BYOD:實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏
移動終端的普及,加上企業(yè)IT的消費化趨勢,使企業(yè)員工對日常工作設(shè)備有更大期望。Citrix靈活辦公全球市場調(diào)研報告顯示,有92%的企業(yè)表示有員工用自己的設(shè)備去執(zhí)行公務(wù),個人與企業(yè)電腦的界限漸變模糊。
隨著企業(yè)IT平臺移動化和社交化特征的增強,員工的終端設(shè)備選擇越來越豐富,每個用戶配備多終端也成為常態(tài),尤其在中國,有占全球近20%的手機用戶以及超過30%的移動互聯(lián)網(wǎng)用戶,個人自帶設(shè)備(BYOD,Bring Your Own Device)被越來越多的企業(yè)接受,并在企業(yè)IT政策方面“合法化”。
要有效管理這些層出不窮的IT設(shè)備,企業(yè)紛紛尋求對策,在員工自由與公司機密數(shù)據(jù)控制之間取得平衡。若處理不周,則會導(dǎo)致數(shù)據(jù)流失和外泄,甚至造成更嚴(yán)重的后果。為了應(yīng)對新興的工作模式,不少企業(yè)引入桌面虛擬化技術(shù),實施個人自帶設(shè)備計劃,讓員工在公司內(nèi)部使用自己的電腦設(shè)備進行工作。
這樣的模式讓員工能夠在自己的設(shè)備上同步存取個人和企業(yè)資訊,移動性、滿足感和生產(chǎn)力大大提升,更可在任何時間、從任何地點處理工作。企業(yè)無須再管理多臺設(shè)備,IT管理化繁為簡,節(jié)省了成本及人力。
BYOD其實并非很晦澀的理念,思杰在自己的實踐中總結(jié)出,企業(yè)可以按照以下步驟實施自己的BYOD計劃:
1、 評估員工需要:并非所有員工都愿意參加BYOD,可能擔(dān)心要自行管理及維護電腦,而從事不同職務(wù)的員工經(jīng)常使用的應(yīng)用也不盡相同,因此IT部門需要把企業(yè)應(yīng)用分門別類,滿足每位員工的需要,各得其所。
2、 發(fā)展桌面虛擬化技術(shù):通過桌面虛擬化,企業(yè)可以集中管理、統(tǒng)一維護所有企業(yè)應(yīng)用,以“服務(wù)”形式提供給員工供其選擇,IT管理效率大大提升,同時員工也受益頗多,可以隨時隨地存取安全的虛擬桌面及應(yīng)用。
3、 為業(yè)務(wù)相關(guān)人士制定BYOD政策:要在全公司實施BYOD,將有賴于相關(guān)人士支持,包括IT部門、人力資源部、法律部等。大家必須就管理政策達成共識,并界定出“合法”用戶、設(shè)備和數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、合約義務(wù)、一般法規(guī)遵從,乃至員工違反規(guī)則的情況下應(yīng)采取什么行動等。
4、 保護企業(yè)數(shù)據(jù)及知識產(chǎn)權(quán):IT部門需要制定相應(yīng)的安全策略,配合員工上班的自帶設(shè)備,包括禁止局域數(shù)據(jù)儲存等。借助把企業(yè)應(yīng)用虛擬化,IT部門可以自動、透明地為所有應(yīng)用建立的企業(yè)數(shù)據(jù)加密;安全事故發(fā)生時,甚至可以遠程刪除敏感數(shù)據(jù)。
5、 取得高級管理層及員工支持:BYOD政策必須得到主管及員工的認同和遵守,確保有關(guān)計劃既符合公司政策,又符合員工對虛擬工作模式及設(shè)備靈活選擇的期望。
6、 考慮提供津貼:為鼓勵員工參與BYOD及購買自帶設(shè)備,企業(yè)可考慮給予津貼,讓其隨意選購自己所喜歡的設(shè)備。
7、 讓員工自動配置及維護:在BYOD計劃中,無論是筆記本電腦、平板電腦或智能手機,法定擁有權(quán)一律歸員工所有,企業(yè)應(yīng)鼓勵他們自行維護本身的設(shè)備。不過有關(guān)設(shè)備所產(chǎn)生、維護及儲存的商業(yè)數(shù)據(jù),仍屬企業(yè)本身的資產(chǎn)。
總地說來,具有前瞻性的企業(yè)應(yīng)該明白,移動及靈活工作團隊的效益不只體現(xiàn)在辦公室或朝九晚五的工作,BYOD計劃能為企業(yè)和員工建立雙贏局面,讓大家工作的工作效率更高。