創(chuàng)新!讓企業(yè)級OA軟件解鎖于移動互聯(lián)網時代
原創(chuàng)2011年谷歌開發(fā)者日大會在近日召開,其中谷歌在本次活動的主題就是“開放、分享和創(chuàng)新”,作為谷歌主打的移動平臺——Android更是遵從了這一重要理念。全世界已經有1億9千萬Android用戶,這個數(shù)量也在不斷的增加,而也中國已經Android開發(fā)者第二多的國家,眾多應用開發(fā)者在Android平臺取得了成功。而這些也給企業(yè)級OA軟件的移動化提供了機遇,但是如何能夠抓住這個機遇呢?
OA是Office Automation的簡寫,翻譯成漢語叫“辦公自動化”。日常工作的所有內容都可以歸入OA處理的范疇,同時作為老板,通過OA軟件您可以隨時通過制度分析查看制度的具體執(zhí)行情況,實現(xiàn)對工作全程管控,能幫助老板做流程分析,明確具體流程和節(jié)點。
總之要說OA軟件的好那多了去了。但是,記者曾經采訪過幾家企業(yè)的負責人,這些四、五十歲的中年人普遍對OA軟件不感冒。為什么OA軟件會在企業(yè)負責人面前遇到冷遇呢?
繁復
在網上有一份針對OA系統(tǒng)使用情況的調查。其中只有不到四成的用戶認為OA軟件不能給企業(yè)提高效率。
圖片來自互聯(lián)網(點擊查看大圖)
記者也采訪了所在公司的行政人員。這位同事是這樣介紹OA軟件的:“OA軟件的架設是需要公司老板支持的,很多審核功能是老板來完成的。但是老板都是中年人,本身對軟件產品的操作就不在行。繁復的軟件審核過程使老板厭煩,感覺效率并沒有提高太多。時間一長OA軟件便成了一件擺設!”
不單是老板的支持這一問題,記者在調查中發(fā)現(xiàn),OA軟件往往在每一家公司都是定制化的解決方案,這本身就加大了產品研發(fā)的周期和成本,企業(yè)在購買軟件時同樣不得不面對這一問題。
如何簡化OA軟件繁復的流程,讓不太懂電腦的老板喜歡OA軟件,靈活、統(tǒng)一標準且價格低廉的OA軟件何時能出現(xiàn)呢?
創(chuàng)新
移動互聯(lián)網的發(fā)展和OA軟件研發(fā)企業(yè)看到了移動客戶端的端市場,眾多OA軟件研發(fā)企業(yè)都開始研發(fā)移動客戶端產品,但是能不能借助移動互聯(lián)網的特點讓OA軟件卸去繁復的外衣呢?記者采訪了很多企業(yè)級研發(fā)企業(yè),這成為擺在眾多OA研發(fā)企業(yè)面前的一道難題。但是國內著名的OA軟件廠商金和軟件利用Android研發(fā)特點。讓移動OA應用混搭終端產品這一創(chuàng)新形式研發(fā)了管理E本這一產品,使不太懂電腦的老板可以靈活使用OA軟件,并且軟件標準統(tǒng)一非常適合眾多中小企業(yè)使用。
據金和軟件終端事業(yè)部負責人介紹,管理E本利用Android的平板電腦E人E本的手寫功能,加入了很多具有中國特色包括原筆跡,鉛筆,圓珠筆,鋼筆,毛筆,馬克筆等書寫形式,是最中國的輸入方式。讓老板不在為電腦操作繁復而操心,同時,管理e本中***體現(xiàn)了金和軟件商務體驗,其內置金和軟件協(xié)同辦公軟件的商務為管理者的實際需求所打造,包含事務審批、即時溝通、任務跟蹤等多個業(yè)務范圍。
“管理E本***的特色就是打造一個移動企業(yè)級商務平臺,” 金和軟件終端事業(yè)部負責人告訴記者,“我們發(fā)一個郵件可以是全手寫的,但是這不是管理E本***的特色。我們想打造一個移動企業(yè)級商務平臺,讓更多的管理者可以使用更多移動商務產品。我們也希望更多的第三方開發(fā)者能把應用放在我們這個平臺上。”
總結
移動OA應用混搭終端產品這一創(chuàng)新形式,也許并不是很多軟件開發(fā)者認同的模式。但是如果用戶體驗出發(fā),只要用戶能夠認可,成功已然不遠了。