哪個企業(yè)郵箱最容易管理
SPICEWORKS報(bào)告指出,中小企業(yè)IT部門對郵件服務(wù)的選擇正在緩慢發(fā)生變化,他們越來越青睞企業(yè)郵箱的重要原因是:企業(yè)郵箱可以減輕IT部門的壓力。IT部門,需要把所有的IT資源進(jìn)行集中實(shí)施,以及統(tǒng)一管理和整合。面對繁重的工作,IT管理人員更希望選購好用又方便管理的IT資源。
盈世iCoremail超級企業(yè)郵箱(郵件系統(tǒng)云服務(wù)),正是基于易用簡單、維護(hù)輕松、管理方便的原則研發(fā)的,主要從三個方面協(xié)助IT人員統(tǒng)籌管理企業(yè)郵箱:
一、組織分級管理
為幫助IT人員做好各層級的管理,盈世iCoremail超級企業(yè)郵箱特別提供“系統(tǒng)-組織-部門-子部門-用戶”結(jié)構(gòu)的管理模式。這種模式的優(yōu)勢是精細(xì)化管理,IT人員可以從“組織”結(jié)構(gòu)細(xì)化為“部門”和“子部門”,再細(xì)化至每位員工,這樣不僅層級清晰,而且不同層級均可以設(shè)置管理員。同時,郵件管理員可以對組織和用戶的狀態(tài)進(jìn)行控制,例如設(shè)定鎖定、過期等,操作簡單,管理方便。
二、管理員角色權(quán)限分級管理
有些企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)復(fù)雜,有集權(quán)和分權(quán)的管理需要,因此,iCoremail超級企業(yè)郵箱提供分權(quán)管理功能,管理員可以根據(jù)企業(yè)的具體情況從縱向、橫向等維度進(jìn)行分權(quán)管理。例如郵件管理員可以按照管理、業(yè)務(wù)需求,給集團(tuán)總部、分公司、辦事處等授予相應(yīng)的管理權(quán)限,以便更好地服務(wù)廣大員工。
除了分級管理,iCoremail還帶給IT管理員更多驚喜:那就是多級授權(quán)應(yīng)用。多級授權(quán)是指自上向下進(jìn)行逐級授權(quán),例如上一級郵件管理員可以授權(quán)給下一級管理員,由下一級管理員全權(quán)負(fù)責(zé)該層級的管理工作,便于不同每個層級都能更好地完成管理、維護(hù)工作。
三、用戶服務(wù)等級管理
服務(wù)等級(Class of Service,簡稱COS),主要是指盈世iCoremail超級企業(yè)郵箱可以根據(jù)公司的需求,把用戶分為不同的等級,提供不同的郵箱功能。
譬如,IT管理員可以根據(jù)公司的實(shí)際需要,把郵箱空間、組織通訊錄、簽名檔等功能都設(shè)置成不同的服務(wù)級別,限定不同級別的用戶使用權(quán)限。據(jù)介紹,盈世iCoremail超級企業(yè)郵箱擁有50個服務(wù)控制項(xiàng),能夠協(xié)助郵件管理員為不同類型的用戶提供不同級別的服務(wù)。
最重要的是,iCoremail采用分布式系統(tǒng)架構(gòu),既可以限定不同用戶使用企業(yè)郵箱的系統(tǒng)功能,也可以把用戶分配到不同硬件配置下,例如限定不同用戶使用不同級別的服務(wù)器硬件和外掛存儲設(shè)備等,大大優(yōu)化整套iCoremail系統(tǒng)的成本支出。
編后語:iCoremail超級企業(yè)郵箱,既保留了自建郵件系統(tǒng)的自主靈活性,提供超級管理員權(quán)限;又降低了系統(tǒng)維護(hù)難度,提供7*24技術(shù)支持和專家顧問服務(wù),實(shí)在是郵件管理員的最佳工作伴侶。
盈世iCoremail是中國最早的企業(yè)郵箱之一,源于2002年,是國內(nèi)郵件技術(shù)引領(lǐng)者盈世科技的郵箱產(chǎn)品。盈世專注郵件技術(shù)15年,自主研發(fā)的Coremail郵件系統(tǒng)是中國最權(quán)威的郵件系統(tǒng),用戶多達(dá)6億。盈世Coremail為網(wǎng)易郵箱提供技術(shù)支持,并且為大量國家機(jī)關(guān)單位、高等院校、大型企業(yè)等搭建郵件系統(tǒng):國務(wù)院新聞辦公室、中國科學(xué)院、浙江省人民政府、廣東省公安廳;清華大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、人民大學(xué);交通銀行、興業(yè)證券;CCTV、新華社、中國日報(bào);南方電網(wǎng)、寶鋼集團(tuán)、美的集團(tuán)等。