熟度保持現(xiàn)實的理解,以避免高估準備程度或過快擴展。因此,CIO需要制定明確的策略,將GenAI投資與企業(yè)的能力和業(yè)務目標相結(jié)合,以證明當前支出和未來增長的合理性。
CIO的實用策略
為了有效管理成本的同時促進創(chuàng)新,CIO可以實施以下策略:
- 從小規(guī)模開始:試點項目可以最小化財務風險,同時提供對新技術(shù)的可行性和影響的見解。專注于具有明確目標的小規(guī)模倡議,以盡早展示價值。
- 檢查與現(xiàn)有應用的集成需求:集成可能是成本的一個重要驅(qū)動因素,但當做得好時,它也能通過將GenAI無縫嵌入業(yè)務流程中,最大化其價值。
- 優(yōu)化現(xiàn)有基礎設施:在追求升級之前,評估當前IT系統(tǒng)是否支持新項目。對現(xiàn)有系統(tǒng)的戰(zhàn)略性增強,結(jié)合基于云的平臺,可以降低成本并提高可擴展性。
- 優(yōu)先考慮高影響力用例:識別具有可衡量收益的項目,這些項目可以快速取得成功。例如,由AI驅(qū)動的客戶服務聊天機器人或自動化工具通常能立即帶來明顯的收益,并有助于證明進一步投資的合理性。
- 與利益相關(guān)者合作:與財務和運營團隊合作,就預算、共同目標和成功指標達成一致。
- 短期內(nèi)利用外部專業(yè)知識:與咨詢顧問或云提供商合作,可以幫助項目比等待內(nèi)部技能積累更快地推進,然而,長期依賴外部專業(yè)知識可能會推高成本并增加供應商鎖定的風險,因此必須規(guī)劃內(nèi)部知識轉(zhuǎn)移。
結(jié)論
平衡GenAI采用的成本與機遇,是當今CIO面臨的最重大挑戰(zhàn)之一,這項技術(shù)具有變革性的潛力,但它也需要深思熟慮的財務管理和戰(zhàn)略規(guī)劃。通過采取一種審慎的方法——從小規(guī)模開始、優(yōu)化現(xiàn)有資源,并將倡議與組織目標相一致——CIO可以在不危及財政穩(wěn)定性的前提下,釋放這些技術(shù)的全部力量。
隨著IT預算的擴大和GenAI推動戰(zhàn)略優(yōu)先事項的發(fā)展,CIO必須抓住機遇,引領他們的組織邁向一個以創(chuàng)新和可持續(xù)增長為定義的未來。通過謹慎規(guī)劃和致力于可衡量的成果,企業(yè)可以在這個技術(shù)快速發(fā)展的時代蓬勃發(fā)展。