為什么效率軟件最后總是沒效率?
如果大家和我一樣每六個月更新一次任務(wù)管理工具,并深刻地意識到盡管單子上列了一大堆內(nèi)容,但自己根本就不可能逐一完成;而且這張破紙也沒辦法按時起到提醒的作用——嗯,這聽起來實在是場悲劇。
總而言之,如果大家有此同感,那就必須勇于承認這樣的事實:我們的應(yīng)用程序?qū)⒂瓉聿豢杀苊獾氖?。之所以如此,是因為我們沒能完成自己當初所預(yù)定的目標!
任務(wù)管理工具之所以起不到應(yīng)有的效果,是因為它們根本沒有考慮到執(zhí)行過程中的情境變化。相信大家都有過這樣的經(jīng)歷,捏著張紙條進了雜貨店、出來時卻忘了買泡菜;或者已經(jīng)跟某個人聊了半個多小時,才發(fā)現(xiàn)最重要的問題還沒問。
除了“待辦事務(wù)清單”,任務(wù)管理工具還需要迎來更革命性的改變才能真正幫我們按計劃保質(zhì)保量完成工作。任務(wù)管理工具將從由問題到問題的模式轉(zhuǎn)向由問題到答案的模式。像現(xiàn)在這樣先在應(yīng)用中記錄一條待辦事務(wù)、之后再打開應(yīng)用查詢還有哪些沒有完成——這簡直就是浪費時間。
任務(wù)管理工具即將迎來新的發(fā)展階段,在此期間兩大因素將主宰一切,這就是“誰”和“哪里”——而不再只是“什么”。這類數(shù)據(jù)能夠從日程表中提取,在既定安排的指示下,任務(wù)管理工具能告訴用戶怎樣在恰當?shù)臅r間處理恰當?shù)墓ぷ鳌Ee例來說,當我步入本地連鎖超市的大門時,應(yīng)用就該自動提醒并列出需要購買的貨品;而在我打開Amazon購物主頁時,它則主動提醒我該為妹妹的生日準備禮品。甚至在關(guān)鍵性的會議上,它還能把最重要、最具份量的問題羅列出來,免得我因緊張而詞不達意。
任務(wù)管理工具令人失望的表現(xiàn)僅僅是日常生活中的一件小事,但正是這種不夠體貼的設(shè)定才使我們本應(yīng)輕松舒適的“未來科技化”生活仍然跟八、九十年代一樣沒啥突破。我認為這場變革即將來臨,而它將給我們的工作及生活方式帶來深遠而積極的影響。
核子可樂譯