對于地點(diǎn)分散的那些企業(yè)來說，多方電話會議這一通信形式是必需的。要建立一個新的會議，你只需要通過Outlook軟件簡單地發(fā)送你的需求，發(fā)送一個號碼和pin碼，你就可以神奇地和你的團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行一個實(shí)時的同步對話。

但如果我告訴你,會議形式將會變得比以上的描述更為容易和便宜呢?我們可以實(shí)現(xiàn)這一會議，而不需要號碼和pin碼，而且沒有必要去購買昂貴的視頻會議設(shè)備。

諸如微軟或Avaya公司所提供的統(tǒng)一通信解決方案可以完成這一會議功能，并且能夠簡化你的通信工具，將他們整合到一個平臺上，這樣你就可以從電子郵件和桌面聯(lián)系人創(chuàng)建會議，只需要一個點(diǎn)擊即可。

統(tǒng)一通信和會議解決方案

這樣做的原因十分簡單，虛擬化的環(huán)境使得我們可以將語音和數(shù)據(jù)等內(nèi)容進(jìn)行整合，從而創(chuàng)建一個便宜的基于互聯(lián)網(wǎng)的語音通話，如今我們可以通過我們的臺式電腦進(jìn)行音頻、網(wǎng)絡(luò)以及視頻會議了。

使用如微軟Lync這樣的統(tǒng)一通信工具，我們只需按一個按鈕就可以創(chuàng)建或是參加一個在線會議。由于統(tǒng)一通信解決方案集成到了微軟Outlook軟件中，你可以通過郵件發(fā)送會議請求，從而開展會議。

有研究表明，單單會議的投資回報(bào)率就可以用于支付您的微軟Lnyc統(tǒng)一通信解決方案。然而大多數(shù)企業(yè)還是堅(jiān)持花費(fèi)巨額資金在視頻會議設(shè)備和安裝上，他們并不知道通過統(tǒng)一通信產(chǎn)品他們可以實(shí)現(xiàn)同等的視頻會議用戶體驗(yàn)，同時也能在成本和多個方面受益于統(tǒng)一通信。

企業(yè)的會議解決方案不需要昂貴的費(fèi)用

對于統(tǒng)一通信解決方案的實(shí)施，小型企業(yè)也正在轉(zhuǎn)變看法，沒有了IT團(tuán)隊(duì)和資源，他們發(fā)現(xiàn)將成本投資到統(tǒng)一通信上也能成為他們增加生產(chǎn)效率和銷售量的捷徑。然而大型企業(yè)都錯過了利用統(tǒng)一通信降低成本的機(jī)會，他們沒有意識到使用統(tǒng)一通信能夠幫助他們節(jié)省每年花費(fèi)在傳統(tǒng)會議和差旅上的數(shù)千英鎊的費(fèi)用。

統(tǒng)一通信能夠簡化你的辦公工具，利用它，你可以與人互動，并且更加智能地進(jìn)行工作，并且在你需要的時候得到你想要的信息。

例如，使用微軟Lync服務(wù)，你會擁有一個簡單的用戶界面，它類似于一個MSN軟件中的聯(lián)系人列表。在這里，你可以看到誰在線，誰不在線，通過點(diǎn)擊一個聯(lián)系人，你有一系列的方式可以聯(lián)系到他，無論是通過座機(jī)、手機(jī)還是短信或是即時通信。

你只需要簡單地點(diǎn)擊一個按鈕或是選擇一個設(shè)備便可以開始發(fā)起一個對話。通過同樣的方式，你同樣可以與他進(jìn)行音頻或是網(wǎng)絡(luò)web對話。這使得員工可以對任何同事進(jìn)行有效的溝通，有利于項(xiàng)目的完成。

統(tǒng)一通信會議的優(yōu)點(diǎn)：

●無需號碼或密碼，溝通更為簡單

●只需一個點(diǎn)擊就能發(fā)起會議

●一對一的視頻或是視頻會議

●比傳統(tǒng)會議形式更為節(jié)省費(fèi)用

●節(jié)省差旅費(fèi)用

●遠(yuǎn)程工作能夠提供員工的溝通效率，而且沒有額外費(fèi)用

●一個點(diǎn)擊就可以進(jìn)行桌面分享

●移動會議，可以在移動電話上進(jìn)行會議，同時在臺式電腦是繼續(xù)剛才的會議

●會議隨時可以進(jìn)行，無需前期的計(jì)劃

●無可比擬的會議功能，如會議控制，靜音控制以及會議退出功能

●在微軟系統(tǒng)下進(jìn)行會議設(shè)置，用戶可以通過他們的電子郵件加入會議

●參與者可以在任何地方參與會議，無論是在路上、辦公室還是在家，可以使用任何設(shè)備，無論是臺式電腦、平板電腦還是手機(jī)等

統(tǒng)一通信會議的這些優(yōu)勢是不足為奇的，這就表明了傳統(tǒng)的獨(dú)立的會議解決方案開始步入死亡了。昂貴的傳統(tǒng)電話會議形式，既不靈活又耗費(fèi)財(cái)力，比較下來，發(fā)展利用統(tǒng)一通信平臺，從虛擬化會議和即時會議等方面可以節(jié)省不少成本。